3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu tại Tổng Cơng ty cổ phần
3.2.1. Hoàn thiện vận dụng qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện
hành.
- Hiện tại, có trường hợp khách hàng đặt hàng và thanh tốn tiền hàng nhưng cơng ty chưa giao hàng cho khách hàng, nhưng cơng ty đã xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng và ghi tăng doanh thu bán hàng trong kỳ.Việc ghi nhận này là sai quy định, rủi ro phải hủy hóa đơn rất cao.Vì nếu thời gian xuất hóa đơn và thời gian giao hàng cách nhau xa.Ví dụ như cơng ty xuất hóa đơn tài chính vào cuối năm tài chính trước và giao hàng đầu năm sau. Khi đó phía khách hàng sẽ ghi nhận mua hàng vào năm trước nhưng thực chất kiểm kho khơng có hàng. Bên phía khách hàng rất có khả năng sẽ khơng đồng ý đối với trường hợp này và nguy cơ hủy hóa đơn là rất cao.
Vì vây, cơng ty cần tn thủ chặt chẽ năm điều kiện ghi nhận doanh thu trong chuẩn mực kế toán số 14 để đảm bảo cung cấp thông tin đúng về doanh thu trong kỳ. Đối với việc khách hàng đặt hàng và thanh tốn tiền hàng nhưng cơng ty chưa giao hàng cho khách hàng, cơng ty khơng được xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng và ghi tăng doanh thu bán hàng trong kỳ. Khi khách hàng thanh toán trước tiền hàng công ty cần theo dõi khoản này là khoản ứng trước tiền hàng của khách hàng, không được ghi tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Đến khi cơng ty giao hàng cho khách hàng, sau đó mới được lập hóa đơn giá trị gia tăng cho số hàng đã giao và ghi nhận doanh thu bán hàng tương ứng với số lượng hàng đã giao.
Ví dụ cách hạch tốn :
* Trường hợp : Khách hàng ứng trước tiền hàng, đã xuất HĐ cho khoản tiền ứng trước
Khi nhận được tiền của khách hàng: Nợ TK 111,112
Có TK 511 Có TK 3331
* Trường hợp : Khách hàng ứng trước tiền hàng, chưa xuất HĐ cho khoản tiền ứng trước
Khi nhận được tiền của khách hàng: Nợ TK 111, 112
Có TK 131
Khi cơng ty đã giao hàng cho khách hàng: Nợ TK 131
Có TK 511 Có TK 3331
- Xem xét lại vấn đề ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn GTGT, chỉ ghi nhận doanh thu khi đáp ứng điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực. Theo đó, đối với những đơn hàng nhỏ lẻ, khơng có hợp đồng kinh tế, ngồi hóa đơn GTGT cần căn cứ vào đơn đặt hàng, biên bản bàn giao để ghi nhận doanh thu, tránh trường hợp hàng đã giao một phần, nhưng chưa xuất hóa đơn thì chưa ghi nhận doanh thu. Hoặc đến cuối năm tài chính, đối với những đơn hàng đã giao một phần trong năm nay cũng cần xác định phần đã hàng đã giao, phần dịch vụ đã hoàn thành trong năm để ghi nhận doanh thu phù hợp với chi phí tạo ra doanh thu đó.
3.2.2. Hồn thiện về chứng từ kế tốn
- Hiện tại, có trường hợp nhiều chi nhánh của một công ty cùng mua hàng. Mà khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn cho từng chi nhánh riêng. Đã có trường hợp kế tốn xuất nhầm hàng cho các chi nhánh và hóa đơn này đã làm thủ tục hải quan xong .Công ty bắt buộc phải hủy hóa đơn và tờ khai thơng quan này đi. Hủy tờ khai thơng quan thì bị cơ quan hải quan phạt tiền.Và kế tốn xuất hóa đơn chính là người phải nộp phạt khoản tiền này. Vì vậy, người lập hóa đơn cần thận trọng hơn trong việc viết hóa đơn, cần điền đầy đủ các thơng tin cho người mua, tránh tình trạng sai sót.
3.2.3. Hồn thiện về vận dụng tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán
Thứ nhất, Hồn thiện kế tốn dự phịng phải thu khó địi
Thực trạng, Cuối năm 2018 có cơng ty TNHH Hiến Thành nợ 88.000.000 đồng đã quá hạn 180 ngày,nhưng thời điểm 31/12/2018 cơng ty lại khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho khoản nợ này .Đến ngày 5/3/2019 công ty TNHH Hiến Thành tuyên bố phá sản, khơng có khả năng trả nợ. Vì cơng ty khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi cuối năm 2018 nên khi cơng ty Hiến Thành tuyên bố không trả được nợ làm tổn thất đến tài sản của cơng ty .Vì vậy, Cơng ty cần lập dự phòng nợ phải thu quá hạn cũng như phân loại tuổi nợ (Phụ lục 25) và xây dựng chính sách thu hồi, quản lý nợ hiệu quả. Khi nợ quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay hoặc khi tổ chức kinh tế vay đã lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết kế tốn tiến hành trích lập dự phịng với mức trích như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12 và được tính theo cơng thức sau:
Mức dự phòng phải = Số nợ phải thu khó địi x % trích lập dự phịng thu khó địi = theo qui định
Như vậy, kế tốn nên trích dự phịng nợ phải thu khó địi của Cơng Ty TNHH Hiến Thành vào cuối năm 2018, số tiền là: 88.000.000 x 30% = 26.400.000 đồng.
Thơng tư 200/2014/TT-BTC có hướng dẫn cụ thể về phương pháp kế toán dự phịng nợ phải thu khó địi, cụ thể như sau:
Khi lập BCTC, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này lớn hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293).
Khi lập BCTC, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này nhỏ hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Đối với các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định là khơng thể thu hồi được, kế tốn thực hiện xóa nợ theo quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 331, 334....(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)
Có các TK 131, 138, 128, 244...
Như vậy, với số liệu như trên, kế tốn cơng ty cần hạch tốn khoản dự phịng phải thu khó địi của Cơng Ty TNHH Hiến Thành như sau:
Nợ TK 642: 26.400.000 Có TK 2293: 26.400.000
Thứ hai, hoàn thiện xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết.
Đế theo dõi tình hình kinh doanh chi tiết của các nhóm hàng một các nhanh chóng, thuận tiện. Khi đó TK 5111 “ Doanh thu bán hàng” ngồi được chi tiết thêm tài khoản cấp 3 qui định nguồn gốc doanh thu, cịn có thể thêm TK cấp 4 chi tiết theo nhóm hàng. Cụ thể như sau:
TK 5111: Phản ánh doanh thu bán hàng hóa tồn Cơng ty.
- TK 51111: Phản ánh Doanh thu bán hàng hóa Cơng ty bán trực tiếp ra bên ngồi. Trong đó:
+TK 51111.ĐH: Phản ánh Doanh thu của điều hịa Cơng ty bán trực tiếp ra bên ngồi.
+TK 51111.TĐ: Phản ánh Doanh thu của tủ đơng Cơng ty bán trực tiếp ra bên ngồi.
+TK 51111.ĐGD: Phản ánh Doanh thu của đồ gia dụng Công ty bán trực tiếp ra bên ngoài.
+ TK 51112:Phản ánh Doanh thu bán hàng hóa cho các chi nhánh (giao dịch nội bộ). Trong đó:
-TK 51112.1: Phản ánh Doanh thu bán hàng hóa cho chi nhánh Đà nẵng
TK 51112.1. ĐH: Phản ánh Doanh thu bán điều hòa cho chi nhánh ĐÀ NẴNG TK 51112.1. TĐ: Phản ánh Doanh thu bán tủ đông cho chi nhánh ĐÀ NẴNG TK 51112.1. ĐGD: Phản ánh Doanh thu bán đồ gia dụng cho chi nhánh ĐÀ NẴNG
-TK 51112.2: Phản ánh Doanh thu bán hàng hóa cho Chi nhánh Hồ Chí Minh TK 51112.2. ĐH: Phản ánh Doanh thu bán điều hịa cho chi nhánh HỒ CHÍ MINH
TK 51112.2. TĐ: Phản ánh Doanh thu bán tủ đơng cho chi nhánh HỒ CHÍ MINH
TK 51112.2. ĐGD: Phản ánh Doanh thu bán đồ gia dụng cho chi nhánh HỒ CHÍ MINH.
Tương tự như trên ta cũng tiến hành mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 632 “ Giá vốn hàng bán. Cụ thể như sau:
TK 632 ”Giá vốn hàng bán”, TK 632 được chi tiết như sau: - TK 6321: Phản ánh giá vốn hàng bán công ty bán ra bên ngoài.
+ TK 6321.ĐH: Phản ánh giá vốn dịng điều hịa cơng ty bán ra bên ngoài. +TK 6321.TĐ: Phản ánh giá vốn dịng tủ đơng cơng ty bán ra bên ngồi. TK 6321.ĐGD: Phản ánh giá vốn dịng đồ gia dụng cơng ty bán ra bên ngồi. - TK 6322: Phản ánh giá vốn hàng bán cho các chi nhánh
+ TK 6322.1: Phản ánh giá vốn của hàng hóa chuyển bán cho chi nhánh ĐÀ NẴNG.
TK 6322.1.ĐH: Phản ánh giá vốn của điều hòa chuyển bán cho chi nhánh ĐÀ NẴNG
TK 6322.1.TĐ: Phản ánh giá vốn của tủ đông chuyển bán cho chi nhánh ĐÀ NẴNG
TK 6322.1.ĐGD: Phản ánh giá vốn của đồ gia dụng chuyển bán cho chi nhánh ĐÀ NẴNG
+ TK 6322.2: Phản ánh giá vốn của hàng hóa chuyển bán cho Chi nhánh Hồ Chí Minh.
TK 6322.1.ĐH: Phản ánh giá vốn của điều hịa chuyển bán cho chi nhánh HỒ CHÍ MINH
TK 6322.1.TĐ: Phản ánh giá vốn của tủ đông chuyển bán cho chi nhánh HỒ CHÍ MINH
TK 6322.1.ĐGD: Phản ánh giá vốn của đồ gia dụng chuyển bán cho chi nhánh HỒ CHÍ MINH
Ngồi xây dựng thêm tài khoản chi tiết, cơng ty nên tận dụng triệt để lợi ích của phần mềm Fast mà công ty đang sử dụng. Thúc đẩy nhanh chóng q trình mã hóa tồn bộ hàng hóa của cơng ty kinh doanh theo mã vạch để tiện cho việc theo dõi.
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu
Hiện tại, đối với những đơn hàng đã giao một phần, kế tốn thường khơng xuất hóa đơn, mà đợi đến khi giao đủ đơn hàng mới xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu. Việc ghi nhận doanh thu này là sai quy định. Việc ghi nhận daonh thu chậm trễ này làm ảnh hưởng đến việc nộp thuế TNDN cho nhà nước.Kế tốn cần xuất hóa đơn ngay khi giao hàng xong dù đơn hàng đó chưa giao hết.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét lại vấn đề ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn GTGT, chỉ ghi nhận doanh thu khi đáp ứng điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực. Theo đó, đối với những đơn hàng nhỏ lẻ, khơng có hợp đồng kinh tế, ngồi hóa đơn GTGT cần căn cứ vào đơn đặt hàng, biên bản bàn giao để ghi nhận doanh thu, tránh trường hợp hàng đã giao một phần, nhưng chưa xuất hóa đơn thì chưa ghi nhận doanh thu. Hoặc đến cuối năm tài chính, đối với những đơn hàng đã
giao một phần trong năm nay cũng cần xác định phần đã hàng đã giao, phần dịch vụ đã hoàn thành trong năm để ghi nhận doanh thu phù hợp với chi phí tạo ra doanh thu đó.
3.2.5 Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn tài chính kết hợp với kế tốn quản trị
Hiện nay, cơng ty chưa có sự kết hợp giữa kế tốn quản trị và kế tốn tài chính nên thơng tin cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định chưa được cung cấp đầy đủ và cập nhật kịp thời gây ra sự khó khăn chocác nhà quản trị trong việc ra quyết định cho những kỳ kinh doanh sắp tới, một số trường hợp ra quyết định chưa chính xác gây tốn kém và tổn hại nhiều chi phí của cơng ty. Như vậy,cơng ty nên tăng cường và bổ trợ thêm đội ngũ chuyên về kế toán quản trị để thực hiện cơng tác kế tốn quản trị ngay từ những khâu đầu tiên như lập dự tốn đến khâu phân tích biến động của các chỉ tiêu và sử dụng thơng tin từ việc phân tích này cho việc ra các quyết định quản lý. Như vậy, đối với các phần hành có tính tương đồng giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị thì sẽ được áp dụng theo mơ hình kết hợp, cịn đối với các phần hành có sự khác biệt căn bản và có ý nghĩa cung cấp thơng tin đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp thì sẽ được tổ chức theo mơ hình tách rời.
Ngồi ra, cơng ty có thể yêu cầu bên phần mềm kế tốn thiết kế bổ sung chương trình kế tốn riêng cho kế toán quản trị, cài đặt các phần mềm hỗ trợ công việc của các nhân viên kế toán cũng như giúp nhân viên kế toán bổ sung thêm nghiệp vụ về việc phân tích thơng tin và báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.
Về chứng từ, ngoài các biểu mẫu chứng từ bắt buộc như đối với hệ thống kế tốn tài chính, doanh nghiệp sẽ phải xây dựng thêm các biểu mẫu và chương trình luân chuyển chứng từ nhằm tăng cường công tác quản lý cũng như cung cấp các thông tin đặc thù cho hệ thống kế toán quản trị. Về tài khoản, các doanh nghiệp sẽ tiến hành mở thêm các tài khoản ngoài hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của hệ thống kế tốn tài chính nếu thấy cần thiết hoặc mở chi tiết các tài khoản chi tiết phù hợp theo các nội dung của hệ thống kế toán quản trị. Về sổ kế toán, các doanh nghiệp sẽ tiến hành thiết kế các mẫu sổ phù hợp theo nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị. Về báo cáo kế toán, các doanh nghiệp sẽ tiến hành xây dựng hệ thống báo cáo
kế toán quản trị định kỳ và đặc biệt, như báo cáo chênh lệch thực tế và dự toán, báo cáo kết quả kinh doanh theo bộ phận, các báo cáo đánh giá dự án…
3.2.6. Đa dạng phương thức bán hàng
Doanh nghiệp cần đa dạng phương thức bán hàng như:có thể sử dụng phương thức bán lẻ để tăng giảm phụ thuộc vào nhu cầu và đơn hàng của khách hàng lớn,và tận dụng cơ hội kinh doanh mới,bắt kịp xu hướng kinh doanh.bên cạnh đó,nếu áp dụng phương thức bán lẻ,doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí vận chuyển giao hàng đến nơi tiêu thụ
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu tạiCơng ty cổ phần tập đồn Nagakawa Cơng ty cổ phần tập đồn Nagakawa
Kế tốn tài chính doanh nghiệp nói chung, kế tốn doanh thu nói riêng có vai trị vơ cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các Nhà quản lý ra quyết định. Tuy nhiên, việc vận dụng kế doanh thu cần có những điều kiện thực hiện từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng và bản thân cơng ty.
3.3.1. Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
Để tiến hành hoạt động, các công ty cần chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật. Bằng cơng cụ quản lý vĩ mơ của mình, Nhà nước vừa tổ chức, vừa điều tiết kinh tế thị trường. Vì vậy, Nhà nước ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả hoạt động của các công ty. Các công ty cần coi trọng vai trị của Nhà nước với cơ chế chính sách phù hợp, vận dụng các điều kiện thuận lợi để phát triển bền vững, đúng mục tiêu. Sự phát triển của các cơng ty góp phần phát triển đất nước, nâng cao đời sống nhân dân. Do vậy Nhà nước cần hồn thiện cơ chế quản lý, chính sách kinh tế để tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển. Đồng thời Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật. Các văn bản của các bộ, các ngành cần được nhất quán, rõ ràng. Hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam phù hợp hợp với chuẩn mực kế toán