PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán thuế
Từ những nhược điểm, hạn chế về thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn thuế GTGT và thuế TNDN đã tìm hiểu được sau q trình thực tập tại đơn vị, đểhồn thiện tốt cơng tác kếtoán của doanh nghiệp emxin phép đưa ra một sốgiải pháp sau:
Tuyển thêm thủ quỹ để phụ trách từng phần hành nhằm nâng cao chất lượng công việc cũng như đáp ứng nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Cần phải phân công công việc rõ ràng giữa các nhân viên để dễdàng trong việc truy cứu trách nhiệm khi xảy ra sai sót và nâng cao ý thức, trách nhiệm của nhân viên.
Cần phải lập đầy đủ, kịp thời các chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để làm căn cứ theo dõi hàng hóa thực tồn cũng như là cơ sở để đối chiếu sốthuếphát sinh.
Việc lưu trữ các chứng từcần được kí xác nhận của các nhân viên có liên quan trong quy trình bán hàng, mua hàng để đảm bảo tính hợp lí, hợp pháp của hóa đơn chứng từ đồng thời tăng tính kiểm sốt hệ thống chứng từ chặt chẽ để khi có sai sót xảy ra tìmđược lỗhổng nhanh chóng.
Cuối mỗi kì kế tốn thường phải lập nhiều báo cáo, sổ sách lên cấp trên. Do đó, kế tốn khơng nên dồn mọi cơng việc đến cuối kì mới làm để tránh tình trạng áp lực cơng việc, dễ nhầm lẫn cơng việc hay có thể quên mất công việc. Kế tốn nên tiến hành nhập hóa đơn vào phần mềm ngay trong ngày phát sinh nghiệp vụ để tránh tình trạng bỏsót nghiệp vụhay thất lạc hóa đơn gây thiệt hại cho công ty.
Luật thuế thường xuyên được thay đổi, cập nhật, vì vậy cơng ty cần xem xét, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên kế toán thuế học hỏi, tham gia các buổi hướng dẫn, tọa đàm do cơ quan thuế triển khai để nhân viên kế toán thuế được trang bị kiến thức một cách đầy đủ, chính xác, góp phần tối đa hóa hiệu quảcơng việc và đảm bảo uy tín cũng như trách nhiệm tuân thủ của công ty đối với cơ quan thuế và nhà nước. Kếtoán nên theo dõi sát các trang web như Cộng đồng kếtốn Việt Nam,ở đó thường xun giải đáp thắc mắc liên quan đến kếtoán cũng như thuế GTGT hay thuếTNDN,
những thay đổi về phần mềm hỗ trợ kê khai … Qua đó vừa cập nhật được thông tin vừa trau dồi được kiến thức, kĩ năng. Thường xuyên cập nhật những phần mềm hỗtrợ kê khai HTKK, Itaxview,… đểnộp thuếtại website Tổng cục thuếViệt Nam.
Đối với việcviết sai hóa đơn tùy theo trường hợp mà kế tốn có cách thức giải quyết khác nhau:
+ Đối với những hóa đơn viết sai mà chưa giao cho khách hàng thì kế tốn chỉ cần gạch bỏ hóa đơn và lưulạitại cuốn.
+ Trường hợp kế tốn phát hiện ra sai sót khi hóa đơn đã được giao cho khách hàng tuy nhiên cả bên bán lẫn bên mua vẫn chưa khai thuế, kế toán sẽ tiến hành lập biên bản thu hồi hóa đơn và ghi rõ lý do thu hồi. Sau đó lưu giữ số hóa đơn lập sai và xuấtlại hóa đơn mớicho khách hàng.
+ Kế toán phát hiện sai trong khi cả bên bán lẫn bên mua đều đã kê khai thuế, lúc này kế tốn có trách nhiệm lập biên bản hoặc thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất GTGT hay tiền thuế GTGT cho hóa đơn số…, ký hiệu…Căn cứ vào số hóa đơn điều chỉnh, tiến hành kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra. Tuy nhiên hóa đơn điều chỉnh thì khơngđượcghi số âm