2.1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn Điện máy Nhân Việt
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Điện máy Nhân Việt được tổ chức một cách đơn giản và gồm các phịng ban có các chức năng cụ thể như sau:
- Ban Giám Đốc: Là người đại diện có quyền quyết định, điều hành mọi hoạt động của cơng ty, cũng như chịu trách nhiệm về tồn bộ hoạt động kinh doanh và thực hiện đầy đủ các chính sách về pháp luật và quy định của Nhà Nước. Giám Đốc là đại diện pháp nhân của cơng ty, có quyền tham gia đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, có quyền tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh của cơng ty. Ngồi việc chịu trách nhiệm chung, Giám Đốc cịn điều hành một số cơng tác then chốt, quan trọng và những vấn đề phát sinh đột xuất. Bên cạnh đó, Giám đốc theo dõi giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho toàn thể nhân viên tham gia quản lý và hoạt động tốt mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho Cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Giao dịch và ký kết các hợp đồng, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường phân phối sản phẩm, thu thập và nắm bắt kịp thời các thông tin thị trường về các đối thủ cạnh tranh để đưa ra những chiến lược giúp cơng ty hồn thành kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
- Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm cân đối nghiệp vụ kinh tế phát sinh và
lập Báo Cáo Tài Chính về tồn bộ hoạt động kinh doanh của Cơng Ty. Cân đối nguồn vốn, theo dõi khả năng sinh lời cũng như việc phân phối lợi nhuận cho Công Ty. Chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm tra chế độ tài chính kế tốn hiện hành. Hàng ngày, kế toán phải ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Thực hiện các chế độ tài chính Ngân hàng, theo dõi tình hình nộp thuế vào Ngân sách nhà nước. Có trách nhiệm lập và gửi báo cáo quyết tốn Cơng ty đến các cơ quan chức năng.