Để công tác tuyển dụng chặt chẽ, hiệu quả, tìm được ứng viên đáp ứng được yêu cầu công việc trình độ, nguồn lực, phẩm chất công ty nên áp dụng những công việc sau:
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
Xác định các thành viên tham gia hội đồng tuyển dụng, xác định tiêu chuẩn tuyển dụng như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, quá trình làm việc, sức khoẻ, tính tình, nguyên vọng…
Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Công ty nên thông báo qua báo chí vì đây là nguồn cung cấp thông tin rộng rãi, nội dung thông báo phải nêu được yêu cầu và nhiệm vụ của vị trí cần tuyển, công ty nên đưa ra thời gian nhận hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày thông báo.
Bước 3: Nhận và xét hồ sơ xin việc
Phân loại hồ sơ xin việc và loại bỏ những hồ sơ không đáp ứng được yêu cầu.
Bước 4: Phỏng vấn hồ sơ
Phỏng vấn sơ bộ để loại bỏ ngay những ứng viên nào không đáp ứng được tiêu chuẩn hoặc yếu kém hơn những ứng viên khác mà khi xem xét hồ sơ không phát hiện ra.
Bước 5: Kiểm tra trắc nghiệm
Công ty nên thực hiện hình thức kiểm tra trắc nghiệm để chọn ra những ứng viên xuất sắc nhất qua những nội dung về kiến thức cơ bản, kiến thức chuyên ngành, khả năng thực hành, tiếng anh, tin học…
Bước 6: Phỏng vấn sâu
Nếu có những ứng viên có những đánh giá ngang nhau, hội đồng tuyển dụng có thể tiến hành nhiều câu hỏi phụ như tính cách, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân để lựa chọn ra được những ứng viên thích hợp với công việc, với công ty.
Bước 7: Kiểm tra sức khoẻ
Để đảm bảo cho các ứng viên có sức khoẻ lâu dài thì bước quan trọng tiếp theo là phải tiến hành khám sức khoẻ và đánh giá thể lực của các ứng viên xem có đảm bảo được sức khoẻ cho công việc hay không.
Bước 8: Thử việc
Thời gian thử việc là hai tháng.
Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng chính thức
Sau khi thử việc nếu ứng viên hoàn thành tốt công việc, công ty ra quyết định chính thức nhận ứng viên đó, nếu không đáp ứng, loại bỏ ứng viên đó và bắt đầu lại bước 4.
Bước 10: Bố trí công việc
Bố trí công việc và giúp nhân viên mới thích ứng với môi trường làm việc mới, qua việc giới thiệu về công ty, về cán bộ nhân viên trong công ty và về công việc mà nhân viên mới sẽ thực hiện.