Bảng 3 .3 Chi phí tuyển dụng của Công ty cổ phầnNicotex Đông Thái
Bảng 3.3 Nhu cầu tuyển dụng giai đoạn 2017-2019
(Đơn vị: Người)
STT Tên phòng ban/bộ phận Số lượng tuyển dụng
2018 2019 2020 1 Quản lý 2 2 3 2 Hành chính- kế tốn 1 2 2 3 Sales 3 5 10 4 Kỹ thuật 0 1 2 5 Kế toán 4 6 9 6 Bảo vệ 4 7 9
7 Nhân viên sản xuất 7 8 8
Tổng 21 31 43
Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự
Nhu cầu tuyển dụng trong 3 năm trở lại đây của công ty liên tục tăng để đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh của công ty, phù hợp với quy mơ hoạt động của cơng ty. Từ đó có thể thấy, việc xác định nhu cầu tuyển dụng của Công ty Cổ phần Nicotex Đông Thái tương đối sát với thực tế.
3.3.1.2. Xây dựng chính sách tuyển dụng nhân lực
Căn cứ xây dựng chính sách tuyển dụng tại Cơng ty Cổ phần Nicotex Đông Thái tuân theo những quy định tuyển dụng chung của Nhà nước (bộ luật lao động, các văn bản pháp luật khác…) Trong đó sẽ ghi rõ những nội dung về đối tượng, phạm vi áp dụng, quy trình tuyển dụng, nguyên tắc, các cam kết và các điều khoản thi hành. Việc tuyển dụng sẽ được thống nhất và được cơng khai trên tồn cơng ty, chỉ tuyển theo nhu cầu và theo những tiêu chuẩn đã được đề ra. Các chính sách về nhân sự ln đảm bảo điều kiện làm việc và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ tốt nhất cho nhân viên làm việc tại Công ty Cổ phần Nicotex Đơng Thái.
Cụ thể về chính sách tuyển dụng tại Công ty Nicotex Dông Thái bao gồm các quy định về
- Kế hoạch tuyển dụng: Căn cứ vào nhu cầu công việc, chiến lược phát triển cơng ty, tình hình thực tiễn của hoạt động kinh doanh... mà cơng ty có kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Phương pháp tuyển dụng là sơ tuyển, thi tuyển (đối với một số vị trí) và thơng qua hội đồng chuyên môn phỏng vấn trực tiếp.
- Thông báo tuyển dụng: Các yêu cầu tuyển dụng của công ty trước hết sẽ được đăng tải trên website của công ty và trên các trang thông tin điện tử khác.
- Nguyên tắc tuyển dụng: Đảm bảo cơng khai, cơng bằng, bình đẳng…
- u cầu tuyển dụng: Các thơng tin chi tiết về hồ sơ và tiêu chuẩn xét tuyển được thông báo cụ thể trên website công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ: Trực tiếp hoặc Online. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ ứng viên sẽ được mời đến làm bài kiểm tra về kiến thức và kỹ năng. Cuối cùng khi qua vòng kiểm tra, các ứng viên sẽ được mời đến phỏng vấn. Kết quả sẽ được bộ phận nhân sự hoặc
Ban chuyên môn thông báo cho ứng viên sau khi có báo cáo tổng kết về q trình tuyển dụng.
Hộp 3.1. Trích “Chính sách tuyển dụng nhân lực của Cơng ty cổ phần Nicotex Đông Thái”
1. Công tác tuyển dụng: Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái tiến hành tuyển dụng nhân sự khi có u cầu của các phịng/ban/bộ phận hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc, theo kế hoạch hàng năm.
2. Nguyên tắc tuyển dụng: Việc tuyển dụng được tiến hành công khai, công bằng thông qua các bước tuyển dụng của bộ phận Nhân sự quy định đối với từng vị trí trong cơng ty nhằm mục tiêu tuyển dụng được những ứng viên có đủ năng lực chun mơn, có đạo đức tốt, và đáp ứng được u cầu đặt ra cho vị trí cơng tác đó.
3. Đối tượng tuyển dụng:
Sinh viên đã tốt nghiệp hoặc đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp nghề trên địa bàn Hà Nội, toàn quốc.
Những lao động đang làm việc tại công ty khác chuyển về Những lao động tự do đang mong muốn làm việc
4. Phương pháp tuyển dụng: Thi tuyển và thông qua phỏng vấn trực tiếp 5. Tiếp nhận hồ sơ: Trực tiếp, qua email
6. Tiến hành hội nhập cho nhân viên mới theo nội dung đào tạo
7. Chương trình cho các sinh viên: chương trình thực tập sinh với mục tiêu tạo cơ hội cho các bạn sinh viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty và chuẩn bị đội ngũ chuyên viên giỏi trong dài hnaj, chương trình dành cho các bạn sinh viên có thành tích học tập từ khá trở lên tại các trường đại học thành phố, có kỹ năng làm việc tốt đến thực tập và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại cơng ty.
Nguồn: Phịng Hành chính-Nhân sự
Chính sách tuyển dụng của cơng ty do Ban Giám đốc của công ty xây dựng và được cập nhật theo từng năm. Chính sách đã đi được vào đúng trọng tâm của vấn đề, đã chỉ ra những yếu tố chính của một chính sách tuyển dụng nhân lực cần có. Tuy nhiên, nội dung trong từng mục của chính sách vẫn cịn chung chung, chưa đưa ra được cơng việc chi tiết để nhân sự bám vào và thực hiện
3.3.1.3. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết
Việc hoạch định nhân lực của Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái sẽ dựa vào nhu cầu nhân lực của các phịng ban từ đó đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động đảm bảo cho các phịng ban cũng như cơng ty có đủ nhân lực với số lượng, chất lượng và cơ cấu phù hợp để thực hiện cơng việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Từ đó, vạch ra được các chiến lược nguồn nhân lực cụ thể nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế những điểm yếu, tận dụng các cơ hội né tránh tối đa thách thức.
Tại Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái, mỗi tháng công ty sẽ tiến hành lập bảng kế hoạch tuyển dụng chi tiết từng vị trí trong từng bộ phận, người đảm nhận cơng tác
Ví dụ: Kế hoạch tuyển dụng tháng 12/2019 của cơng ty với những vị trí sau nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các phịng ban:
Bảng 3.4 Kế hoạch TDNL tại Cơng ty cổ phần Nicotex Đơng Thái tháng 12/2019STT Vị trí tuyển dụng SL