Công ty cần đẩy mạnh hoạt động tuyển dụng trên trang web của công ty, cập nhật thường xuyên thông tin tuyển dụng trên wsbsite này, điều này vừa giúp công ty giới thiệu, quảng cáo về hình ảnh của cơng ty, vừa tạo được độ tin cậy cao trong việc tuyển dụng, tạo niềm tin cho ứng viên khi tham gia ứng tuyển. Thêm vào đó cơng ty cần sắp xếp, bố trí nhân lực phản hồi thơng tin với ứng viên, giải đáp thắc mắc cửa ứng viên về công việc, cách thức ứng tuyển tránh để ứng viên chờ đợi.
4.3.3. Hoàn thiện tuyển chọn nhân lực tại công ty
Thu nhận và xử lý hồ sơ
Đối với hoạt động thu nhận và xử lý hồ sơ, cơng ty cần duy trì, phát huy những hình thức thu nhận và xử lý hồ sơ đang đạt hiệu quả mà công ty đang áp dụng: nhận hồ sơ trực tiếp tại văn phòng và nhận CV ứng tuyển qua các kênh tuyển dụng, qua email. Đối với hoạt động xử lý hồ sơ, lọc hồ sơ cần dựa trên tiêu chuẩn cơng việc, u cầu cơng việc để có đánh giá khách quan tránh bỏ sót những ứng viên tiềm năng hoặc đánh giá ứng viên theo quan điểm chủ quan của cán bộ lọc hồ sơ.
Thi tuyển
Công ty cần đa dạng các hình thức thi tuyển như trắc nghiệm, IQ, … chuẩn bị hệ thống câu hỏi thi tuyển với đầy đủ thơng tin, phù hợp với từng vị trí cơng việc phản ánh được trình độ, năng lực của ứng viên khi ứng viên tiến hành trả lời câu hỏi.
Cơng ty nên mở rộng hình thức thi tuyển đối với tất cả các vị trí thay vì chỉ thi tuyển với một vài vị trí như hiện nay. Đối với lao động phổ thơng khơng cần chun mơn thì cơng ty có thể thiết kế những câu hỏi tâm lý nhằm tìm hiểu về tinh thần, thái độ của ứng viên khi đến với cơng việc. Đối với những vị trí cần trình độ chuyên môn, công ty nên thiết kế những câu hỏi có liên quan đến nghiệp vụ chun mơn, khả năng học hỏi của ứng viên, phương pháp này giúp công ty sàng lọc ra những ứng viên phù hợp, những ứng viên khơng phù hợp, thiếu về trình độ chun mơn, có lựa chọn chính xác những ứng viên sẽ bước tiếp vào vịng phỏng vấn. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần xây dựng đáp án cho bộ câu hỏi để làm căn cứ chấm điểm, đánh giá ứng viên.