- Hồn thiện chính sách khuyến khích vật chất và tinh thần trong quá trình đào tạo.
- Làm công tác tuyên truyền, khuyến khích, động viên tinh thần cho nhân viên được đào tạo. Điều này giúp cho người lao động hiểu rõ về tâm quan trọng của công tác này và tự nguyện tham gia đào tạo. Sau đó ban lãnh đạo sẽ phân tích rõ cho cán bộ được cử đi học biết về mục đích mỗi khóa học,
ý nghĩa thiết thực của nó và nó hồn tồn có lợi cho người được cử đi đào tạo: nâng cao kỹ năng tay nghề làm việc từ đó góp phần tăng thu nhập và chức danh cho họ trong tương lai.
- Kết hợp khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động. Ngoài các trợ cấp về vật chất như: tiền học phí, tiền đi lại, nhà ở, tài liệu... thì cơng ty nên có những khuyến khích về tinh thần như: tặng bằng khen, tặng phẩm... cho những người đạt thành tích cao trong q trình đào tạo. Ngồi ra cịn phải tạo tâm lý yên tâm cho người được đào tạo để họ có thể học tập với kết quả cao nhất. Trước khi bắt đầu các buổi đào tạo, có thể cho học viên chơi một vài trò chơi liên quan đến nội dung đào tạo hoặc giáo viên đào tạo có thể xây dựng một vài tình huống kịch liên quan đến vấn đề đào tạo để học viên xem và đưa ra ý kiến giải quyết. Xen kẽ giữa thời gian đào tạo cần có thời gian nghỉ ngơi, thư giản cho học viên. Cần tạo cho học viên ý thức được sự và lý thú của buổi đào tạo mình đang tham gia. bổ ích
- Làm dung hòa mối quan hệ giữa những người được đi đào tạo với những người khơng đi đào tạo để họ đóng góp hết cơng sức mình cho cơng ty, Với những người chưa hoặc không được đi đào tạo có thể xảy ra chiều hướng tâm lý không tốt như chán nản, lo lắng cho vị trí của mình hoặc đố kị với người được đi đào tạo. Ban lãnh đạo hay các cán bộ quản lý trực tiếp phải theo dõi diễn biến tâm lý của họ, có tác động tâm lý kịp thời, phù hợp để điều chỉnh suy nghĩ của họ theo chiều hướng tích cực hơn. Làm cơng tác tư tưởng cho họ hiểu người được đi đào tạo luôn xuất phát từ nhu cầu công việc, phải biết chấp nhận sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức vì mục tiêu chung của cơng ty. Khi tạo cho họ cảm giác khách quan, cơng bằng và n tâm thì họ sẽ là những người ủng hộ nhiệt tình cho sự đổi mới trong tổ chức, giúp đỡ những người đi
học trong thời gian học cũng như sau khóa học. Bản thân họ cũng ý thức phấn đấu.
3.2.5. Xây dựng chính sách sử dụng cán bộ công nhân viên sau đào tạo
Vấn đề này cũng là một chi tiết để những người được đào tạo có thể sử dụng được kiến thức, kỹ năng mình đã học với hiệu quả cao. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần có những khích lệ về vật chất tinh thần cho người lao động phát huy sáng kiến, kiến thức, kỹ năng mà họ đã được đào tạo, khuyến khích họ sử dụng các kiến thức, kỹ năng đã được học vào trong công việc dù xảy ra những rủi ro ban đầu. Động viên người lao động kịp thời để họ có thêm những sáng kiến, cải tiến phương pháp làm việc, chủ động hơn trong các tình huống cơng việc khó cần nhiều kiến thức và có khả năng áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế.
Cần có cơ chế sử dụng lao động sau đào tạo tốt hơn so với hiện nay theo nguyên tắc cử đúng người đi đào tạo, bố trí cho họ đúng việc sau đào tạo, bố nhiệm người đảm bảo đúng tiêu chuẩn có chú ý để thúc đẩy tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của cá nhân người được bổ nhiệm. Tổ chức các lớp đào tạo kỹ năng và phương pháp lao động cho cán bộ. Cũng cần văn bản hóa vấn đề này để có q trình tổ chức thực hiện thống nhất. Cố gắng tránh tình trạng thiếu cơng minh tiêu cực trong việc bố trí lao động, đặc biệt là lao động sau khi đào tạo bởi sự bất cập trong việc bố trí lao động của họ. Còn đối với những người chưa tham gia đào tạo thì khơng cịn tin tưởng vào tác dụng và hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực công ty.
Để xây dựng được chính sách này cơng ty phải gắn việc đào tạo với nhu cầu về nguồn nhân lực, dựa trên cơ sở quy hoạch cán bộ và gắn với chiến lược phát triển của cơng ty. Đào tạo phải có mục đích rõ ràng, nhân viên cần
được đào tạo mặt nào để đáp ứng u cầu cơng việc thì đào tạo bổ sung, nâng cao mặt đó. Đào tạo phải đảm bảo đúng đối tượng, có hiệu quả và không đào tạo tràn lan. Ưu tiên đào tạo cán bộ chủ chốt, cán bộ trong diện quy hoạch, cán bộ có thâm niên cơng tác.
Đảm bảo tăng lương, thăng chức, tạo môi trường làm việc tốt hơn cho những người được đi đào tạo từ đó mới tạo ra sự thu hút hấp dẫn cán bộ công nhân viên tự nguyện, tích cực tham gia vào các khóa đào tạo.