64
.
CHƯƠNG V. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1. Đánh giá thực trạng
5.1.1.1. Nhận xét chung về tình hình hoạt động tại Cơng ty:
SEAREFICO là đơn vị dẫn đầu trong ngành Lạnh cơng nghiệp, có năng lực sản xuất chế tạo thiết bị, sở hữu nhiều công nghệ kỹ thuật và thiết kế tiên tiến, đủ khả năng đấu thầu nhiều cơng trình lớn.
Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, có khả năng cung cấp cho khách hàng giải pháp trọn gói từ khâu tư vấn thiết kế đến chế tạo, cung cấp, lắp đặt.
Trong các năm qua, giá vốn và chi phí khác chiếm tỷ lệ khá cao trong doanh thu thuần, để cải thiện tỷ suất sinh lời, Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm kiểm sốt chi phí đầu vào như: đẩy mạnh hoạt động kiểm soát nội bộ và quản lý ngân sách dự án, thành lập Phòng CCM, Trung tâm mua hàng tập trung. Đồng thời, Cơng ty tăng cường kiểm sốt chất lượng cơng trình với sự hỗ trợ của chuyên gia Nhật Bản, bổ sung nguồn lực cho bộ phận T&C, phát triển bộ phận R&D nhằm nghiên cứu phát triển sản phẩm và công nghệ mới, tái cấu trúc hoạt động quản lý dự án tại Arico. Các khoản công nợ phải thu được quản lý chặt chẽ hơn nhằm giảm thiểu các khoản phải thu q hạn, từ đó giảm được chi phí dự phịng nợ phải thu khó địi.
5.1.1.2. Nhận xét về cơng tác kế tốn tại cơng ty
* Ưu điểm:
Đối với các hợp đồng có quy mơ lớn, cơng ty thường thu tiền và thanh toán theo từng đợt. Việc này giúp cơng ty có thể đảm bảo được lượng tiền nhận được và giảm bớt áp lực thanh tốn của cơng ty.
Việc phân công công việc trong Phịng Kế Tốn rất rõ ràng, mọi bộ phận đều có nhiệm vụ riêng của mình, ít xảy ra chồng chéo trong cơng việc, vì thế ít xảy ra lãng phí và rất dế dàng truy cứu trách nhiệm nếu có sai sót xảy ra.
65
Tuy các bộ phận đều có nhiệm vụ riêng của mình nhưng đều phối hợp chặt chẽ với nhau trong công tác quản lý khoản phải thu và phải trả.
Cơng tác hạch tốn ban đầu được kế toán sử dụng đầy đủ các loại chứng từ cần thiết để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho kế tốn tổng hợp được thơng tin chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn được nhanh chóng và chính xác, kế tốn cập nhật chứng từ kịp thời, tạo thuận lợi cho việc hạch tốn nhanh chóng và chính xác.
Về cơng tác hạch tốn thì kế tốn hạch tốn hợp lý, phù hợp với quy định của chế độ kế tốn hiện hành.
Hiện nay cơng ty áp dụng chương trình kế tốn máy vào cơng tác kế tốn. Vì vậy cơng tác kế tốn được tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thơng tin chính xác, thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu và cung cấp số liệu kịp thời khi có yêu cầu. Đồng thời, do sử dụng chương trình kế tốn, kế tốn viên có thể dễ dàng sửa đổi số liệu hạch tốn ngay khi phát hiện sai sót.
* Nhược điểm:
- Về cơng tác tổ chức kế tốn:
Do Phịng kế tốn phải làm cơng tác kế tốn cho cả Cơng ty, Chi nhánh và Khối kinh doanh nên khối lượng cơng việc thường rất nhiều, khó có thể hồn thành tốt mọi cơng việc, đơi khi có thể hạch tốn nhầm lẫn giữa công ty và chi nhánh.
-Về chứng từ:
Trong việc giao dịch với các ngân hàng, công ty vẫn đang sử dụng chứng từ giấy. Khi muốn thực hiện lệnh chi, kế toán thanh toán phải fax UNC cho ngân hàng, sau đó chuyển chứng từ gốc ra ngân hàng và đợi ngân hàng trả lại chứng từ để lưu trữ. Quá trình này thường mất thời gian khá lâu và số lượng chứng từ bằng giấy phải lưu trữ rất nhiều.
- Về quản lý khoản phải trả:
66 TT Mã Hợp đồng Mã cơng trình Tên Cơng Trình Giá trị hợp đồng Đã xuất hóa đơn Đã thanh tốn Cịn thanh toán Ghi chú Tổng cộng 1 2