III. Thực trạng tham gia dự thầu của công ty:
1. Quy trình tham gia dự thầu của công ty:
1.3. Lập hồ sơ dự thầu:
Đây là bước quan trọng nhất, mang tính chất quyết định đối với khả năng thắng thầu của một cơng trình. Hồ sơ dự thầu là căn cứ để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu. Chất lượng bộ hồ sơ dự thầu tốt, tin cậy, sẽ là cơ sở để bên mời thầu lựa chọn được nhà thầu có đủ năng lực tài chính, kĩ thuật và kinh nghiệm để thực hiện gói thầu. Do đó cơng tác lập hồ sơ dự thầu cần được thực hiện một cách hết sức cẩn thận và nghiêm túc, địi hỏi kinh nghiệm và trình độ của các nhân viên.
Các căn cứ lập hồ sơ dự thầu:
- Căn cứ vào khối lượng mà bên mời thầu cung cấp trong hồ sơ mời thầu - Căn cứ vào khảo sát nghiên cứu của nhóm cán bộ lập hồ sơ dự thầu - Căn cứ vào quy định về định mức trong thi công
- Căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu: Luật đấu thầu, nghị định 111… và các lĩnh vực có liên quan
- Tiếp đó, cán bộ phịng kế hoạch – kĩ thuật tiến hành lập hồ sơ dự thầu:
SV: Phạm Thị Phương
Lớp: Đầu tư 50E
- Lập các thông tin chung về Nhà thầu: Hồ sơ năng lực, căn cứ pháp lý, Hồ sơ kinh nghiệm
- Búc tách bản vẽ để đưa ra khối lượng của từng hạng mục trong hồ sơ - Lập biện pháp thi công, hồ sơ nhân lực và tiến độ thực hiện cơng trình.
- Lập bảng giá dự thầu: Đơn giá chi tiết (vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân cơng, máy thi công); đơn giá tổng hợp ( vật liệu chính, vật liệu phụ, nhõn cụng,mỏy thi cơng, chi phí chung, lãi định mức, thuế…)
- Lập các yêu cầu khác theo yêu cầu trong Hồ sơ mời thầu ( Bảo lãnh dụ thầu, các tài liệu liên quan đến vật tư…)
- Hồ sơ dự thầu được lập xong, phòng kế hoạch – kĩ thuật kết hợp với đơn vị trực tiếp lập Hồ sơ dự thầu có nhiệm vụ rà sốt lại tồn bộ các bước thực hiện ở trên.