tập đoàn Nagakawa
Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của công ty Cơng ty cổ phần tập đồn Nagakawa
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu
ra, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng Quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Tổng giám đốc và những người quản lí khác trong cơng ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng Quản trị do Pháp luật là Điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quyết định.
Ban Kiểm soát: Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng giám đốc, trong ghi chép sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
Tổng Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty. Chịu trách
nhiệm điều hành chung tồn cơng ty và đồng thời cũng điều hành và giám sát chỉ đạo các giám đốc trong công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trách nhiệm được giao.
Phó Tổng giám đốc: chịu sự điều hành trực tiếp từ Tổng giám đốc. Phó tổng
giám đốc kinh doanh phụ trách quản lý và điều hành phòng kinh doanh và phòng phát triển thị trường và điều hành chung các chi nhánh.
Phịng Kinh doanh: chịu trách nhiệm chính trong việc tham mưu cho Phó
Tổng giám đốc kinh doanh các vấn đề về chính sách kinh doanh. Phịng thực hiện các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, quản lý hệ thống phân phối hàng hóa của cơng ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, hợp đồng, mở rộng thị trường.
Phòng Phát triển thị trường: Nghiên cứu phương án phát triển thị trường, phát
triển thương hiệu điện lạnh, gia dụng; Xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty; Tổ chức quản lý vận hành các showroom của công ty và nghiên cứu phương án tiêu thụ các sản phẩm điện lạnh, gia dụng …
Phịng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu và giúp Tổng giám đốc về công tác
tổ chức nhân sự, quản lý hồ sơ cũng như chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu. Xây dựng phát triển nhân lực phù hợp với kế hoạch, chiến lược phát triển của công ty, tham mưu giúp việc cho giám đốc tổ chức thực hiện các mặt: nghiên cứu mơ hình tổ chức bộ máy, hệ thống các quy chế, giúp giám đốc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện; quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, thực hiện các chính sách bảo hiểm y tế, xã hội, tiền lương và các chính sách khác; tổng hợp tình hình hoạt động của cơng ty.
Phịng Kế Tốn – tài chính: có nhiệm vụ quản lý cơng tác tài chính, kế tốn,
thống kê của cơng ty. Thực hiện cơng tác kế tốn của các chi nhánh, đáp ứng đầy đủ, kịp thời tiền vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Lập hồ sơ theo dõi và thu hồi cơng nợ. Kiểm sốt hợp đồng nhập, xuất, kiểm tra, thanh quyết toán. Ghi chép sổ sách, xác định kết quả kinh doanh. Phân tích và lập BCTC, lập và phân tích các dự tốn trong cơng ty. Xây dựng qui chế tài chính của cơng ty.
Các chi nhánh trực thuộc công ty: Ngồi trụ sở chính ở Hà Nội, cơng ty cịn có thêm 02 chi nhánh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Tổng giám đốc. Các chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc.