người làm chứng
+ Biện pháp lấy lời khai của đương sự
Biện pháp này được quy định tại khoản 5 Điều 95 và Điều 98 của BLTTDS 2015. Đây là một trong những biện pháp đầu tiên, quan trọng mà Tòa án hay áp dụng để thu thập chứng cứ. Về nguyên tắc xác định chứng cứ, lời khai của đương sự, của người làm chứng chỉ được coi là chứng cứ nếu được ghi bằng văn bản, băng ghi âm, đĩa ghi âm, băng ghi hình, đĩa ghi hình, thiết bị khác chứa âm thanh, hình ảnh theo quy định tại khoản 2 điều 95 BLTTDS 2015 hoặc khai bằng lời tại phiên tòa.
Tòa án chỉ lấy lời khai của đương sự khi đương sự chưa có bản khai hoặc nội dung bản khai chưa đầy đủ, rõ ràng. Khá với lấy lời khai trong tố tụng hình sự, lấy lời khai trong TTDS khơng phải là hình thức Tịa án hỏi đương sự trả lời mà chủ yếu, đầu tiên là hình thức đương sự tự viết bản khai và ký tên của mình. Quy định này có ý nghĩa thực tiễn, bảo đảm cung cấp chứng cứ một cách chính xác, khách quan mà không bị bất cứ sự ép buộc nào, và giảm bớt một phần cơng việc cho Tịa án. Tuy nhiên để bản tự khai ngắn gọn, có chất lượng thì Thẩm phán cần giải thích các quy định của pháp luật có liên quan đến yêu cầu của đương sự và quan hệ pháp luật phải giải quyết, đồng thời hướng dẫn đương sự nên khai tập trung vào những vẫn đề mấu chốt, có ý nghĩa làm sáng tỏ vụ việc dân sự. Việc viết bản tự khai có thể do đương sự tự viết tay hoặc đánh máy, nếu đánh máy hoặc người khác viết hộ thì phải yêu cầu đương sự ký vào tất cả các trang, có đoạn này tẩy, xóa thì u cầu đương sự phải ghi chú, nói rõ là việc tẩy xóa, do chính đương sự tự làm.
Như trên đã chỉ ra thì khơng phải trong mọi trường hợp Thẩm phán đều tiến hành lấy lời khai của đương sự. Thẩm phán chỉ được lấy lời khai của đương sự trong một số trường hợp sau: Đương sự chưa có bản khai; nội dung bản khai chưa đầy đủ, rõ ràng; trường hợp đương sự không thể tự viết bản khai. Quy định này là hoàn toàn phù hợp với nguyên tắc đương sự tự định đoạt để chủ động bảo vệ quyền, lợi ích của mình tại TAND. Việc Thẩm phán lấy lời khai của đương sự phải được lập thành biên bản; Thẩm phán có thể tự mình ghi biên bản hoặc do Thư ký Tòa án ghi biên bản. Biên bản phải theo đúng mẫu tại Nghị quyết số 01/2017/NQ-HĐTP ngày 13/01/2017 của Hội đồng Thẩm phán TANDTC. Biên bản ghi lời khai của đương sự phải được người khai tự đọc lại hay nghe đọc lại và ký tên hoặc điểm chỉ. Đương sự có quyền yêu cầu ghi những sửa đổi, bổ sung vào biên bản ghi lời khai và ký tên hoặc điểm chỉ xác nhận. Biên bản phải có chữ ký của người lấy lời khai, người ghi biên bản và đóng dấu của Tịa án; nếu biên bản được ghi thành nhiều trang rời nhau thì phải ký vào từng trang và đóng dấu giáp lai.
Nội dung lấy lời khai: Tập trung vào những tình tiết mà đương sự khai chưa đầy đủ, rõ ràng. Khi tiến hành lấy lời khai của đương sự Thẩm phán cần tập trung làm rõ những điểm mà đương sự chưa khai hoặc khai chưa rõ ràng, đầy đủ; những mâu thuẫn trong chính bản khai của đương sự hoặc giữa bản khai của đương sự này với đương sự khác, giữa bản khai của đương sự với lời khai của nhân chứng hoặc các tài liệu, chứng cứ có liên quan trong hồ sơ.
Địa điểm lấy lời khai: Thẩm phán lấy lời khai của đương sự tại trụ sở Tòa án; trường hợp cần thiết có thể lấy lời khai của đương sự ngồi trụ sở Tịa án. Trường hợp biên bản ghi lời khai của đương sự được lập ngồi trụ sở Tịa án thì phải có người làm chứng hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan, tổ chức nơi lập biên bản. BLTTDS không quy định rõ như thế nào là trường hợp cần thiết nhưng trên thực tiễn thì đó là đương sự mới sinh con, ốm đau, bệnh tật nặng, già yếu, đang bị giam giữ, đương sự ở vùng xa xôi hẻo lánh, vùng rừng núi điều kiện khó khăn hoặc gặp những trở ngại khách quan như lũ lụt, thiên tai.
Việc lấy lời khai của đương sự thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 4 và khoản 5 Điều 69 BLTTDS 2015 phải được tiến hành với sự có mặt của người đại diện hợp pháp của đương sự đó.
+ Biện pháp lấy lời khai của người làm chứng
Theo quy định tại Điều 99 BLTTDS 2015 thì việc lấy lời khai của người làm chứng có thể được Tịa án tiến hành theo yêu cầu của đương sự hoặc do Tòa án chủ động tiến hành khi xét thấy cần thiết để làm rõ sự thật của vụ việc dân sự. Về cách thức, thủ tục lấy lời khai người làm chứng cũng thực hiện như việc lấy lời khai của đương sự. Tuy nhiên, để bảo đảm tính xác thực của việc lấy lời khai khoản 3 Điều 99 BLTTDS quy định Việc lấy lời khai của người làm chứng chưa đủ mười tám tuổi, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi phải được tiến hành với sự có mặt của người đại diện theo pháp luật hoặc người đang thực hiện việc quản lý, trơng nom người đó.
Việc lấy lời khai là cách thức thu thập chứng cứ được áp dụng phổ biến nhất trong quá trình giải quyết các vụ việc dân sự, giúp Tịa án có được chứng cứ sinh động, thực tế. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều khi hoạt động này chưa mang lại hiệu quả chứng minh như mong muốn. Nguyên nhân là do tính tin cậy của chứng cứ thu được thông qua hoạt động lấy lời khai không được đảm bảo. Người được lấy lời khai có thể cung cấp cho Tịa án thơng tin chính xác, trung thực nhưng cũng có thể thơng tin đó khơng chính xác, sai sự thực, từ đó sẽ ảnh hưởng đến việc đánh giá chứng cứ để xác định sự thực khách quan của vụ việc dân sự. Tuy nhiên, BLTTDS 2015 khơng có quy định nào về hậu quả áp dụng với người được lấy lời khai nhưng khai không đúng sự thật.