2.2. Một số giải phỏp cơ bản hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng chiến lược kinh
2.2.3. Tăng cường cụng tỏc thu thập xử lớ thụng tin
Nếu khụng cú những thụng tin nội bộ và phõn tớch mụi trường kinh doanh chớnh xỏc và trung thực lấy chỳng làm cơ sở để cung cấp cho những người cú nhiệm vụ xõy dựng chiến lược thỡ cú thể coi như cầm chắc thất bại trong tay. Khụng thể xõy dựng được một chiến lược tốt nếu khụng nhỡn thấy rừ ràng hướng phỏt triển trong tương lai của thị trường và mụi trường kinh doanh. Điều này rất quan trọng vỡ chớnh hoạt động thu thập xử lý thụng tin là yếu tố quyết định việc thay đổi chiều hướng kinh doanh của cụng ty.
Cú ba cỏch thu thập thụng tin: khụng thường xuyờn, định kỳ và liờn tục. Cỏch thu thập khụng thường xuyờn thường thụ động, tỡm kiếm những thụng tin quỏ khứ phục vụ cho cỏc quyết định hiện tại và tương lai gần. Cỏch thu thập thụng tin định kỳ tỡm kiếm những dữ liệu hiện tại và quỏ khứ phục vụ cho cỏc quyết định ngắn hạn (tương lai gần). Thu thập thường xuyờn là cỏch hiệu quả nhất, cỏch này thu thập cỏc thụng tin, số liệu mang tớnh dự bỏo phục vụ cho cỏc quyết định dài hạn. Tại cụng ty, biện phỏp thu thập thụng tin định kỳ đang được ỏp dụng, tuy nhiờn hiệu quả chưa cao, cần cú bộ phận chuyờn trỏch và vận dụng linh hoạt tất cả cỏc phương phỏp trờn. Phương phỏp nghiờn cứu theo tư vấn của chuyờn gia cũng là một cỏch tiếp cận đảm bảo thụng tin cú tớnh khoa học và định hướng, ban lónh đạo cần xem xột để tiến hành thực hiện thờm hỡnh thức này.
Cụng ty cần nõng cao cỏc phương tiện, thiết bị trang bị mới, sử dụng phương tiện điện tử để phõn tớch, thu thập thụng tin đảm bảo tớnh khoa học, khỏch quan.
Tham gia cỏc tổ chức hiệp hội khoa học để nắm bắt nhanh chúng kịp thời những đổi mới về cả chớnh sỏch và đường lối hoạt động.
Đối với việc thu thập phõn tớch thụng tin mụi trường bờn ngoài, cụng ty Cổ phần đầu tư và thương mại cú thể sử dụng hai phương phỏp phõn tớch mụi trường bờn ngoài:
Thứ nhất, phương phỏp khảo sỏt thực tế. Thứ hai, phương phỏp dự bỏo mụi trường.
Cả hai phương phỏp đều cho những ưu điểm của nú, giỳp cho đỏnh giỏ tỡnh hỡnh mụi trường bờn ngoài một cỏch chớnh xỏc.
a. Phương phỏp khảo sỏt thực tế: Là một phương phỏp ỏp dụng việc
thu nhập, nghiờn cứu điều tra, đỏnh giỏ và phõn tớch cỏc thụng tin về mụi trường vĩ mụ theo cỏc giỏc độ khỏc nhau. Từ đú cung cấp cỏc thụng tin cho cụng tỏc xõy dựng chiến lược của cụng ty
Cụng ty cần phõn tớch cỏc thụng tin thu nhập được dưới ba giỏc độ sau:
- Căn cứ vào cỏc chớnh sỏch kinh tế, chớnh trị, phỏp luật đưa ra cỏch tỡnh hỡnh mụi trường vĩ mụ. Để làm được điều này, cụng ty phải thuờ cỏc chuyờn gia về kinh tế, nhờ họ đỏnh giỏ xem mức độ biến động và ảnh hưởng của mụi trường vĩ mụ tới hoạt động của ngành như thế nào.
- Tiến hành khảo sỏt mụi trường kinh doanh bằng cỏc cuộc điều tra khụng chớnh thức, nhúm nhỏ trong xó hội, để tỡm hiểu cỏc thụng tin cú liờn quan tới mụi trường vĩ mụ và đỏnh giỏ cỏc ý kiến của họ về sự tỏc động của cỏc chớnh sỏch kinh tế, chớnh trị, phỏp luật tới hoạt động kinh doanh như dịch vụ xuất khẩu lao động núi chung và của cụng ty núi riờng hoặc sự phỏt triển cụng nghệ cú tỏc động như thế nào tới tương lai của cỏc sản phẩm cũ...
- Tiến hành khảo sỏt mụi trường kinh doanh bằng cỏc cuộc điều tra chớnh thức thụng qua cỏc cuộc điều tra với cỏc tổ chức trong xó hội, xem xột cỏc mối quan hệ và tỏc động của mụi trường kinh doanh bởi hoạt động của cụng ty.
b. Phương phỏp dự bỏo mụi trường
Cụng ty căn cứ vào xu thế phỏt triển của nền kinh tế trong từng giai đoạn để đưa ra cỏc dự bỏo diễn biến của mụi trường như dự bỏo mức độ
tăng trưởng GDP hàng năm sẽ ảnh hưởng tới mức độ tiờu dựng của người dõn như thế nào hoặc dự bỏo về cỏc chớnh sỏch mở rộng, quan hệ của Việt Nam với cỏc tổ chức kinh tế lớn trờn thế giới sẽ đem lại những cơ hội về thị trường cho cụng ty như thế nào.
Hai trong những dự bỏo được cụng ty ỏp dụng triển khai thực hiện. Đú là dự bỏo về GDP; dự bỏo Việt Nam gia nhập AFTA, WTO cần phải cú biện phỏp gia tăng năng lực hoạt động để tạo được mối quan hệ bạn hàng, đối tỏc tin cậy với nhiều quốc gia. Do vậy cũng đũi hỏi cụng ty phải cú sự đầu tư mới trong cỏc hoạt động của mỡnh.