- TK 411 3 Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu TK 4118 Vốn khác
1.5. Kế toán lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
Phƣơng thức phân phối lợi nhuận Sau một kỳ kinh doanh (thƣờng là sau một năm tài chính), doanh nghiệp kinh doanh có lãi thì sẽ tiến hành phân phối lợi nhuận. Phân phối lợi nhuận theo phƣơng thức nào phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp nhƣ: Cơng ty Nhà nƣớc, Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty liên doanh…Thông thƣờng, lợi nhuận đƣợc phân phối theo trình tự sau:
Bù lỗ những năm trƣớc
Chia cho các bên sở hữu vốn nhƣ: chia cổ tức cho các cổ đông, chia lãi cho các bên tham gia góp vốn
Phân phối vào các quỹ của doanh nghiệp nhƣ: quỹ đầu tƣ phát triển, quỹ dự phòng tài chính…
Bổ sung các nguốn vốn khác: nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn xây dựng cơ bản. Phƣơng pháp kế toán
Tài khoản sử dụng: TK 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối
Số dư đầu kỳ:
Lỗ chƣa xử l Số dƣ đầu kỳ Lãi chƣa phân phối
Kết chuyển lỗ cuối kỳ kế toán
Phân phối lợi nhuận Kết chuyển lãi cuối kỳ kế toán
Số dư cuối kỳ: lỗ chƣa xử l Số dƣ cuối kỳ: lãi chƣa phân phối
TK 4211: Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc TK 4212: Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay Phƣơng pháp hạch toán:
69
Nếu lãi: Nợ TK 911: bên Có TK 911 > bên Nợ TK 911 Có TK 4212: lợi nhuận năm nay (lãi)
Nếu lỗ: Nợ TK 4212: lợi nhuận năm nay (lỗ) Có TK 911: bên Có TK 911 < bên Nợ TK 911.
Trong năm tài chính, khi tạm phân phối lợi nhuận: Nợ TK 4212
Có TK 111, 112, 3388: chia hoặc thông báo chia cổ tức, lãi cho các bên góp vốn Có TK 414, 415, 353…: phân phối lợi nhuận vào các quỹ và các nguồn vốn. Cuối năm tài chính, số lợi nhuận cịn chƣa phân phối, kết chuyển:
Nợ TK 4212 Có TK 4211
Sang đầu năm tài chính sau, khi quyết toán lợi nhuận năm trƣớc:
Nếu số lợi nhuận đã tạm phân phối trong năm tài chính < số thực tế phải phân phối, thì tiếp tục phân phối số thiếu:
Nợ TK 4211: phân phối thêm phần chênh lệch
Có TK 111, 112, 3388: chia hoặc thông báo chia cổ tức, lãi cho các bên góp vốn Có TK 414, 415, 353…: phân phối lợi nhuận vào các quỹ và các nguồn vốn
Nếu số lợi nhuận đã tạm phân phối trong năm tài chính > số thực tế phải phân phối, thì hồn lại số đã phân phối thừa:
Nợ TK 111, 112, 3388: hoàn nhập lại cổ tức, lãi đã phân phối cho các bên góp vốn
Nợ TK 414, 415, 353…: hoàn nhập lại số lợi nhuận đã phân phối vào các quỹ và các nguồn vốn
Có TK 4211: hồn nhập phần chênh lệch
Lƣu : sau khi đã quyết toán lợi nhuận thì số dƣ TK 4211 bằng 0.