CHƢƠNG 7 THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO VIỆC
7.4. Nội dung các quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp
7.4.1. Quyết định có nên chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt
Bình thường các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch ở các thị trường truyền thống. Khi doanh nghiệp muốn phát triển cần khai thác ở những thị trường mới, do vậy các khoản chi phí quảng cáo, tiếp thị thường chiếm tỷ trọng đáng kể. Trong trường hợp nếu có đơn đặt hàng đặc biệt thì doanh nghiệp có thể chấp nhận dễ dàng khi đơn giá bằng hoặc cao hơn đơn giá thông thường. Nhưng nếu chấp nhận với đơn giá thấp hơn thì lợi nhuận ngắn hạn có thểtăng nhưng về lâu dài thì lợi nhuận có thể giảm và ảnh hưởng tới các yếu tố khác. Trong những tình huống như vậy cần phân tích thận trọng các nhân tốtác động tới lợi nhuận doanh nghiệp. Để đưa ra quyết định đúng đắn cần căn cứ vào những điểm sau:
- Khách hàng thuộc thị trường truyền thống hay thịtrường mới? - Máy móc thiết bị sản xuất đã hết cơng suất chưa?
183
- Đơn đặt hàng phải có lợi nhuận, mối quan giữa chi phí cố định trực tiếp và chi phí cốđịnh bắt buộc.
- Khả năng sản xuất của doanh nghiệp.
Ví dụ 7.4: Có tài liệu sau về tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm tại công ty A
trong năm N như sau:
ĐVT: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Tổng số 1 sản phẩm
1. Số sản phẩm sản xuất và tiêu thụnăm N 50.000 (sản phẩm)
2. Doanh thu tiêu thụ 6.250.000 125
3. Giá vốn hàng bán 4.000.000 80
4. Lợi nhuận gộp 2.250.000 45
5. Chi phí hoạt động 1.100.000 22
6. Lợi nhuận trước thuế 1.150.000 23
7. Định phí sản xuất chung 2.000.000
8. Định phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 600.000 9. Năng lực sản xuất tối đa một năm 70.000 (sản phẩm)
Giả sử doanh nghiệp ký một đơn đặt hàng ở thị trường mới, với sốlượng 10.000 sản phẩm với giá 50.000 đồng/sản phẩm và giao tại nơi sản xuất. Công ty phải chi cho việc ký kết hợp đồng là 30.000.000 đồng.
Yêu cầu: Phân tích xem doanh nghiệp có nên nhận đơn hàng này khơng?
Bài giải
Biến phí sản xuất 1 sản phẩm = (Giá vốn hàng bán – Định phí sản xuất chung)/ Sốlượng sản xuất = (4.000.000 – 2.000.000)/50.000 = 40/ 1 sản phẩm
Biến phí ngồi sản xuất 1 sản phẩm = (Chi phí hoạt động –Định phí hoạt động)/ Sốlượng tiêu thụ = (1.100.000 – 600.000)/50.000 = 10 / 1 sản phẩm
Tổng biến phí 1 sản phẩm = 40 + 10 = 50
Như vậy, sốdư đảm phí tăng thêm khi nhận đơn hàng là: (50 – 50) x 10.000 = 0
Do chi phí tăng thêm 30.000 nên lợi nhuận của công ty tăng thêm là: 0 – 30.000 = -30.000
184
Chỉ tiêu
Tiêu thụ thịtrƣờng truyền thống (50.000 sản phẩm)
Tiêu thụthêm đơn hàng mới (60.000 sản phẩm) Chênh lệch 1. Doanh thu 6.250.000 6.750.000 500.000 2. Chi phí khả biến 2.500.000 3.000.000 500.000 a. Biến phí sản xuất 2.000.000 2.400.000 400.000 b. Biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 500.000 600.000 100.000 3. Sốdư đảm phí 3.750.000 3.750.000 0 4. Chi phí cốđịnh 2.600.000 2.630.000 30.000 5. Lợi nhuận 1.150.000 1.120.000 -30.000
Nhận xét: Giá mua của đơn đặt hàng mới đưa ra là thấp so với giá bán hiện tại trên thị trường truyền thống của cơng ty. Vì lợi nhuận bị lỗ là 30 triệu đồng, do vậy công ty không nên chấp nhận đơn đặt hàng này.