Đãi ngộ nhân sự

1). Đãi ngộ nhân sự về vật chất

Hình thức đãi ngộ nhân sự về vật chất hiện nay công ty đang áp dụng đó là những đãi ngộ thong qua tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội. Một số vấn đề chính về vấn đề tiền lương mà hầu hết các công ty hiện nay quan tâm đó là:

• Tiền lương: Chi phí hay đầu tư? • Thế nào là công bằng trong đãi ngộ?

• Dựa vào tiêu chí nào để trả lương cho công bằng? • Lương theo giờ, theo tháng hay theo năm?

• Công khai hay không công khai tiền lương?

Đây cũng là câu hỏi mà những người quản lý công ty đang trả lời để nâng cao hơn nữa chất lượng về chính sách đãi ngộ tiền lương qua đó giúp người lao động từng bước nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần, toàn tâm toàn ý cống hiến cho công ty.

Để công tác chi trả tiền lương được thuận lợi cũng như giúp người lao động dễ dàng hiểu biết về cách tính lương của công ty, công ty đã và đang áp dụng

hình thức trả lương theo ngày công lao động. Mức độ lớn nhỏ, nhiều ít của tiền công theo ngày như trên còn phụ thuộc vào thời gian làm việc của người lao động cho công ty, tay nghề lao động và hiệu quả công việc mà người lao động đạt được. Hình thức tính lương này cũng áp dụng với nhân viên các phòng ban còn lại nên vấn đề lương thưởng của công ty khá minh bạch.

Công thức xác định đơn giá tiền lương:

Vdg = Vngay x N

Trong đó: Vdg: Đơn giá tiền lương Vngay: Tiền lương ngày N: Số ngày công lao động

Số ngày làm việc thực tế của từng người được xác định dựa vào bảng chấm công. Viêc chấm công do các trưởng phòng đảm nhận. Cuối tháng các bộ phận phải gửi bảng chấm công về phòng tài chính kế toán, căn cứ vào đó kế toán tiền lương sẽ tính ra số tiền phải trả cho từng người trong tháng.

Bảng 3.5: Bảng chấm công tổ hàn của công ty

STT Họ và tên Năm

sinh

Ngày trong tháng Tổng công làm việc

1 2 3 … 31

1 Nguyễn Tiến Hải 1983 x x x x 27

2 Nguyễn Văn Vũ 1985 x o x x 26

3 Vương Đình Phát 1985 x x o x 25

4 Ngô Thiện Tạo 1987 o x x x 26

5 Đào Hữu Hảo 1983 x x x x 27

… … …

(Nguồn: phòng tài chính kế toán)

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng như: khối lượng công viêc không ổn định, hợp đồng năm trước, liên kết với các đơn vị bạn,… Công ty đã tự xây dựng quỹ lương riêng của mình, viêc lập quỹ lương khá phức tạp. Để lập kế hoạch quỹ lương người lập cần xem xét từ những chỉ tiêu kế hoạch của năm tới, tình hình cụ thể của năm trước, số hợp đồng đã kí kết của năm sau.

Việc xây dựng quỹ lương kế hoạch là cần thiết và quan trọng bởi vì thu nhập của người lao động phụ thuộc vào quỹ tiền lương. Nếu sản xuất kinh doanh có lãi thì quỹ lương lớn, thu nhập của người lao động sẽ cao. Quỹ lương và hiệu quả lao động có mối quan hệ với nhau, đó là cơ sở để xác định lương cho người lao động.

Hiện nay quỹ lương kế hoạch của công ty được tính theo công thức:

∑Vc=∑Kkh+Vpc+Vbs+Vtg

Trong đó: Vc là tổng quỹ lương chung năm kế hoạch Kkh: là tỏng quỹ lương năm kế hoạch

Vpc: quỹ kế hoạch các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác không được tính trong đơn giá tiền lương theo quy định.

Vbs: quỹ tiền lương bổ xung theo kế hoạch

Vtg: quỹ tiền lương làm thêm giờ được xác định theo kế hoạch không vượt quá số giờ làm thêm quy định của bộ luật lao động.

Bảng 3.6: Kế hoạch quỹ tiền lương của công ty

Đơn vị tính: đồng

STT Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2014

1 Giá lương theo đơn giá sản phẩm 730700000

2 Quỹ lương bổ xung 269080000

3 Quỹ lương làm thêm giờ 119910000

4 Tổng quỹ tiền lương 1119690000

(Nguồn: phòng tài chính kế toán)

+). Hệ thống thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội.

Ngoài mức lương cơ bản nhận được, cán bộ công nhân viên công ty còn nhận được chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của nhà nước.

Khoản bảo hiểm xã hội được khấu trừ 5% lương cơ bản, bảo hiểm y tế được khấu trừ 1% lương cơ bản.

Quỹ bảo hiểm xã hội ở công ty được hình thành là do công ty và người lao động cùng đóng góp. Quỹ bảo hiểm xã hội được dùng chi tiêu cho các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… theo quy định của nhà nước.

Ví dụ: Tiền lương ngày nghỉ ốm và thai sản như sau: Lương nghỉ ốm = Lương ngày x 75% x số ngày nghỉ ốm Lương thai sản = Lương ngày x 100% x Số ngày nghỉ ốm

Ngoài ra để đảm bảo cải thiện và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên công ty còn áp dụng các hình thức thưởng và các khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lãnh đạo, phụ cấp ca 3.

Để tạo động lực kích thích người lao động quan tâm đến lợi ích tập thể trong đó yêu cầu cao nhất là hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh nên công ty áp dụng nhiều mức thưởng. Thưởng một cách đúng đắn, hợp lý là điều cần thiết, nó sẽ trở thành đòn bẩy giúp tăng năng suất và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thưởng không được lớn hơn tiền lương, phải đảm bảo mức thưởng hợp lý công bằng với người lao động, mức tiền thưởng tối đa không quá 6 tháng tiền lương theo hợp đông lao động.

Các hình thức thưởng mà công ty hiện đang áp dụng:

Tiền thưởng khi hoàn thành vượt mức kế hoạch: cơ sở để tính mức thưởng cho vượt mức kế hoạch dựa trên việc so sánh những thiệt hại do việc không hoàn thành kế hoạch và những lợi ích đem lại từ việc hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch, từ đó tính ra mức thưởng. Phải xác định mức thưởng cho 1% vượt kế hoạch. Chẳng hạn, công ty quy định cứ 1% vuwotj kế hoạch thì được thưởng 5% lương sản phẩm.

Thưởng từ sáng kiến cải tiến kĩ thuật và thưởng người có thành tích xuất sắc trong công việc. áp dụng cho người có sáng kiến trong việc cải tiến các thiết bị máy móc của công ty nâng cao năng suất lao động và người có thành tích cao, đột phá trong công việc. Mức thưởng được áp dụng là từ 500.000 đồng trở nên.

Thưởng từ tiết kiệm nguyên vật liệu: áp dụng cho người lao động có sáng kiến và biện pháp làm tiết kiệm vật tư, hay điện, nước… Khoản tiền này tính trên cơ sở giá trị vật tư mà người lao động tiết kiệm được so với định mức và tỷ lệ quy định không quá 40% định mức.

Thưởng từ lợi nhuận: áp dụng trong trường hợp mà lợi nhuận của công ty tăng lên. Hình thức này thường được áp dụng trong các ngày lễ, tết, ngày thành lập công ty… Thông thường thưởng của công ty gồm hai phần:

+ Trích một phần để thưởng có tính chất đồng đều cho tất cả mọi người trong công ty (từ 300.000 đồng trở nên).

+ Phần còn lại sẽ thưởng tuỳ thuộc vào mức độ đóng góp của từng cá nhân, của từng tổ.

Đánh giá hệ thống tiền lương thưởng của công ty

Trong nền kinh tế thị trường vấn đề có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp là hiệu quả sản xuất. Trong môi trường cạnh tranh đầy gay go và phức tạp hiện nay, nhất là khi phải tự hạnh toán kinh doanh độc lập, để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là điều tương đối khó khăn, đòi hỏi công ty phải tự đề ra cho mình hàng loạt các biện pháp quản lý phù hợp kết hợp với sự cố gắng, nỗ lực, ý thức trách nhiệm chung của toàn bộ cán bộ công nhân viên. Một trong những công cụ quản lý hữu hiệu thông qua việc tạo động

lực, kích thích vật chất mạnh mẽ thúc đẩy người lao động tham gia sản xuất có hiệu quả, bắt buộc công ty sử dụng hợp lý các nguồn lực đó là tiền lương và thưởng.

Công ty đã thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ tiền lương thưởng, phụ cấp theo đúng như quy định. Bên cạnh những ưu điểm thì còn có những nhược điểm trong hệ thống tiền lương của công ty đó là:

Công ty chưa đảm bảo việc làm cho công nhân. Vì khi công nhân của công ty có đầy đủ khả năng đáp ứng yêu cầu công việc thì vẫn phải thuê thêm lao động bên ngoài. Điển hình đó là việc công ty phải thuê công nhân từ Thành phố Hồ Chí Minh thiết kế và thi công lắp đặt khung nhà hội trợ ,lễ hội hoa diễn ra tại thành phố Vũng Tàu tháng 3 năm 2012, vẫn biết lĩnh vực làm khung nhà hội trợ còn khá mới mẻ với công nhân công ty. Ngoài ra hình thức trả lương theo thời gian của công ty cũng chưa hợp lý. Tiền lương mà công nhân nhận được chưa phản ánh hết được trình độ của người công nhân, mặt khác tiền lương không gắn với kết quả lao động của bản thân công nhân nên dễ xảy ra tình trạng dựa dẫm, thiếu nhiệt huyết trong tập thể người lao động.

Nhìn một cách tổng quát thì công tác tiền lương ở công tương đối tốt. Song để đạt được hiệu quả cao hơn nữa và khắc phục một số hạn chế vẫn còn tồn tại, để tiền lương và tiền thưởng thực sự là đòn bẩy giúp công ty ngày càng phát triển.

2). Đãi ngộ nhân sự phi vật chất

+) Công việc

Đãi ngộ về công việc sẽ là động lực chính tạo ra sự đam mê, yêu mến công việc của từng người mà không cần phải sử dụng đến tiền bạc, các nhân viên mới đều phải trải qua thời gian thử việc để tự bộc lộ khả năng, sở trường, sở đoản của mình để cấp trên sắp xếp công việc cho phù hợp với khả năng của họ.

Công ty áp dụng chế độ thời gian làm việc 8 giờ một ngày, sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 1 giờ 30 đến 17 giờ 30, tạo cho nhân viên thấy thoải mái trong công việc và gắn bó với công ty.

+) Môi trường làm việc

Tạo ra một môi trường làm việc thoải mái sẽ giúp cán bộ công nhân viên yên tâm và nhiệt tình với công việc, nhân thức được điều này công ty đã trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho các phòng ban, tạo điều kiện tốt nhất có thể giúp nhân viên hoàn thành công việc.

Hiện nay công ty đã có một đội bóng đá mini thường xuyên tham gia tập luyên vào buổi chiều mỗi ngày vừa nâng cao sức khẻo, vừa để giao lưu với các đội bóng công ty khác như câu lạc bộ bóng đá nhà hàng Hải Phương, Tân Phước Thịnh, khách sạn Imperial-Vũng Tàu. Nhưng cái được lớn nhất từ hoạt động này đó là anh em nhân viên công ty có cơ hội hiểu nhau hơn, từ đó giúp ích được cho công việc rất nhiều.

Qua đó cho thấy công ty luôn tạo ra môi trường cho cán bộ công nhân viên có điều kiện phấn đấu để đạt được thành tích và hàng năm công ty có tổ chức đánh giá kết quả hoạt động, thái độ làm việc của mỗi người, từ đó tổ chức khen thưởng cho người có thành tích tốt để tạo động lực làm việc cho mọi người và góp ý với những người chưa đạt để lần sau họ cố gắng hơn.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3:

Ở chương 3 chủ yếu tập trung về thực trạng đào tạo ,tuyển dụng của công ty .Qua đó chúng ta có thể đánh giá một cách khái quát nhất về hoạt động đào tạo và tuyển dụng ở công ty.Mà từ đó có thể đưa ra những giải pháp và kiến nghị cụ thể ,phù hợp nhất,để góp phần giúp công ty ngày càng hoàn thiện hơn,phát triển hơn...

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ TM KỸ THUẬT THĂNG LONG

4.1 .PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG MỘT VÀI NĂM TỚI

Phát huy thành tích đạt được ở các năm trước,công ty chủ động lập kế hoạch, chỉ tiêu phương án kinh doanh, quy chế quản lý . Công ty giữ vững ổn định tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh. Hoàn thành các công trình đang thi công dở dang.

Lấy ngành nghề kinh doanh xây dựng các công trình công nghiệp, thiết kế và gia công cơ khí là chính.

.Củng cố kiện toàn bộ máy quản lý phù hợp với nhiệm vụ chú trọng quản lý kế họach, quản lý tài chính, quản lý lao động, quản lý con người, có phẩm chất chính trị tốt, trình độ chuyên môn nghiệp vụ giỏi, trung thành biết vì tập thể, con người phát triển toàn diện.

Sắp xếp lại bộ máy của các phòng ban chi nhánh đảm bảo gọn nhẹ năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh cao.

Xây dựng nề nếp, nguyên tắc, các chế độ làm việc quy chế dân chủ gắn với nhiệm vụ chức trách của từng người.

Mỗi người phải là giám đốc công việc của mình, phụ trách thực hiện công khai hoá về tài chính và quy chế quản lý tài chính, quy chế dân chủ công bằng trong công ty.

Thường xuyên làm tốt công tác giáo dục chính trị, lãnh đạo tư tưởng, tạo khí thế tinh thần cho mọi người, loại bỏ tư tưởng cá nhân chủ nghĩa vụ lợi ích kỷ, sống và làm việc theo hiến pháp và pháp luật, tất cả vì sự tồn tại và phát triển của công ty, đảm bảo có việc làm, đời sống vật chất tinh thần được cải thiện. Quản lý con người, tư tưởng, tổ chức tài sản tài chính được chặt chẽ, phát huy quyền chủ động sáng tạo của mỗi thành viên, xây dựng được người được việc, được tổ chức có phẩm chất tốt.

Phát huy được nội lực, bảo đảm đời sống cán bộ, công nhân viên ổn định thu nhập tăng .

-Đầu tư thêm một số máy móc thi công phục vụ cho nhiệm vụ thi công các công trình đã kí .

-Xây dựng công ty vững mạnh ,toàn diện ,các tổ chức quần chúng vững mạnh xuất sắc .

Do tính chất cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt hơn nhất là khi nước ta đã gia nhập WTO được 4 năm, nhận thức được điều đó công ty đã đề ra kế hoạch và hướng đi cho mình để có thể tồn tại và phát triển trong tương lai. Trong đó công tác quản trị nhân sự được công ty quan tâm và chú trọng mà cụ thể là tuyển dụng thêm nhân lực và nâng cao tay nghề nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên công ty nhằm giải quyết triệt để số công nhân dư thừa và nâng cao năng suất lao động. Như vậy công tác quản lý nhân sự trong công ty luôn phải được nâng cao chất lượng bằng cách áp dụng các biện pháp phù hợp cùng với trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến nhằm phục vụ tốt nhất cho sản xuất kinh doanh. Sau đây là một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty.

4.2.Nhận xét ưu và nhược điểm 4.2.1.Ưu điểm

Nền kinh tế Việt Nam đã và đang có những bước phát triển vượt bậc trong một vài năm trở lại đây. Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế khá cao và ổn định. GDP hàng năm tăng trên 7%. Có được kết quả như vậy là do Nhà nước luôn chủ động có những thay đổi kịp thời các chính sách nhằm thúc đẩy và tạo điều kiện thuận lợi cho các ngành trước xu thế phát triển của toàn xã hội. Những thuận lợi đó giúp các ngành mạnh dạn đầu tư và phát triển những sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Sự phát triển của nền kinh tế kéo theo nhu cầu cơ khí ngày một lớn và có những đòi hỏi ngày càng cao.

Bên cạnh đó, công ty có cơ sở vật chất kỹ thuật vững mạnh đủ điều kiện đáp ứng nhu cầu khách hàng. có thể phục vụ với quy mô lớn, đội ngũ nhân viên