(Người)
Địa điểm làm việc
Yêu cầu Ngày đăng tuyển
Ngày hoàn thành 1 Chuyên viên kế tốncơng nợ phải thu 01 Thái Bình MTCVBản 01/11/2019 01/12/2019 2 Nhân viên kinh doanh 02 Thái Bình MTCVBản 01/11/2019 01/12/2019 3 Chun viễn kỹ thuật máy móc 02 Thái Bình MTCVBản 01/11/2019 01/12/2019 4 Chuyên viên tổ chứcsự kiện 01 Thái Bình MTCVBản 01/11/2019 01/12/2019
5 Kế tốn tổng hợp 01 Thái Bình Bản
MTCV
01/11/2019 01/12/2019
6 Nhân viên sản xuất 02 Thái Bình MTCVBản 01/11/2019 01/12/2019 7 Chuyên viên thiết kế 02 Thái Bình MTCVBản 01/11/2019 01/12/2019 8 Trưởng nhóm kế tốn 01 Thái Bình MTCVBản 01/11/2019 01/12/2019
Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự cơng ty cổ phần Nicotex Đông Thái
Trên cơ sở nhu cầu tuyển dụng được xác định, phòng nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng một cách hợp lý. Đảm bảo thu hút được người tài về làm việc tại công ty. Đáp ứng được mục tiêu mà công ty đã đề ra. Tuy nhiên, bảng kế hoạch tuyển dụng nhân lực của công ty vẫn chưa đưa ra được các bước cần thực hiện khi tiến hành tuyển dụng như thế nào? Sẽ tập trung tuyển ở vị trí nào, nguồn tuyển của vị trí đấy ở đâu, đăng tuyển như thế nào, hay chi phí cho tháng tuyển dụng đó như thế nào?
3.3.2. Thực trạng tuyển mộ nhân lực tại công ty
Tại công ty Cổ phần Nicotex Đơng Thái, tuyển mộ nhân lực có 2 bước cơ bản là: Xác định nguồn tuyển mộ nhân lực và tiếp cận nguồn và thu hút ứng viên.
3.3.2.1. Xác định nguồn tuyển mộ nhân lực
Để tuyển dụng nhân sự đạt hiệu quả cao, trong thời gian qua Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái luôn áp dụng cả 2 nguồn tuyển dụng là bên trong và bên ngồi cơng ty. Dưới đây là kết quả tuyển dụng của công ty phân theo nguồn tuyển dụng.
Bảng 3.5 Cơ cấu lao động được tuyển theo nguồn tuyển dụng của công ty giai đoạn 2018 – 2020 Năm Tổng số lao động Nguồn bên trong TL % Nguồn bên ngoài TL %
2018 109 27 24.77 82 75.23
2019 165 42 25.4 123 74.6
2020 145 45 23.8 144 76.2
Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự công ty cổ phần Nicotex Đông Thái
a. Đối với nguồn tuyển mộ bên trong
Nguồn tuyển mộ bên trong (nguồn nội bộ) luôn được công ty quan tâm và ưu tiên. Nguồn tuyển mộ bên trong công ty chủ yếu là các vị trí lãnh đạo, quản lý, những vị trí này sẽ được luân phiên, luân chuyển trong hệ thống các bộ phận trong cơng ty với nhau.
Nhìn vào bảng trên có thể thấy nguồn tuyển mộ bên trong qua các năm có độ tăng nhẹ, điều này cho thấy Cơng ty cổ phần Nicotex Đông Thái luôn cố gắng tận dụng tối đa những nhân tài sẵn có tại cơng ty nhằm giảm thiểu chi phí, thời gian tuyển dụng.
b. Đối với nguồn tuyển mộ bên ngồi
Nhìn vào bảng số liệu bên trên ta có thể thấy hồ sơ nguồn tuyển mộ bên ngồi ln cao hơn nhiều so với nguồn bên trong. Vì vậy chất lượng ứng viên từ nguồn bên ngồi ln được Cơng ty cổ phần Nicotex Đơng Thái chú trọng đến nhằm kiểm sốt và sang lọc những người tốt nhất, đủ điều kiện, năng lực theo yêu cầu công việc đề ra.
3.3.2.2. Tiếp cận và thu hút nguồn ứng viên
- Với nguồn tuyển mộ bên trong, Công ty cổ phần Nicotex Đơng Thái áp dụng chủ yếu những hình thức tuyển mộ sau:
Một là, tuyển dụng qua sự giới thiệu, đề bạt của cán bộ nhân viên trong công ty. Phương pháp này thường được sử dụng khi tuyển chọn cho những vị trí quản lý. Những nhân viên này hiểu rõ về tổ chức, biết được tổ chức cần người có năng lực như thế nào và đặc biệt là họ đã tạo được mối quan hệ nghề nghiệp từ trước đó. Vì vậy, khi có vị trí nào chống nhân viên trong cơng ty có thể tiến cử một nhân viên nào đó trong bộ phận của mình hoặc Chính họ cũng có thể nộp hồ sơ ứng tuyển.
Hai là, tuyển dụng căn cứ vào những thông tin trong hồ sơ cá nhân: thông thường khi tuyển dụng và trở thành nhân viên của cơng ty thì việc lưu giữ thơng tin hồ sơ cá nhân sẽ được phịng Hành chính nhân sự tiến hành ngay khi người được tuyển vào làm. Hồ sơ cá nhân được công ty lưu gồm những thông tin cá nhân, bằng cấp, mức lương, khen thưởng, đào tạo... Dựa vào những thơng tin này mà cán bộ nhân sự có thể chọn ra những người phù hợp ứng tuyển cho các vị trí cịn trống.
Ba là, niêm yết thơng báo tại những bảng tin nội bộ của công ty.
Công ty cổ phần Nicotex Đông THÁi vẫn luôn tận dụng nguồn tuyển mộ bên trong vì những lao động đã có thời gian làm việc tại công ty, quen với môi trường làm việc, có sự thích ứng nhanh và đa phần đều có thể làm việc được luôn. Không chỉ vậy, tận dụng nguồn tin trong giúp Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và đặc biệt là tạo ra một phương pháp làm việc mới thúc đẩy mọi người không ngừng cố gắng trong công việc để có được một lộ trình thăng tiến thật
- Với nguồn tuyển mộ bên ngồi, cơng ty chủ yếu áp dụng phương áp tuyển mộ sau:
Một là, tuyển dụng thông qua sự giới thiệu của người thân, người quen của cán bộ nhân viên trong công ty. Phương pháp tuyển dụng này trên thực tế đã giúp Nicotex Đông Thái thu hút được khá nhiều nhân tài về làm việc cho doanh nghiệp.
Hai là, tuyển dụng thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như như: trang website tuyển dụng của công ty, mạng xã hội: facebook,... các trong web việc làm như: timviecnhanh.com, vieclam24h, topcv, careerlink ... Sử dụng chủ yếu các website hay mạng xã hội giúp Nicotex Đơng Thái tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
Vị trí tuyển dụng và yêu cầu năng lực đối với vị trí tuyển dụng Tên cơng ty
Số người và vị trí cần tuyển Mơ tả cơng việc
Trình độ học vấn, chun mơn
Yêu cầu: độ tuổi, giới tính, kinh nghiệm
Chế độ, chính sách, lương thưởng cho từng vị trí
Thời gian thu nhận hồ sơ, link gửi CV, địa điểm thu nhận hồ sơ Những lao động tự do đang mong muốn tìm việc
Công ty tiến hành đăng tin tuyển dụng trên các trang chun tuyển dụng như: Sau đây là hình ảnh ví dụ về thơn báo tuyển dụng của Nicotex tại một chi nhánh.
Bảng 3.6. Các kênh truyền thông tuyển mộ của công ty
STT KÊNH TUYỂN MỘ
3 Vieclam24h 4 Vieclamnhanh
5 Chợ tốt
Nguồn: Phịng Hành chính- Nhân sự
Đặc điểm của các trang tuyển dụng này đều là những trang mất phí khi tiến hành đăng tuyển vì thế các tin đăng của cơng ty đều được những tư vấn viên của kênh chăm sóc tận tình, giúp lượng người lao động có thể tiếp cận với thơng tin đăng tuyển nhanh nhất và nhiều nhất. Trên mỗi trang tuyển dụng công ty đều đưa ra đầy đủ các thông tin: