1.3. Phõn tớch thực trạng cụng tỏc xõy dựng chiến lược kinh doanh của
1.3.3. Quy trỡnh xõy dựng chiến lược của cụng ty
Theo quan điểm truyền thống, người ta cho rằng chỉ cỏc cụng ty cấp tập đoàn mới xõy dựng chiến lược, rừ ràng hiện nay cỏc cụng ty ở cấp vừa cũng tập trung khỏ nhiều vào cụng tỏc xõy dựng chiến lược. Tại Constrexim TM, cũng bước đầu hỡnh thành quy trỡnh trong xõy dựng chiến lược. Theo lớ thuyết hiện đại, để hoàn chỉnh quy trỡnh xõy dựng chiến lược sao cho cú hiệu quả nhất thỡ nú được tiến hành dựa theo cỏc ma trận:
Giai đoạn 1: Xỏc lập hệ thống thụng tin, số liệu, tỡnh hỡnh phục vụ xõy dựng chiến lược Ma trận đỏnh giỏ cỏc yếu tố bờn ngoài ( EFE ) Ma trận hỡnh ảnh cạnh tranh Ma trận đỏnh giỏ cỏc yếu tố bờn trong ( IFE ) Giai đoạn 2: Phõn tớch, xỏc định cỏc kết hợp
Ma trận nguy cơ, cơ hội, điểm yếu,
điểm mạnh SWOT Ma trận Boston BCG Ma trận bờn trong bờn ngoài IE Ma trận chiến lược chớnh
Giai đoạn 3: Xõy dựng đỏnh giỏ và quyết định chiến lược Ma trận hoạch định chiến lược cú khả năng định lượng ( QSPM)
Quy trỡnh xõy dựng chiến lược ở cụng ty bước đầu được hỡnh thành với nội dung như sau:
Sơ đồ 3: QUY TRèNH XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI
Xỏc định nhu cầu xõy dựng kế hoạch chiến lược (1) Xỏc lập cỏc căn cứ (2) Xỏc định và lượng húa cỏc chỉ tiờu cần tớnh toỏn (3) Thụng qua ban giỏm đốc (4) Trỡnh Hội đồng quản trị phờ duyệt (5)
(1) Xỏc định nhu cầu xõy dựng kế hoạch chiến lược
Đối với cỏc kế hoạch ngắn hạn Cụng ty thường xõy dựng vào cỏc thời điểm chuyển đổi cú tớnh chu kỳ như hàng quý, hàng năm. Nhưng đối với cỏc kế hoạch dài hạn mang tớnh định hướng chiến lược, do tớnh phức tạp của việc xõy dựng nờn chỳng khụng thường xuyờn được xõy dựng. Cỏc kế hoạch dài hạn và định hướng chiến lược chỉ được xõy dựng vào cỏc thời điểm cú tớnh bước ngoặt đối với Cụng ty núi riờng, ngành kinh doanh và toàn bộ nền kinh tế núi chung. Hơn nữa thời hạn của cỏc kế hoạch dài hạn và định hướng chiến lược cũng luụn gắn liền với cỏc thời điểm đó được nhà nước xỏc định, là cỏi mốc xỏc định sự chuyển đổi của nền kinh tế, đú là cỏc năm như 2005, 2008 và đang trong năm 2010, cụng ty cú nhiều định hướng mở rộng kinh doanh trong giai đoạn 5 năm 2010 – 2015.
(2) Xỏc lập cỏc căn cứ chiến lược
(3) Xỏc định và lượng húa cỏc chỉ tiờu cần tớnh toỏn
Khi xõy dựng cỏc kế hoạch dài hạn mang tớnh chiến lược, Cụng ty cổ phần đầu tư và thương mại thường chỉ tập trung vào việc xõy dựng cỏc chỉ tiờu tổng hợp cú tầm quan trọng lớn và cú tớnh chất quyết định đến sự phỏt triển của Cụng ty. Cỏc chỉ tiờu được lựa chọn để tớnh toỏn khi xõy dựng kế hoạch dài hạn là:
Chỉ tiờu sản lượng sản phẩm, dịch vụ chủ yếu. Chỉ tiờu tổng doanh thu.
Chỉ tiờu lợi nhuận.
Việc lựa chọn số ớt cỏc chỉ tiờu cho phộp tập trung nguồn lực đỏnh giỏ và dự bỏo chớnh xỏc sự vận động của ngành và của thị trường quốc tế cũng như đối với Cụng ty núi riờng. Việc dự bỏo chớnh xỏc sẽ cho phộp lập ra một kế hoạch cú tớnh khả thi cao.
Xỏc định cỏc chỉ tiờu dựa trờn phương phỏp cõn đối nguồn lực về vốn, nhõn lực và nhu cầu trờn thị trường. . Về mặt nhu cầu, Cụng ty thực hiện dự đoỏn thụng quan việc phõn tớch tỡnh hỡnh thị trường trong cỏc giai đoạn trước, xỏc định quy luật phỏt triển của nhu cầu và dự đoỏn xu hướng biến động của nú.
Cụng ty xỏc định khả năng về nhõn lực thụng qua việc tớnh toỏn số lượng lao động hiện cú, trỡnh độ và năng xuất lao động bỡnh quõn. cựng với nú là dự đoỏn số lượng lao động sẽ thu hỳt trong kỳ.
Nguồn vốn: Dự tớnh nguồn vốn trong kỳ, nguồn vốn dành cho đầu tư và vốn lưu động. Từ đú xỏc định khả năng đảm bảo vốn cho kinh doanh.
*Tổ chức xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch :
Tại cụng ty cổ phần đầu tư và thương mại, bộ phận đề ra cỏc chỉ tiờu kế hoạch hiện tại gồm giỏm đốc cụng ty, kế toỏn trưởng và trưởng cỏc phũng ban. Đõy là đội ngũ nhõn viờn cú kinh nghiệm lõu năm trong nghề, trỡnh độ đõo tạo từ đại học trở lờn. Khi thực hiện xõy dựng kế hoạch chỉ tiờu, giỏm đốc phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc trưởng phũng để làm căn cứ xõy dựng chỉ tiờu. Một nhõn viờn làm nhiệm vụ thư ký tổng hợp cỏc kết quả nghiờn cứu, thiết lập cỏc bảng kế hoạch. Cỏc nhõn viờn khỏc làm nhiệm vụ nghiờn cứu mụi trường, thiết lập căn cứ... từng mảng cụng việc cụ thể được phõn cụng cho từng người theo đỳng trỏch nhiệm. Sau khi lập cỏc bảng kế hoạch, trưởng phũng và mọi người lập bảng ký tờn, trỡnh lờn giỏm đốc duyệt. Đõy là cỏc bước đó ỏp dụng khi chuẩn bị bước vào kỡ kinh doanh mới tại chớnh cụng ty Constrexim.
Cỏc bước trong tiến trỡnh xõy dựng chiến lược kinh doanh đó được ỏp dụng ở cụng ty bao gồm:
B1: Xỏc định hệ thống mục tiờu B2: Phõn tớch mụi trường bờn ngoài B3: Phõn tớch mụi trường nội bộ B4: Hỡnh thành phương ỏn chiến lược
Trong đú, cụng ty đó thực hiện bước đầu hiệu quả hoạt động phõn tớch mụi trường kinh doanh bờn ngoài và nội bộ. Việc phõn tớch kĩ lưỡng giỳp doanh nghiệp chủ động ứng phú với những thay đổi khú lường từ mụi trường, phỏt huy thế mạnh và hạn chế điểm yếu, khụng ngừng phỏt triển và chiến thắng trong cạnh tranh. Sau khi tiến hành phõn tớch mụi trường bờn ngoài cụng ty để nhận diện những cơ hội và nguy cơ thỡ giai đoạn tiếp theo
là phõn tớch nội bộ để đỏnh giỏ những điểm mạnh và điểm yếu của cụng ty. Đõy chớnh là bước 3 trong tiến trỡnh xõy dựng chiến lược kinh doanh.
Để tỡm ra những chiến lược hợp lý và hiệu quả thỡ điều quan trọng là phải biết được cụng ty cú thể và khụng thể làm tốt những gỡ, đang cú và khụng cú những gỡ. Là một phần quan trọng trong quản lý chiến lược, phõn tớch nội bộ là quỏ trỡnh xem xột đỏnh giỏ hoàn cảnh nội bộ, những hoạt động của cụng ty để tỡm ra những điểm mạnh yếu từ đú tỡm cỏch giảm bớt điểm yếu và phỏt huy điểm mạnh để đạt được lợi thế tối đa. Cỏc yếu tố nội bộ cụng ty Cổ phần đầu tư và thương mại cú thể kể đến bao gồm: tài chớnh kế toỏn, kinh doanh, Marketing, nhõn sự. Vấn đề tài chớnh liờn quan đến cỏc khoản nợ, vay ngõn hàng cỏc tổ chức tớn dụng, cõn đối cỏc khoản thanh toỏn, phải trả, phải thu và đỏp ứng mức lợi nhuận trờn cổ phiếu; cõn đối cỏc khoản đầu tư tài chớnh, đầu tư gia tăng tài sản cố định và tài sản vụ hỡnh. Hoạt động Marketing đặt trọng tõm thị trường lờn hàng đầu, tỡm kiếm khỏch hàng mục tiờu, gia tăng cỏc hoạt động truyền thụng để nõng cao hỡnh ảnh thương hiệu doanh nghiệp, nghiờn cứu đối thủ cạnh tranh để tỡm ra biện phỏp đối phú, vượt lờn trước so với đối thủ.
Khi thực hiện xõy dựng chiến lược cụng ty đó phần nào tiếp cận được lớ thuyết hiện đại về chiến lược kinh doanh. Cụng ty đang từng bước phõn tớch cỏc hoạt động chủ yếu thành từng lĩnh vực dựa trờn cỏc yếu tố thị trường, khoa học và cụng nghệ sản xuất, chu kỡ sản phẩm. Thụng qua việc phõn tớch thực trạng của cỏc yếu tố trong nội bộ cụng ty, từ đú cụng ty cũng cú cỏc định hướng để đề ra cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng, giải phỏp nõng cao trỡnh độ, phương thức làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn.