2.1. Khái quát chung về doanh nghiệp
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và đặc điểm lao động
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Phịng Hành chính)
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty
Khối Vận hành Vận hành hệ thống Quản trị dự án Khối CNTT Khối Tài chính Kế tốn PR Mơi giới & DVKH Tư vấn tài chính doanh nghiệp
Phân tích Kinh doanh trái phiếu doanh nghiệp
Hành chính tổng hợp Pháp chế Nhân sự KSNB & QTRR Khối Môi giới Khối Ngân hàng đầu tư TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Ban kiểm sốt ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
❖ Tổng giám đốc: Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động
của công ty trước hội đồng cổ đông và cơ quan nhà nước có liên quan. Ơng người duyệt, kí kết các hợp đồng mua, bán hàng, hợp đồng vay vốn... kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh, đặt ra các định mức, chỉ tiêu cần đạt trong kì kinh doanh và phân phối đến từng bộ phận, và chỉ đạo việc thực hiện trên các phương diện phương hướng, chiến lược.
❖ Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc và bộ phận được phân công quản lý, trực tiếp điều hành quản lý các công việc được phân công, và thay mặt Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh khi được ủy quyền.
❖ Phịng kế tốn: có nhiệm vụ thực hiện hạch tốn kế tốn các hoạt động
kinh doanh của công ty, phản ánh thường xuyên và kịp thời các hoạt động kinh tế, tài chính giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của công ty.
❖ Phịng Mơi giới - Dịch vụ khách hàng: Tìm kiếm và phát triển khách hàng thuộc mọi đối tượng: Cá nhân, tổ chức và khách VIP; tạo dựng thương hiệu EVS thông qua giao tiếp với khách hàng nhằm nâng cao thị phần và hiệu quả kinh doanh;…
❖ Phòng PR: truyền tải các thông điệp liên quan đến thương hiệu cách nhất quán, nâng cao độ nhận diện thương hiệu, nhận thức về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp; đảm bảo độ phủ sóng tồn diện, liên tục trên các phương diện truyền thông của thương hiệu. Ngồi ra, bộ phận PR cịn xây dựng mối quan hệ tình cảm than thiện và tốt đẹp trong nội bộ doanh nghiệp
và giới truyền thơng.
❖ Phịng Tư vấn tài chính doanh nghiệp: Thực hiện các chức năng nhiệm vụ bao gồm: tư vấn tài chính, tư vấn huy động vốn thông qua phát hành chứng khốn, tư vấn cổ phần hóa, tư vấn niêm yết;… cho các doanh nghiệp; tham mưu cho Ban điều hành của Cơng ty.
❖ Phịng Phân tích: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường chứng khốn, dự
báo nhu cầu thị trường cung cấp thông tin cho bộ phận mơi giới.
❖ Phịng Kinh doanh trái phiếu doanh nghiệp: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mua trái phiếu doanh nghiệp, bảo lãnh phát hành trái phiếu.
❖ Phịng Kiểm sốt nội bộ và quản trị rủi ro: Kiểm toán nội bộ báo cáo tài chính, giám sát tỷ lệ vốn khả dụng và các tỷ lệ an tồn tài chính; dự phịng các biện pháp xử lý khi có rủi ro xảy ra;…
❖ Phịng Hành chính tổng hợp: Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản theo đúng thể thức hành chính; thực hiện việc lưu trữ (hồ sơ, tài liệu,…), tuyển dụng nhân sự, lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên;…
❖ Phịng Pháp chế: Kiểm sốt việc tn thủ quy định pháp luật, quy chế, quy trình nghiệp vụ nội bộ của các bộ phận kinh doanh và của người hành nghề chứng khốn.
❖ Phịng Nhân sự: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động về nhân sự của công ty, hoạch định chiến lược nhân lực, tổ chức tuyển dụng đào tạo và phát triển nhân sự.
❖ Phòng Vận hành hệ thống: Đảm bảo hệ thống giao dịch chứng khoán,
việc truyền các dữ liệu Công ty đến các Sở Giao dịch chứng khoán hoạt động tốt; tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc xây dựng chiến
lược và kế hoạch phát triển công nghệ thơng tin;…
❖ Phịng Quản trị dự án: có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác dự án, trực tiếp tổ chức và chỉ đạo khảo sát hiện trạng; lập hồ sơ đấu thầu dự án, triển khai dự án và đánh giá hiệu quả dự án.
2.1.4.2. Đặc điểm lao động
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chứng khốn có nghiệp vụ phức tạp, có độ rủi ro cao, mức độ ảnh hưởng tới đời sống kinh tế xã hội lớn nên đòi hỏi nhân viên của CTCK phải là người có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên về chuyên ngành ngân hàng, tài chính, thị trường chứng khốn, có tư cách đạo đức nghề nghiệp và có CCHN do cơ quan có thẩm quyền cấp.
CTCP Chứng khốn Everest có trên 100 lao động làm việc tại văn phịng có trình độ chun mơn cao, có CCHN liên quan tới lĩnh vực tài chính, luật, chứng khốn,....; ý thức kỉ luật tốt và ln coi trọng đạo đức nghề nghiệp.
Bảng 2.4: Quy mơ lao động của CTCP Chứng khốn Everest
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số người Tỉ lệ (%) Số người Tỉ lệ (%) Số người Tỉ lệ (%) Lao động trực tiếp 76 69,1 74 70,5 80 71,4
Lao động gián tiếp 34 30,9 31 29,5 32 28,6
Tổng 110 100 105 100 112 100
Với bất kỳ loại hình kinh doanh nào, số lượng lao động trực tiếp đều lớn hơn lao động gián tiếp. Qua bảng trên có thể thấy lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong công ty, năm 2020 tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm 71,4%. Điều này cũng tương đối hợp lý với công ty dịch vụ và công ty ngày càng mở rộng quy mơ kinh doanh địi hỏi sự tăng lên của lao động trực tiếp. Bảng này thể hiện số lượng nhân viên của cơng ty có sự biến động tăng năm 2020, nó giảm năm 2019 do có thể năm trước tình hình dịch Covid nhưng năm sau dịch bệnh được kiểm sốt nên cơng ty nắm bắt cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh.
Số lượng nhân viên tăng lên thuận lợi để công ty gia tăng thị phần trên thị trường nhưng là thách thức cho công ty khi thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Đội ngũ lao động có sự chênh lệch độ tuổi, trình độ, giới tính, thâm niên trong nghề. Do vậy, địi hỏi cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phải có kế hoạch và chương trình đào tạo hợp lý, cũng như phải thực hiện việc đánh giá và xác nhu cầu đào tạo phải chính xác đầy đủ. Như vậy mới đem hiệu quả cao trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.