1). Các bước công việc thực hiện trong tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng: công ty thông báo tuyển dụng bằng một số cách là dán bản thông báo tuyển dụng ở công ty; thông báo nhu cầu tuyển dụng với cán bộ công nhân viên trong công ty để họ giới thiệu người quen.
Thu nhận hồ sơ: cán bộ phòng hành chính – nhân sự phụ trách thu nhận hồ sơ của các ứng viên, khi thu nhận hồ sơ, cán bộ phụ trách nhân sự ghi lại các thông tin chủ yếu của người nộp hồ sơ như: trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, quá trình làm việc, sở thích, nguyện vọng của họ.
Xem xét và chọn lọc hồ sơ xin việc: cán bộ nhân sự tập trung xem xét đơn xin việc xem nguyện vọng của người xin việc có phù hợp với vị trí cần tuyển dụng không, bước chọn lọc hồ sơ này để sơ bộ loại các ứng viên không đạt các yêu cầu cơ bản nhue bằng cấp, kinh nghiệm ngay từ vòng đầu, thông thường những người dự tuyển có khuynh hướng tự đánh giá quá mức trình độ của mình hoặc nói chung chung vì vậy việc xem xét đơn xin việc không đơn giản, cần xem xét, phân tích thận trọng. Đặc biệt là đối với một số yếu tố cần có văn bản chứng từ kèm theo như: bằng cấp, chứng nhận về nghĩa vụ quân sự, về đối tượng chính sách ưu tiên.
Kiểm tra trình độ chuyên môn: để có được nhân viên có đầy đủ năng lực, phẩm chất, phù hợp với yêu cầu công việc, công ty đã chọn phương pháp phỏng vấn trực tiếp các nhân viên, để quá trình này diễn ra một các trung thực và khoa học, có quy củ, công ty đã thành lập ra hội đồng tham gia phỏng vấn ứng viên là những người có thẩm quyền trong công ty và tiến hành phỏng vấn chặt chẽ, sáng tạo, sàng lọc một cách kỹ càng, kiểm tra các mặt của ứng viên về kiến thức, khả năng chuyên môn, đạo đức, kiểm lại các dữ kiện đã thu được, qua đó bổ sung thêm và kiểm chứng sự trung thực, độ tin cậy trong bản đơn xin việc của ứng viên, bước này không chỉ là bước kiểm tra trình độ chuyên môn mà còn kiểm tra tác phong ứng xử, tâm lý, tình cảm của người dự tuyển để từ đây có thể tìm được người phù hợp với việc tuyển dụng và phù hợp với công việc, một số nội dung của cuộc phỏng vấn trực tiếp: những yếu tố liên quan đến quá trình nghề nghiệp, nơi làm việc trước đây, trình độ học vấn, nhân sinh quan của ứng viên (theo đuổi mục đích gì trong cuộc sống, muốn mức lương bao nhiêu, có những sở thích cá nhân gì ngoài công việc, những thành công và những thất bại đã trải qua)
Thử việc: sau khi đã kiểm tra trình độ chuyên môn hội đồng tuyển chọn ra những ứng viên xuất sắc phù hợp với yêu cầu tuyển dụng để bước vào giai đoạn thử việc hai tháng, sau hai tháng thử việc này nếu đạt thì ứng viên sẽ được ký hợp đồng lao động chính thức tuyển vào làm việc trong công ty, còn không đạt thì bị loại.
Hội nhập vào làm việc: được thực hiện sau khi người lao động chính thức ký hợp đồng lao động với công ty, đây là chương trình giới thiệu về tổ chức, chính sách, điều lệ, công việc, môi trường làm việc để người lao động nắm vững, thích hợp và hòa nhập vào doanh nghiệp.
2). Các nguồn tuyển dụng mà công ty áp dụng
Tuyển dụng thông qua bản thông báo tuyển dụng, đây là bản thong báo về các vị trí công việc cần tuyển bao gồm các thông tin về nhiêm vụ thuộc công việc và các yêu cầu về trình độ cần tuyển dụng được công ty dán ở cổng công ty, ở giữa các phòng ban và ngay tại bảng thông báo việc làm tại trung tâm việc làm tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu trên đường Ba Cu, phường 4, thành phố Vũng Tàu.
Thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên đang làm việc trong công ty, qua nguồn thông tin này chúng ta có thể phát hiện được những người có năng lực phù hợp với yêu cầu của công việc, một cách cụ thể và nhanh chóng.
Tuyển nhân viên của các công ty khác đã qua đào tạo, với cách tuyển dụng này công ty chỉ mất ít chi phí để đào tạo nhân viên vì họ đã được các công ty khác đào tạo.
Tuyển dụng thông qua số sinh viên thực tập tại công ty, nếu thấy sinh viên có khả năng công ty giữ lại làm việc cho công ty, bằng cách này thì công ty có thể tìm được người một cách nhanh chóng và chính xác vì những sinh viên này đã làm thực tập tại công ty rồi thì chúng ta có thể dễ dàng đánh giá họ có đủ tiêu chuẩn vào vị trí mà công việc cần tìm không.
3). Tình hình tuyển dụng lao động của công ty
Bảng 3.2: Tình hình tuyển dụng nhân sự của công ty
Đơn vị tính: người
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Công nhân kỹ thuật 7 5 8
Kỹ sư cơ khí 1 2 2
Kỹ sư điện 2 1
Tổng số 9 12 13
(Nguồn: phòng hành chính nhân sự)
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng công nhân kỹ thuật năm 2011 được công ty tuyển dụng là 7 người nhưng về kỹ sư cơ khí và cử nhân kinh tế công ty tuyển thêm là 1 người; năm 2012 số công nhân kỹ thuật là 5 người, tuyển dụng giảm xuống so với năm 2011 do công nhân kỹ thuật tuyển dụng năm 2011 vẫn còn dư, kỹ sư cơ khí là 2 người, kỹ sư điện là 2 người, cử nhân kinh tế 3 người, có sự tăng như vậy là vì công ty mở rộng thêm quy mô, năm 2013 ta thấy số lượng công nhân kỹ thuật tuyển dụng tăng 8 người, kỹ sư cơ khí là 1 người, cử nhân kinh tế tuyển thêm 2 người.