Nguồn: Phiếu điều tra phỏng vấn
Đa phần nhân viên được hỏi đều cho rằng chất lượng câu hỏi phỏng vấn khá tốt 62%. Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều nhân viên cho rằng chất lượng câu hỏi phỏng vấn mới chỉ ở mức khá và trung bình. Cơng ty cổ phần Nicotex Đơng Thái cần xem xét lại bộ câu hỏi phỏng vấn để có thể để để chất lượng câu hỏi tốt nhất.
3.3.3.4. Về quyết định tuyển dụng
Sau bước phỏng vấn, hội đồng tuyển chọn sẽ ra quyết định lựa chọn ứng viên phù hợp nhất vị trí cơng việc và phịng Hành chính nhân sự đã làm quyết định bổ nhiệm, điều chuyển hoặc thăng chức cho từng trường hợp. sau mỗi đợt tuyển chọn, bổ nhiệm, phịng Hành chính nhân sự tiến hành tổng hợp hồ sơ, lập báo cáo về quá trình tuyển dụng gửi lên Ban lãnh đạo và các bộ phận có liên quan.
Nhận xét: Đối với vị trí ứng tuyển là các cấp lãnh đạo, quy trình tuyển chọn tại Cơng ty cổ phần Nicotex Đông Thái được đánh giá là đơn giản, ngắn gọn và khá hiệu quả. Bởi lẽ, nguồn ứng tuyển đã phần là nguồn nội bộ, về bản chất đây là một quá trình luân chuyển, bổ nhiệm hoặc thăng chức cho cán bộ nên không mất quá nhiều thời gian cho việc tìm hiểu về lý lịch hay quá trình làm việc của ứng viên. Ưu điểm của việc chọn nguồn nội bộ là ứng viên đã được làm việc tại công ty, am hiểu về môi trường làm việc và phong cách làm việc của công ty, họ sẽ tiếp cận với công việc nhanh hơn, không mất thời gian làm quen cơng ty, làm quen tồn bộ cơng nhân viên và thời gian đào tạo. Hơn nữa, chi phí tuyển dụng và đào tạo được tiết kiệm nhiều hơn so với việc tuyển nguồn bên ngoài. Đồng thời, việc tuyển nguồn nội bộ sẽ tạo cơ hội
thăng tiền cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty, giúp cho người lao động có nhu cầu tăng tiền sẽ nỗ lực phấn đấu hết mình, cống hiến vì sự phát triển của doanh nghiệp, giúp tăng hiệu quả lao động sản xuất. Tuy nhiên, việc tuyển nguồn nội bộ có hạn chế tạo đó là phong cách lãnh đạo của các cấp quản lý khơng có sự thay đổi mới, họ quen với cách làm việc cũ của các cấp lãnh đạo trước, quen với môi trường làm việc cũ của công ty nên cách quản lý đơi khi khơng có sự đột phá, áp dụng dập khn, máy móc.
Đối với nhân lực mới: nhân viên sẽ có thời gian thử việc là 2 tháng, sau đó phịng Hành chính nhân sự sẽ viết báo cáo thử việc kèm theo nhận xét của người quản lý trực tiếp. Khi kết quả đạt yêu cầu, trưởng bộ phận đơn vị lập chức danh đề nghị ký HĐLĐ trình giám đốc phê duyệt. Phịng Hành chính nhân sự soạn thảo HĐLĐ và tổ chức ký HĐLĐ theo quy định.
Theo điều tra phỏng vấn tự Giám đốc nhân sự thì hiện nay cơng ty đã tiến hành đánh giá ứng viên theo kinh nghiệm thực giác của người đánh giá,dựa vào các tiêu chuẩn ghi trong phiếu phân loại hồ sơ, chưa lập riêng bảng đánh giá có các tiêu chí đánh giá rõ ràng khi phỏng vấn. Từ phương pháp đánh giá nên công ty cũng ra quyết định tuyển dụng dựa theo phương pháp ra quyết định đơn giản, dựa theo việc thu thập, xem xét lại các thơng tin ứng viên. Sau đó dựa trên hiểu biết về cơng việc cần tuyển và những phẩm chất, kỹ năng các nhân viên thực hiện công việc tốt, kết hợp với kết quả quá trình theo dõi nhân viên học nghề hoặc thử việc để ra quyết định. Công ty khơng xác định từng tiêu chí phù hợp cho điểm, khi ra quyết định tuyển dụng bị ảnh hưởng rất nhiều bởi các yếu tố chủ quan của người ra quyết định. Cơng ty nên có các tiêu chí tiêu chuẩn rõ ràng với các vị trí ứng tuyển quan trọng, khơng nên áp dụng phương pháp này với tất cả các vị trí tuyển dụng, với nhân viên khối văn phòng nên ra quyết định theo kiểu cho tiền với các tiêu chí rõ ràng.
3.3.3.5. Hội nhập nhân lực mới
Chương trình hội nhập vào môi trường làm việc là bước vô cùng quan trọng đối với những người lao động mới của cơng ty. Trong q trình làm việc nhân viên mới được trang bị đầy đủ thơng tin về cơng ty như: lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, các vấn đề bảo mật, lương thưởng, cơ sở vật chất, môi trường làm việc.
Công ty cho biết việc hội nhập nhân viên mới được công ty tổ chức theo một số hình thức như tham gia buổi giới thiệu tổ chức, gồm giới thiệu tổng quan về tổ chức, sứ mệnh, mục tiêu, các quy định, quy chế của cơng ty, về các quy trình an tồn vệ sinh lao động… ngồi ra cịn được phát tài liệu về cơng ty.
Thông qua phiếu điều tra, tác giả đã có được câu trả lời cho mình về chương trình hội nhập nhân lực mới tại Cơng ty Nicotex Đông Thái thông qua câu hỏi : “Đánh giá của anh/chị về chương trình hội nhập nhân lực mới”, và kết quả thu được như bảng sau:
Sơ đồ 3.8 Đánh giá của nhân viên về chương trình hội nhập của cơng ty Cổ phần Nicotex Đông Thái
Nguồn: Tổng hợp kết quả điều tra
Kết quả cho thấy, công tác hội nhập nhân lực mới tại công ty được thực hiện tương đối tốt, nhận được sự đánh giá cao của người lao động, giúp người lao động thuận lợi hơn trong việc làm quen với môi trường làm việc mới, đồng nghiệp mới, tiếp nhận cơng việc nhanh chóng, đạt hiệu quả.
3.3.4. Thực trạng đánh giá tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái
Sau quá trình tuyển dụng, phịng Hành chính nhân sự tại Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái sẽ đưa ra những đánh giá ưu, nhược điểm trong tuyển dụng và sử dụng nguồn nhân lực dựa trên các tiêu chí định lượng đơn giản để đánh giá các ứng viên như: tổng số hồ sơ ứng tuyển trong đợt tuyển dụng, tỷ lệ hồ sơ đạt yêu cầu tuyển dụng, tỷ lệ chứng viên trúng tuyển và tỷ lệ tuyển dụng nội bộ.
Việc đánh giá tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Nicotex Đông Thái đã được thực hiện tuy nhiên chưa được quan tâm nhiều.Việc đưa ra những đánh giá ưu, nhược điểm trong tuyển dụng và sử dụng nguồn nhân lực chỉ dựa trên các chỉ tiêu định lượng đơn giản để đánh giá các ứng viên như: tổng số hồ sơ ứng tuyển trong đợt tuyển dụng, tỉ lệ hồ sơ đạt yêu cầu tuyển dụng, tỉ lệ ứng viên trúng tuyển và tỉ lệ tuyển dụng nội bộ.