3.1.1. Nhận xét chung
3.1.1.1. ác ưu điểm
Nguồn nhân lực có chun mơn cao
Đội ngũ nhân viên năng động, ham học hỏi, yêu nghề và có tinh thần đồn kết cao, có
kinh nghiệm và đƣợc đào tạo liên tục dƣới nhiều hình thức để không ngừng nâng cao
kiến thức chuyên mơn nghiệp vụ. Hơn nữa bộ phận kiểm tốn cũng đƣợc phân chia thành các phòng ban chuyên trách. Điều này giúp cho các KTV có thề chun mơn hóa về nghiệp vụ, kỹ năng chun mơn của mình.
Chính sách tuyển dụng nhân viên
Cơng ty đƣa ra những yêu cầu tuyển dụng mang tính thực tế, không quá coi trọng về
bằng cấp khi tuyển dụng mà xét tuyển chủ yếu dựa vào năng lực của các ứng viên để tìm ra những ngƣời đáp ứng đƣợc nhu cầu công việc nhƣ thông thạo các kỹ năng văn phịng,
có tinh thần làm việc nhóm và chịu đƣợc các áp lực cơng việc. Chính sách tuyển dụng
nhân sự tốt đã giúp Công ty tuyển đƣợc nguồn nhân sự có chất lƣợng, góp phần nâng cao hoạt động kiểm tốn BCTC nói chung và kiểm tốn Tài sản cố định nói riêng.
Đào tạo chun mơn
Vietland khuyến khích các nhân viên trao dồi thêm hiểu biết của mình bằng cách tạo
điều kiện thuận lợi để nhân viên có thể tham dự các kỳ thi ACCA, CPA hoặc hỗ trợ tài chính khi nhân viên theo học các chƣơng trình nghề nghiệp nhƣ trên.
Trang thiết bị phục vụ hỗ trợ cơng việc kiểm tốn
Mỗi KTV đều đƣợc trang bị một máy tính xách tay góp phần nâng cao hiệu quả làm
việc, tạo ra đƣợc hình ảnh tích cực của Cơng ty, tăng tính chun nghiệp nhằm củng cố
thêm niềm tin nơi khách hàng và thu hút nguồn nhân lực.
3.1.1.2. ác hạn ch và ngu n nhân
Nguồn nhân lực
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thƣờng các Công ty cổ phần niêm yết, các
SVTH: Trƣơng Thị Mỹ Trang 71 Lớp:10DKKT07
ban tài chính, đại hội cổ đơng. Do đó một lƣợng lớn BCTC đƣợc kiểm tốn vào cuối niên độ. Vì vậy, lƣợng cơng việc kiểm tốn khi vào mùa thƣờng rất nhiều cộng với điều kiện
thời gian hợp đồng khơng cho phép KTV có nhiều thời gian thực hiện công việc kiểm
tốn của mình. Số lƣợng nhân viên khơng đáp ứng đủ, dẫn đến việc một số KTV phảo
làm việc quá sức và hiệu quả công việc không đạt đƣợc nhƣ ý muốn. Bên cạnh đó, do áp lực cơng việc nên số lƣợng KTV xin nghĩ trong mùa kiểm tốn là khơng nhỏ.
Chính sách tuyển dụng
Công ty tuyển dụng nhân viên chú trọng đến kiến thức chun mơn về Kế tốn-Kiểm
tốn mà ít quan tâm đến khả năng ngoại ngữ và tƣ duy. Điều này sẽ làm ảnh hƣởng đến
hiệu quả công việc của nhân viên vả cả nhóm kiểm tốn.
Về khách hàng của Công ty
Đây cũng là một trong những yếu tố tạo ra sự khó khăn cho Vietland. Qua thực tế
kiểm toán cho thấy việc tổ chức hạch toán kế toán tại một số Công ty khách hàng cịn nhiều yếu kém. Hệ thống kiểm sốt nội bộ của khách hàng chỉ đƣợc xây dựng một cách
đơn giản chƣa thể bao trùm đƣợc hết các hoạt động phát sinh tại đơn vị khách hàng. Hơn
nữa tại nhiều đơn vị khách hàng còn sử dụng kế tốn thủ cơng hay chỉ áp dụng kế tốn
máy đối với một số phần hành kế toán. Bên cạnh đó, việc ý thức về hoạt động kiểm tốn
của khách hàng còn chƣa cao. Trong nhiều trƣờng hợp khách hàng đã không thực hiện nhiều những kiến nghị và các bút toán điều chỉnh của Kiểm toán viên gây những cản trở nhất định cho việc phát hành Báo cáo kiểm tốn và gây khó khăn cho Kiểm toán viên trong những kỳ kiểm toán sau.
Các tài liệu yêu cầu khách hàng chuẩn bị, thƣờng là chỉ năm kiểm toán đầu tiên
Vietland mới gởi cho khách hàng. Vào những năm kiểm toán tiếp theo, phải đến khi bắt
đầu thực hiện kiểm tốn thì kiểm toán viên mới yêu cầu khách hàng cung cấp những tài
liệu cần thiết. Việc làm này rất mất thời gian và không hiệu quả.
Sức cạnh tranh với các Cơng ty kiểm tốn khác
Việc Việt Nam gia nhập WTO cùng với việc xuất hiện các Công ty kiểm toán Big4 với bề dày kinh nghiệm cả trăm năm nên hoạt động của Công ty sẽ trở nên khó khăn hơn
trƣớc.
Thực tế một số dịch vụ mới đòi hỏi chất lƣợng cao do khách hàng yêu cầu nhƣng Cơng ty vẫn chƣa có đủ nhân lực để thực hiện. Vấn đề này đặt ra yêu cầu Công ty phải
SVTH: Trƣơng Thị Mỹ Trang 72 Lớp: 10DKKT07 nghiên cứu đa dạng hóa dịch vụ, triển khai các loại hình dịch vụ mới, đầu tƣ nhân sự, đặc biệt là phát triển nguồn nhân lực để có thể đáp ứng đƣợc những hợp đồng mà khách hàng là doanh nghiệp đặc thù.
3.1.2. Kiến nghị chung
Chính sách tuyển dụng
Cơng ty cần chú trọng đến kiến thức chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán lần khả năng
ngoại ngữ để có thể nhanh chóng tiếp cận cơng việc.
Công tác đào tạo
Công ty cần thực hiện cơng tác đào tạo theo hƣớng chun mơn hóa từng nhóm đối
tƣợng khách hàng nhƣ sau:
- Dựa trên các phòng ban đã phân chia trƣớc đây tiến hành đào tạo chuyên sâu
- Đẩy mạnh công tác tin học hóa trong cơng tác kiểm toán để phù hợp với môi
trƣờng quốc tế nhƣ: kỹ năng Word,Excel,cách xử lý khi xảy ra sự có máy tính,..
Tăng cường sự hỗ trợ, phối hợp giữa các thành viên trong cuộc kiểm toán
Cần nới rộng thời gian của các cuộc kiểm toán, tùy thuộc vào quy mô Công ty khách hàng và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ. Đặc biệt nên chú ý kết hợp chặt chẽ giữa các trƣởng nhóm với các trợ lý kiểm tốn tron việc trao đổi thông tin nhƣ sau:
- Trƣớc khi xuống khách hàng kiểm tốn, trƣởng phịng nên có một cuộc họp trao
đổi với trƣởng nhóm kiểm tốn những điểm cần chú ý về hoạt động và HTKSNB của
khách hàng, tạo hiệu quả cho cuộc kiểm toán. Đồng thời để tiết kiệm thời gian và tăng
cƣờng hiệu quả cơng việc, trƣởng nhóm kiểm toán cần phải phổ biến thông tin khách
hàng trƣớc khi tiến hành cơng việc kiểm tốn bằng cuộc họp tại Công ty.
- Trong suốt quá trình đi kiểm tốn tại khách hàng, các nhóm trƣởng cần thƣờng
xuyên theo dõi và kiểm tra công việc của các trợ lý kiểm toán, xem xét lại các tài liệu trong từng giai đoạn làm việc, giải đáp các thắc mắc một cách nhanh chóng và hiệu quả
3.1.3. Về quy trình thực hiện kiểm tốn
Về qui trình kiểm tốn, trình tự thực hiện các bƣớc của một cuộc kiểm toán tại Vietland thể hiện theo một nguyên tắc chung đó là tìm hiểu về khách hàng, lập kế hoạch kiểm toán, hợp đồng kiểm toán, chuẩn bị kiểm toán, thực hiện kiểm toán, kết thúc kiểm toán, báo cáo kiểm toán và lƣu hồ sơ kiểm tốn. Quy trình thực hiện rất chặt chẽ, cẩn
SVTH: Trƣơng Thị Mỹ Trang 73 Lớp:10DKKT07 dụng đối với mọi khách hàng từ khâu tiếp xúc và tìm hiểu khách hàng đến khâu phát hành báo cáo kiểm tốn chính thức. Quá trình thực hiện kiểm toán tại Vietland diễn ra một cách có hệ thống kết hợp với kinh nghiệm, khả năng phán đoán nghề nghiệp của
kiểm tốn viên chính giàu năng lực.
Khi tiến hành cuộc kiểm tốn ln có sự phân cơng rõ ràng, hợp lý và khoa học. Các khoản mục quan trọng ln đƣợc kiểm tốn bởi các kiểm tốn viên chính và các khoản mục có liên quan tới nhau thƣờng đƣợc kết hợp để kiểm toán nhằm tiết kiệm thời gian và cơng sức. Chính sự phân cơng, phân nhiệm trong một đồn kiểm tốn nhƣ vậy là một yếu tố hết sức quan trọng đem lại kết quả cho cuộc kiểm toán. Tại Công ty, thƣờng ngƣời
đứng đầu trong mỗi đồn kiểm tốn là nhóm trƣởng. Nhóm trƣởng ln là ngƣời nắm rõ
tình hình nhân sự của nhóm mình để đƣa ra những sự phân công hợp lý, phù hợp với năng lực của thành viên trong nhóm. Nhóm trƣởng cũng có nhiệm vụ theo dõi, quan sát
trong quá trình thực hiện kiểm tốn của các thành viên cấp dƣới, để có thể điều chỉnh nếu có sai phạm, kiểm tra quá trình thực hiện của kiểm tốn viên cấp dƣới và các trợ lý kiểm tốn viên thơng qua việc soát xét giấy làm việc của họ. Trong quá trình làm việc, ln có sự hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên trong đồn. Đồng thời, cũng trong q
trình kiểm toán, mọi thắc mắc của khách hàng về cách hạch toán, xử lý nghiệp vụ hay nhu cầu cập nhật các thông tin mới đều đƣợc kiểm tốn viên giải đáp từ đó gia tăng thêm phần uy tín cho Cơng ty kiểm toán.
Đối với một phần hành đƣợc kiểm toán Vietland đều có một chƣơng trình kiểm tốn
chuẩn, tuy nhiên dựa vào kinh nghiệm của Kiểm toán viên, việc áp dụng các chƣơng trình kiểm tốn rất linh đơng và đảm bảo yêu cầu cả về thời gian và chi phí cho cuộc kiểm tốn, từ đó tăng sức cạnh tranh cho Công ty. Hơn nữa, từ năm 2010, Công ty đã tiến hành áp dụng phần mềm kiểm toán. Điều này đem lại hiệu quả cho các cuộc kiểm toán,
đặt biệt là những Cơng ty khách hàng có qui mơ lớn, đồng thời phần mềm là trợ thủ đắc
lực giúp kiểm tốn viên hồn thành báo cáo kiểm toán một cách tối ƣu nhất là trong mùa kiểm toán cao điểm.
Hồ sơ kiểm toán của Công ty đƣợc tổ chức rõ ràng, khoa học và tiện lợi. Bên cạnh đó việc lƣu trữ hồ sơ ln đƣợc chú trọng bởi tính bảo mật của cũng nhƣ tầm quan trọng của hồ sơ kiểm toán. Hồ sơ kiểm toán của khách hàng đƣợc lƣu trữ rõ ràng sẽ giúp góp phần
SVTH: Trƣơng Thị Mỹ Trang 74 Lớp: 10DKKT07 trong việc tiết kiệm thời gian, công sức khi cần tham chiếu thông tin liên quan đến khách hàng.
Vietland thiết lập bộ máy kiểm soát theo 3 cấp xét duyệt. Đầu tiên và trực tiếp nhất là
trƣởng đồn kiểm tốn, ngƣời tham gia và thực hiện kiểm toán cùng với các thành viên
trợ lý kiểm toán, chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tốn theo chƣơng trình và mục tiêu đã
đề ra. Kế đến là Ban kiểm soát chất lƣợng, bộ phận chịu trách nhiệm sốt xét chất lƣợng,
nội dung cơng việc của đồn kiểm tốn. Và sau cùng, là sự kiểm tra của Ban Giám Đốc,
đảm bảo công việc kiểm tốn đã đƣợc hồn thành, báo cáo kiểm tốn có chất lƣợng đƣợc phát hành. Đây chính là yếu tố mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
3.2. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KIỂM TỐN TSCĐ DO CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƢ VẤN ĐẤT VIỆT THỰC HIỆN