2.3 Kiểm toán các khoản mục ước tính kế toán
2.3.4 Khoản mục chi phí trả trước
2.3.4.1 Tìm hiểu các quy định về kế tốn:
Chi phí trả trước bao gồm 2 loại:
Chi phí trả trước ngắn hạn là những khoản chi phí thực tế đã phát sinh, nhưng có
liên quan tới hoạt động sản xuất, kinh doanh của nhiều kỳ hạch tốn trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh, nên chưa thể tính hết vào chi phí sản xuất, kinh doanh
trong kỳ phát sinh mà được tính vào hai hay nhiều kỳ kế tốn tiếp theo.
Chi phí trả trước dài hạn là các chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến
kết quả hoạt động SXKD của nhiều niên độ kế tốn và việc kết chuyển các khoản chi phí này vào chi phí SXKD của các niên độ kế tốn sau.
Ước tính chi phí trả trước bao gồm:
¾Việc xem xét, đánh giá phương pháp hạch tốn và phân bổ chi phí đúng kỳ. ¾Phân loại chi phí phù hợp.
¾Tính nhất qn về phương pháp cũng như tỷ lệ phân bổ trong kỳ. ¾Cách thức trình bày các khoản chi phí này trên Báo cáo tài chính.
21
2.3.4.2 Thủ tục kiểm tốn:
Căn cứ vào các quy định kế toán trên, kiểm toán viên thiết kế và thực hiện các thủ tục kiểm toán sau:
a.Thử nghiệm kiểm soát:
Cơ sở dẫn liệu Thủ tục kiểm soát Thử nghiệm kiểm soát
Hiện hữu, phát sinh và đầy đủ
- Đảm bảo các khoản trả trước đều được phê duyệt hợp lý và được kiểm sốt chặt chẽ
- Các khoản chi phí trả trước phải được ghi nhận và phân bổ đầy đủ, đúng kỳ.
- Kiểm tra việc phê duyệt thông qua dấu vết như chữ ký, con dấu trên các chứng từ.
- Đối chiếu bảng phân bổ
chi phí với các chứng từ liên quan.
Đánh giá và ghi chép chính xác
- Các khoản chi phí trả trước phải được ghi nhận hợp lý và
nhất quán theo chính sách, quy
định.
- Xây dựng hệ thống sổ kế toán dễ dàng kiểm tra trong việc ghi chép, tính tốn chính xác các số liệu phân bổ qua các kỳ.
- Thu thập thơng tin về chính sách phân bổ có nhất qn với năm trước khơng.
- Quan sát, phỏng vấn cách thức thực hiện.
Trình bày và cơng bố
- Trình bày và phân loại dựa trên chuẩn mực và quy định hiện hành.
- Rà sốt và kiểm tra tính hợp lý.
b.Thử nghiệm cơ bản :
Thử nghiệm Mục tiêu kiểm
toán Thủ tục
phân tích
- So sánh các khoản chi phí năm nay so với năm trước, đánh giá tính hợp lý của các khoản chi phí mới phát sinh, kiểm tra các chứng từ
- Đầy đủ, phát sinh, đánh giá và ghi chép
có liên quan.
- Lập bảng chi tiết phân loại theo thời gian,
đối chiếu số dư cuối kỳ với sổ chi tiết, sổ cái
và BCTC.
Thử nghiệm chi tiết
- Chọn mẫu kiểm tra một số khoản chi phí có giá trị lớn, và các khoản chi phí mới phát sinh gần đây.
- Cách thức phân loại chi phí trả trước có hợp lý và nguyên tắc phân bổ có nhất quán.
- Kiểm tra việc trình bày, phân loại các khoản chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn trên BCTC.
- Hiện hữu - Đánh giá
-Trình bày và cơng bố