3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu tại Tổng Cơng ty cổ phần
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu
Hiện tại, đối với những đơn hàng đã giao một phần, kế tốn thường khơng xuất hóa đơn, mà đợi đến khi giao đủ đơn hàng mới xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu. Việc ghi nhận doanh thu này là sai quy định. Việc ghi nhận daonh thu chậm trễ này làm ảnh hưởng đến việc nộp thuế TNDN cho nhà nước.Kế tốn cần xuất hóa đơn ngay khi giao hàng xong dù đơn hàng đó chưa giao hết.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét lại vấn đề ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn GTGT, chỉ ghi nhận doanh thu khi đáp ứng điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực. Theo đó, đối với những đơn hàng nhỏ lẻ, khơng có hợp đồng kinh tế, ngồi hóa đơn GTGT cần căn cứ vào đơn đặt hàng, biên bản bàn giao để ghi nhận doanh thu, tránh trường hợp hàng đã giao một phần, nhưng chưa xuất hóa đơn thì chưa ghi nhận doanh thu. Hoặc đến cuối năm tài chính, đối với những đơn hàng đã
giao một phần trong năm nay cũng cần xác định phần đã hàng đã giao, phần dịch vụ đã hoàn thành trong năm để ghi nhận doanh thu phù hợp với chi phí tạo ra doanh thu đó.
3.2.5 Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn tài chính kết hợp với kế tốn quản trị
Hiện nay, cơng ty chưa có sự kết hợp giữa kế tốn quản trị và kế tốn tài chính nên thơng tin cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định chưa được cung cấp đầy đủ và cập nhật kịp thời gây ra sự khó khăn chocác nhà quản trị trong việc ra quyết định cho những kỳ kinh doanh sắp tới, một số trường hợp ra quyết định chưa chính xác gây tốn kém và tổn hại nhiều chi phí của cơng ty. Như vậy,cơng ty nên tăng cường và bổ trợ thêm đội ngũ chuyên về kế toán quản trị để thực hiện cơng tác kế tốn quản trị ngay từ những khâu đầu tiên như lập dự tốn đến khâu phân tích biến động của các chỉ tiêu và sử dụng thơng tin từ việc phân tích này cho việc ra các quyết định quản lý. Như vậy, đối với các phần hành có tính tương đồng giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị thì sẽ được áp dụng theo mơ hình kết hợp, cịn đối với các phần hành có sự khác biệt căn bản và có ý nghĩa cung cấp thơng tin đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp thì sẽ được tổ chức theo mơ hình tách rời.
Ngồi ra, cơng ty có thể u cầu bên phần mềm kế tốn thiết kế bổ sung chương trình kế tốn riêng cho kế toán quản trị, cài đặt các phần mềm hỗ trợ công việc của các nhân viên kế toán cũng như giúp nhân viên kế toán bổ sung thêm nghiệp vụ về việc phân tích thơng tin và báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.
Về chứng từ, ngoài các biểu mẫu chứng từ bắt buộc như đối với hệ thống kế tốn tài chính, doanh nghiệp sẽ phải xây dựng thêm các biểu mẫu và chương trình ln chuyển chứng từ nhằm tăng cường cơng tác quản lý cũng như cung cấp các thông tin đặc thù cho hệ thống kế toán quản trị. Về tài khoản, các doanh nghiệp sẽ tiến hành mở thêm các tài khoản ngoài hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của hệ thống kế tốn tài chính nếu thấy cần thiết hoặc mở chi tiết các tài khoản chi tiết phù hợp theo các nội dung của hệ thống kế toán quản trị. Về sổ kế toán, các doanh nghiệp sẽ tiến hành thiết kế các mẫu sổ phù hợp theo nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị. Về báo cáo kế toán, các doanh nghiệp sẽ tiến hành xây dựng hệ thống báo cáo
kế toán quản trị định kỳ và đặc biệt, như báo cáo chênh lệch thực tế và dự toán, báo cáo kết quả kinh doanh theo bộ phận, các báo cáo đánh giá dự án…
3.2.6. Đa dạng phương thức bán hàng
Doanh nghiệp cần đa dạng phương thức bán hàng như:có thể sử dụng phương thức bán lẻ để tăng giảm phụ thuộc vào nhu cầu và đơn hàng của khách hàng lớn,và tận dụng cơ hội kinh doanh mới,bắt kịp xu hướng kinh doanh.bên cạnh đó,nếu áp dụng phương thức bán lẻ,doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí vận chuyển giao hàng đến nơi tiêu thụ
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu tạiCơng ty cổ phần tập đồn Nagakawa Cơng ty cổ phần tập đồn Nagakawa
Kế tốn tài chính doanh nghiệp nói chung, kế tốn doanh thu nói riêng có vai trị vơ cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các Nhà quản lý ra quyết định. Tuy nhiên, việc vận dụng kế doanh thu cần có những điều kiện thực hiện từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng và bản thân cơng ty.
3.3.1. Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
Để tiến hành hoạt động, các công ty cần chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật. Bằng cơng cụ quản lý vĩ mơ của mình, Nhà nước vừa tổ chức, vừa điều tiết kinh tế thị trường. Vì vậy, Nhà nước ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả hoạt động của các công ty. Các công ty cần coi trọng vai trị của Nhà nước với cơ chế chính sách phù hợp, vận dụng các điều kiện thuận lợi để phát triển bền vững, đúng mục tiêu. Sự phát triển của các cơng ty góp phần phát triển đất nước, nâng cao đời sống nhân dân. Do vậy Nhà nước cần hồn thiện cơ chế quản lý, chính sách kinh tế để tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển. Đồng thời Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật. Các văn bản của các bộ, các ngành cần được nhất quán, rõ ràng. Hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam phù hợp hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm nền kinh tế Việt Nam hiện nay. Chế độ kế toán phải rõ ràng, thống nhất với Luật thuế về nội dung. Do vậy, một mặt tiếp tục xây dựng hệ thống kế tốn, mặt khác phải ln hồn thiện hệ thống kế toán để đáp
ứng nhu cầu ngày càng cao trong việc thu thập, phản ánh, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu quản lý.
Bên cạnh đó, Hội kế tốn Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ các công ty trong việc tổ chức thực hiện kế tốn tài chính, cung cấp thơng tin cho các đối tượng có liên quan.
Về phía các tổ chức đào tạo, tư vấn về quản lý kinh tế, kế tốn cần:
+ Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có một nhận thức đúng đắn về trình độ của người học trong chiến lược xây dựng nhân sự. Cụ thể, với những trường đạo tạo nghề kế toán cần cơ cấu lại nội dung, kết cấu chương trình theo hương tăng thời gian thực hành nghề nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kế toán trong tương lai.
+ Thực hiện phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn và phục vụ cho việc phát triển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn của các cơng ty.
3.3.2. Về phía Cơng ty cổ phần tập đoàn Nagakawa.
Các cấp quản lý cần nâng cao nhận thức về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu nói riêng, đồng thời coi trọng cơng tác kế tốn, xem kế tốn là cơng cụ hữu hiệu để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán cần phối hợp chặt chẽ, thống nhất, tập trung nguồn lực để tổ chức tốt cơng tác kế tốn, đồng thời kết hợp hài hòa với các bộ phận khác trong công ty cùng nâng cao chất lượng công việc, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Các nhân viên kế tốn cần tích cực học tập, học hỏi kinh nghiệm người đi trước đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn, chủ động trong công việc, kịp thời cập nhật các kiến thức thơng tin mới khơng chỉ trong kế tốn mà trong lĩnh vực kinh tế nói chung.
Để tránh được những sai sót trong kế tốn thì ngồi việc nâng cao trách nhiệm mỗi nhân viên kế tốn thì cơng ty cũng cần tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ. Đồng thời, xây dựng một bộ phận riêng có chức năng kiểm tra kế tốn.
Cơng ty cần nghiên cứu đặc thù ngành sản xuất kinh doanh và xây dựng quy trình bán hàng thống nhất, chuẩn hóa hoạt động để cung cấp nguồn số liệu chính xác cho kế tốn, để cung cấp thơng tin chính xác, đầy đủ về tình hình cơng ty.
Để cơng tác kế tốn trở nên thuận tiện, nhanh chóng hơn nữa thì cơng ty cũng cần đầu tư thêm các trang thiết bị hiện đại phục vụ cơng tác kế tốn. Từ đó, có thể tiết kiệm nguồn nhân lực, thời gian, đồng thời có thể tập trung hơn vào việc phân tích, xử lý các thơng tin kế tốn phục vụ cho việc ra quyết định.
KẾT LUẬN
Có thể thấy kế tốn có vai trị quan trọng đối với cơng tác quản lý kinh tế, thông qua bộ phận kế tốn, các nhà quản lý có thể theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, bao gồm quá trình kinh doanh, theo dõi thị trường và kiểm sốt nội bộ. Từ đó đưa ra những đánh giá và hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp trong tương lai. Xuất phát từ nhiệm vụ quan trọng đó nên việc hồn thiện bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu nói riêng là việc làm hết sức quan trọng.
Theo mục đích mà tơi đã đặt ra khi nghiên cứu đề tài, đề tài đã thực hiện một số nội dung chủ yếu sau:
Thứ nhất, trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn cơng tác kế tốn doanh
thu trong các doanh nghiệp vận dụng theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.
Thứ hai, luận văn đã trình bày khái qt và đánh giá thực trạng cơng tác kế
toán doanh thu tại Cơng ty cổ phần tập đồn NAGAKAWA. Trên cơ sở đó, luận văn đã chỉ rõ những ưu điểm và tồn tại của cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu nói riêng, làm căn cứ định hướng cho các giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu tại các Cơng ty có cùng đặc thù ngành.
Thứ ba, luận văn đã nêu rõ sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán doanh
thu tại Cơng ty cổ phần tập đồn NAGAKAWA, từ đó đưa ra một số các giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tại Công ty.
Tuy nhiên, do thời gian có hạn, kinh nghiệm nghiên cứu khoa học của tác giả còn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót. Do vậy, nếu có thời gian tìm hiểu thêm, em sẽ tiến hành tìm hiểu và nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu tại Cơng ty trên cả góc độ kế tốn quản trị: để từ đó có cái nhìn tồn diện hơn cũng như đưa được ra những giải pháp hồn thiện mang tính thực tiễn cao hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn
Phú Giang, Cơng ty cổ phần tập đồn Nagakawa và Nhà trường đã tạo điều kiện
cho em hoàn thành đề tài này. Kính mong nhận được sự góp ý từ phía các Thầy, Cơ để bài luận văn được hồn thiện hơn.
1. Bộ Tài chính (2000), Nội dung tóm tắt 39 chuẩn mực kế toán quốc tế, giới thiệu luật
kế tốn một số nước, NXB Tài chính, Hà Nội
2. Bộ Tài chính (2001), Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về
việc ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1)
3. Bộ Tài chính (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng
dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp
4. Ngơ Thế Chi và Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính (tái bản lần
thứ ba), NXB Tài chính, Hà Nội.
5. Vũ Quốc Dương (2015), Kế tốn doanh thu tại cơng ty Cổ phần Thế giới số Trần
Anh, Luận văn Thạc sỹ kinh tế.
6. Nguyễn Thị Thanh Giang, Hồn thiện kế tốn doanh thu tại các doanh nghiệp
thương mại ở Việt Nam hiện nay, đăng trên Tạp chí Nghiên cứu Tài chính kế tốn số 7 (108),
tr 55 -57, năm 2012.
7. Đỗ Thị Hồng Hạnh (2015), Hoàn thiện kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp
sản xuất thép thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, Luận văn Tiến sĩ.
8. Đậu Thị Hồng Yến (2013), Kế toán doanh thu tại Tổng công ty Giấy Việt Nam, Luận văn Thạc sỹ kinh tế.
9. Tài liệu kế toán các năm 2018-2019 của Cơng ty cổ phần tập đồn NAGAKAWA 10. Trang web: http://webketoan.vn, tapchiketoan.com; tapchithue.com…..
Phụ lục 01 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phụ lục 02 Trình tự kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục 03 Trình tự kế tốn daonh thu hoạt động tài chính Phụ lục 04 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Phụ lục 05 Hợp đồng cho thuê bất động sản
Phụ lục 06 Hóa đơn GTGT cho thuê bất động sản
Phụ lục 07 Đơn đặt hàng theo phương bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Phụ lục 08 Phiếu xuất kho theo phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Phụ lục 09 Biên bản bàn giao theo phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng
Phụ lục 10 Hóa đơn GTGT theo phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng
Phụ lục 11 Đơn đặt hàng theo phương thức bán bn hàng hóa qua kho trực tiếp
Phụ lục 12 Phiếu xuất kho theo phương thức bán bn hàng hóa qua kho trực tiếp
Phụ lục 13 Biên bản bàn giao theo phương thức bán bn hàng hóa qua kho trực tiếp
Phụ lục 14 Hóa đơn GTGT theo phương thức bán bn hàng hóa qua kho trực tiếp
Phụ lục 15 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Phụ lục 16 Hóa đơn GTGT cơng ty xuất cho chi nhánh Phụ lục 17 Biên bản nghiệm thu và bàn giao dịch vụ Phụ lục 18 Hóa đơn GTGT cung cấp dịch vụ
Phụ lục 19 Sổ chi tiết TK 5111 Phụ lục 20 Sổ chi tiết TK 5113 Phụ lục 21 Sổ chi tiết TK 5117 Phụ lục 22 Sổ cái TK 511 Phụ lục 23 Sổ cái TK 515 Phụ lục 24 Sổ nhật ký chung
PHỤ LỤC 01:
TRÌNH TỰ KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCHVỤ CHỊU THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ
TK 111, 112, 131 TK 521 TK 511 TK 3331 Các khoản giảm trừ DT K/C các khoản giảm trừ DT (nếu có)
TK 111, 112, 131 TK 911 TK 515
Nhận lãi cổ phiếu, trái phiếu K/C doanh thu
HĐTC TK 331
CKTT được hưởng
TK 3387
K/C doanh thu lãi bán trả chậm Trả góp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ,thẻ kế tốn chi tiết Sổ Nhật ký
(Số: NAGAKAWA-QĐ 01/HĐTNXVKB)
Hơm nay, ngày 31 tháng 03 năm 2019, tại cơng ty cổ phần tập đồn Nagakawa, Chúng tơi gồm có:
BÊN CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG, KHO BÃI (BÊN A): CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN NAGAKAWA
Địa chỉ:. Khu 09, Phường Phúc Thắng, Thành phố Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc Giấy phép số:........................................... .................................................................. Mã số thuế: 2500217389
Tài khoản số:........................................... .................................................................. Do ông (bà): Nguyễn Đức Khả
Chức vụ: Giám đốc làm đại diện.
Là chủ sở hữu của nhà xưởng, kho bãi cho thuê: 1.000m2 tại Tổ dân phố Kếu, Thị trấn Đạo Đức, Huyện Bình Xuyên, Vĩnh Phúc.
BÊN THUÊ NHÀ XƯỞNG, KHO BÃI (BÊN B): CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC ĐẠI
Địa chỉ: Tổ dân phố Kếu, Thị trấn Đạo Đức, Huyện Bình Xuyên, Vĩnh Phúc, Vietnam Mã số thuế: 2500650659
Do ông (bà): Đỗ Thị Tuyết
Chức vụ: Giám đốc làm đại diện.