Bộ phận cần TD Vị trí tuyển Số lượng Ngày hồn thành SL đã tuyển SL NS đi làm NS đi làm đã nghỉ Thiếu Người thực hiện Tổng cộng
Cơng ty cần đưa ra chính sách tuyển dụng nhân lực một cách chi tiết và phổ biến chính sách này đến đội ngũ nhân sự trong bộ phận. Sau khi đã nêu lên những chính sách tuyển dụng thì cơng ty cần xác định rõ mục tiêu tuyển dụng trong từng thời kỳ; xác định chính sách nguồn tuyển; vị trí tuyển; yêu cầu tuyển dụng; lựa chọn hình thức, phương pháp và nội dung tuyển dụng phù hợp; lên lịch trình thời gian tiến hành tuyển dụng; dự trù ngân sách chi tiêu cho q trình tuyển dụng.
Cơng ty cần đưa ra bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho từng vị trí cơng việc, từng chức danh cho các bộ phận tránh nhầm lẫn, hoặc trong quá trình tuyển dụng gặp
dụng được ban giám đốc phế duyệt cần phổ biến rộng rãi đến từng nhân sự trong bộ phận nhân lực cũng như các bộ phận có liên quan để mọi người nắm bắt, hiểu và thực hiện tránh bị động trong quá trình tiếp nhận thơng tin.
4.3.2. Hồn thiện tuyển mộ nhân lực tại cơng ty
Nguồn tuyển mộ
Cơng ty cần xác định chính sách nguồn tuyển mộ cho từng vị trí cơng việc, từng chức danh để có được nguồn ứng viên chất lượng, đạt được hiệu quả trong quá trình tìm kiếm ứng viên. Mở động nguồn tuyển mộ, không nên chỉ tập trung vào một nguồn tuyển dụng là bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp mà cần hài hòa giữa cả hai nguồn tuyển. Đẩy mạnh tìm kiếm nguồn ứng viên thơng qua giới thiệu từ các thành viên trong công ty. Mỗi nhân viên đã từng làm việc tại công ty sẽ hiểu rõ về mơi trường làm việc tại cơng ty từ đó tạo niềm tin cho những ứng viên muốn ứng tuyển vào công ty.
Công ty nên tiến hành tuyển mộ linh hoạt cả nguồn bên trong cả nguồn bên ngồi cơng ty, nhằm tìm kiếm được những ứng viên xuất sắc, đáp ứng được nhu cầu. Tuyển dụng nguồn nhân lực bên trong sẽ tạo điều kiện cho nhân viên trong công ty phấn đấu, tạo động lực để họ phát triển bản than, phát triển trình độ, chun mơn, nghiệp vụ nhằm phù hợp với những vị trí cao hơn, cịn tuyển dụng nguồn bên ngồi giúp cơng ty khơng bị mất đi cơ hội tìm kiếm nhân tài, những nhân lực có thể giúp cơng ty có bước đột phá mới.
Tiếp cận nguồn và thu hút ứng viên
Công ty cần đầu tư nhiều hơn cho hoạt động đăng tin tuyển dụng, thiết kế các thông báo tuyển dụng bắt mắt, dễ nhìn, thơng tin đầy đủ, khơng q dài dịng cũng như khơng q ngắn để ứng viên có thể hiểu, nắm bắt được thơng tin cơ bản về cơng việc mình muốn ứng tuyển. Cần đa dạng hóa các kênh tuyển dụng nhằm tiếp cận với ứng viên nhanh nhất, phát triển các hình thức đăng tuyển đang đạt hiệu quả cao như đăng tuyển trên các trang tuyển dụng, trên mạng xã hội. Ví dụ thơng báo tuyển dụng bắt mắt, chuyên nghiệp cho vị trí nhân viên kinh doanh.