1.4.3.3 .Mụi trường tự nhiờn
2.1. Khỏi quỏt về NHNo&PTNT Huyện Nghi Lộc
2.1.3.2. Mụ hỡnh tổ chức NHNo&PTNT huyện Nghi Lộc
NHNo&PTNT Huyện Nghi Lộc đúng trờn địa bàn xúm 22 xó Nghi Trung huyện Nghi Lộc tỉnh Nghệ An, giỏp Quốc lộ 1A. Chi nhỏnh NHNo&PTNT hu ện y Nghi Lộc là một chi nhỏnh loại 2 trong mụ hỡnh tổ chức của NHNo&PTNT Việt
Nam, là chi nhỏnh loại 2 cú 4 phũng giao dịch. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của chi nhỏnh dưới sự chỉ đạo của NHNo&PTNT Việt Nam và chi nhỏnh loại 1 là
NHNo&PTNT Nghệ An. Chi nhỏnh NHNo&PTNT Huyện Nghi Lộc bao gồm: ban giỏm đốc, 3 phũng ban nghiệp vụ, 4 phũng giao dịch. Toàn bộ cỏc hoạt động kinh doanh của chinh nhỏnh được quản lý và điều hành theo sơ đồ tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.2. Mụ hỡnh tổ chức NHNo&PTNT huyện Nghi Lộc
* Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban:
- Ban giỏm đốc:
Ban giỏm đốc gồm: 1 giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc. Giỏm đốc là người trực tiếp ra quyết định kinh doanh, cú nhiệm vụ quản lý chung liờn quan đến hoạt động kinh doanh của toàn đơn vị. Trợ giỳp cho giỏm đốc cú 2 phú giỏm đốc và cỏc phũng ban nghiệp vụ, 1 phú giỏm đốc phụ trỏch tớn dụng và 1 phú giỏm đốc phụ trỏch kế toỏn. Giỏm đốc ủy quyền cho phú giỏm đốc kớ duyệt một số bỏo cỏo, phờ duyệt cho vay và cỏc chứng từ liờn quan đến hoạt động của đơn vị trong phạm vi ủy quyền và
BAN GIÁM ĐỐC PHềNG K Ế HOẠCH KINH DOANH PHềNG K Ế TOÁN NGÂN QU Ỹ PHềNG hÀNH CH ÍNH NHÂN S Ự CÁC PHềNG GIAO DỊCH
-Phũng kế hoạch kinh doanh:
Là phũng trực tiếp thực hiện tỏc nghiệp cho vay đối với cỏc đối tượng khỏch hàng. Phũng cú 1 trưởng phũng, 1 phú phũng và 6 cỏn bộ tớn dụng. Đõy là phũng tham mưu cho ban giỏm đốc về kế hoạch kinh doanh của đơn vị, mức độ tăng trưởng dư nợ, cỏc kế hoạch về doanh thu, nợ quỏ hạn, thực hiện cỏc bỏo cỏo cho ngõn hàng cấp trờn và ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh kinh doanh, tăng trưởng dư nợ, doanh thu và nợ quỏ hạn. Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm chung trong phạm vi hoạt động của phũng, quản lý, điều hành chỉ đạo cỏc cỏn bộ tớn dụng thực hiện theo đỳng chớnh sỏch, quy định, đường lối mà ngõn hàng cấp trờn giao phú và ban lónh đạo đơn vị chỉ đạo.
- Phũng kế toỏn ngõn quỹ:
Là phũng trực tiếp thực hiện cỏc giao dịch với khỏch hàng với cỏc hoạt động: huy động vốn, cho vay, dịch vụ….Đõy là phũng chuyờn mụn nghiệp vụ vừa trực tiếp giao dịch với khỏch hàng vừa tham mưu, đề xuất cỏc chớnh sỏch, phỏt triển quan hệ khỏch hàng, cỏc kế hoạch thu chi tài chớnh; chịu trỏch nhiệm thiết lập duy trỡ và phỏt triển quan hệ hợp tỏc với khỏch hàng và bỏn cỏc sản phẩm của ngõn hàng cho khỏch hàng. Phũng gồm 1 trưởng phũng, 1 phú phũng và 10 cỏn bộ là giao dịch viờn. Cỏn bộ phũng kế toỏn ngõn quỹ chớnh là bộ mặt của chi nhỏnh NHNo&PTNT Huyện Nghi Lộc, họ là người giới thiệu trực tiếp cỏc sản phẩm dịch vụ của ngõn hàng tới từng khỏch hàng cụ thể. Trưởng phũng cú trỏch nhiệm quản lý, điều hành hoạt động chung của phũng để giải phúng nhanh khỏch hàng, tạo niềm tin cho khỏch hàng khi đến với ngõn hàng vừa là người tham mưu cho ban giam đốc về kế hoạch thu chi tài chớnh, chi tiờu và sự đa dạng của cỏc sản phẩm ngõn hàng.
- Phũng hành chớnh nhõn sự
Là phũng thực hiện những cụng việc liờn quan đến cụng văn, giấy tờ, tài liệu, sắp xếp nhõn sự, lương thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn…Phũng cú trỏch
nhiệm tham mưu cho ban giỏm đốc về việc bố trớ cỏn bộ, sắp xếp và điều động cỏn bộ sao cho hợp lý giữa cỏc phũng ban. Ngoài ra phũng cũn phối hợp với phũng ban khỏc cú cỏc kế hoạch sửa chữa, mua sắm vật dụng, tổ chức hội nghị, sơ kết, liờn
hoan, văn nghệ…để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị đề ra. Phũng cú 1 trưởng phũng và 3 cỏn bộ nhõn viờn. Trưởng phũng cú trỏch nhiệm quản lý, giỏm sỏt điều hành cụng việc hàng ngày của nhõn viờn, tham mưu cho giỏm đốc trong cỏc kế hoạch mua sắm, tổ chức sơ kết, tổng kết… mang lại lợi ớch tốt nhất cho đơn vị.
- Cỏc phũng giao dịch
Để mở rộng mạng lưới phục vụ, thu hỳt cỏc tầng lớp dõn cư và cỏc doan nghiệp, đồng thời được sự chấp thuận của Giỏm đốc NHNo&PTNT Việt Nam đến nay NHNo&PTNT Huyện Nghi Lộc đó mở rộng và cú 4 phũng giao dịch được đúng rải rỏc trong toàn huyện:
+ Phũng Giao dịch Quỏn Hành: Đc Thị trấn Quỏn Hành – Nghi Lộc – NA
+ Phũng Giao dịch Cửa Hội: Đc Nghi Xuõn Nghi Lộc - – NA
+ Phũng Giao dịch Lõm Mỹ: Đc Nghi Phương Nghi Lộc- - NA
+ Phũng Giao dịch Chợ sơn: Đc Nghi Thạch Nghi Lộc - – NA
4 phũng giao dịch đúng tại cỏc xó và thị trấn trong huyện đều được xõy dựng khang trang, kiờn cố khẳng định thương hiệu của AGRIBANK. Cỏc phũng giao dịch đều được bố trớ tổ chức như một ngõn hàng nhỏ trờn địa bàn để dõn cư cỏc vựng miền được thuận tiện đi lại giao dịch. Cỏc phũng cú 1 giỏm đốc, 1 phú giỏm đốc phụ trỏch và cỏc giao dịch viờn là cỏn bộ kế toỏn và cỏn bộ tớn dụng. Riờng Phũng giao dịch Lõm Mỹ cú 2 tổ: tổ tớn dụng và tổ kế toỏn. Hoạt động của cỏc phũng giao dịch được sự điều hành và chỉ đạo của ban giỏm đốc. Giỏm đốc NHNo&PTNT cú ủy quyền cho Giỏm đốc Phũng giao dịch trong một hạn mức và chức trỏch nhất định để điều hành phũng giao dịch. Với những khú khăn, vướng mắc phũng giao dịch trực tiếp đề xuất, tham mưu cho ban giỏm đốc để ban giỏm đốc điều hành, chỉ đạo đưa ra cỏc giải phỏp giải quyết kịp thời phự hợp với điều kiện địa lý của từng phũng giao dịch.
Với địa hỡnh kinh tế rộng, huyện Nghi Lộc cú 33 xó, Nhưng với bộ mỏy điều hành thống nhất, khoa học và hợp lý NHNo&PTNT Huyện Nghi Lộc đó cú những chỉ đạo sỏt sao, kịp thời để lónh đạo tồn đơn vị hồn thành và vượt mức kế
hoạch mà cấp trờn giao phú. Do cỏc phũng giao dịch ở rải rỏc khắp huyện, đi lại khỏ khú khăn song nhờ sự chu chuyển khỏ hợp lý giữa cỏc vựng miền, sự chỉ đạo quyết liệt nờn cỏc phũng giao dịch mặc dự được giao khoỏn nhưng cỏc năm gần đõy gần như đồng đều về chỉ tiờu hoàn thành kế hoạch và đủ lương cho cỏn bộ cụng nhõn
viờn.
2.1.4. Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn NHNo&PTNT huyện Nghi Lộc
ờn c
Hàng năm số lượng cỏn bộ cụng nhõn vi ủa NHNo&PTNT huyện Nghi
Lộc cú khoảng 60 cỏn bộ. Trong năm cú cỏc đợt tuyển dụng mới cỏn bộ vào làm việc để thay thế số cỏn bộ đến tuổi nghỉ hưu hoặc khụng đủ sức khoẻ để làm việc. Đặc biệt từ năm 2008 đến nay số lượng cỏn bộ đến tuổi nghỉ hưu về rất nhiều nờn số lượng cỏn bộ được thay thế cũng khỏ đụng. Do vậy đến năm 2012 số lượng cỏn bộ
cú trỡnh độ đại học là 49/61chiếm 80%, số cũn lại đó cú trỡnh độ cao đẳng hoặc
trung cấp. Trong cỏc năm thỡ NHNo&PTNT Việt Nam hoặc NHNo&PTNT Nghệ An đều tổ chức cỏc khoỏ đào tạo ngắn ngày để nõng cao trỡnh độ cho cỏc cỏn bộ,
tuy nhiờn số cỏn bộ của chi nhỏnh được đi đào tạo chưa nhiều và cỏc lớp đào tạo chưa thực sự bỏm sỏt vào nhu cầu thực tế của đơn vị.
Năm 2012 chi nhỏnh cú 61 cỏn bộ với 8 cỏn bộ quản lý, 25 cỏn bộ tớn dụng,
23 cỏn bộ kế toỏn và 5 cỏn bộ hành chớnh. Đến năm 2012 số lượng cỏn bộ tham gia
cỏc lớp đào tạo từ 1 thỏng trở lờn như sau:
- Khoỏ đào tạo nghiệp vụ ngõn hàng: 60 cỏn bộ (100% cỏn bộ được đào tạo
về nghiệp vụ ngõn hàng sau khi được tuyển dụng)
- Khoỏ đào tạo về nghiệp vụ Marketing: 10 cỏn bộ (chiếm 16%)
- Khoỏ đào ạo về thanh toỏn quốc tế: 3 cỏn bộ ( chiếm 5%)t - Khoỏ đào tạo về nghiệp vụ tớn dụng: 12 cỏn bộ (chiếm 20%)
- Khoỏ đào tạo về nghiệp vụ kiều hối: 5 cỏn bộ (chiếm 8%)
- Khoỏ đào tạo về nghiệp vụ thẻ:8 cỏn bộ (chiếm 13%)