III. Thực trạng tham gia dự thầu của công ty:
2. Ví dụ minh họa:
2.2. Tiến hành lập hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu được chia thành 3 phần chính tương ứng với 3 nội dung đó nờu ở trên
Hồ sơ pháp lý và năng lực của công ty:
Hồ sơ pháp lý bao gồm : Đơn dự thầu, thư bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng đầu tư phát triển Hà Nam, cam kết cung cấp tín dụng và cam kết bỏ vốn thi công; Một số thông tin chung về cơng ty, giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, đăng kí
SV: Phạm Thị Phương
Lớp: Đầu tư 50E
thuế…
Hồ sơ năng lực mô tả năng lực kĩ thuật của công ty (gồm năng lực nhân sự, năng lực tài chính và năng lực máy móc thiết bị)
Thuyết minh biện pháp tổ chức thi cơng Phần I : Giới thiệu Đặc điểm cơng trình
1. Đặc điểm và quy mơ cơng trình.
2. Đánh giá thuận lợi, khó khăn
Phần II: biện pháp Tổ chức thi công
I. Tổ chức bộ máy thi cơng cơng trình
1. Bố trí nhân sự, nhân lực
2. Sơ đồ tổ chức hiện trường và thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường
II. Công tác chuẩn bị thi công :
1. Mặt bằng tổ chức thi công
2. Chuẩn bị vật tư thiết bị thi công
III. Tiến độ thi công và thời gian làm việc
B. Biện pháp thi cơng
1. Mặt bằng bố trí phân nhánh dây dẫn điện tầng 1
2. Mặt bằng bố trí ổ cắm điện tầng 1
3. Mặt bằng bố trí đèn chiếu sáng tầng 1
Phần IV : Biện pháp đảm bảo ATLĐ, ANCT, VSMT, PCCC và ATGT
1. An toàn lao động chung cho tồn bộ cơng trường
2. An toàn lao động trong sử dụng máy thi cơng
3. An tồn lao động khi thi công trên cao
4. An ninh công trường
5. Trang thiết bị bảo hộ lao động
6. Biện pháp bảo đảm VSMT
2. Thời gian làm việc
Phần III : Biện pháp kỹ thuật thi công
I. Trình tự biện pháp thi cơng tổng thể của nhà thầu
1. Công tác chuẩn bị và bố trí mặt bằng thi công.
2. Thi công xây dựng.
II. Biện pháp thi công lắp đặt thiết bị điện
1. Công tác lắp đặt
2. Công tác kiểm tra hệ thống điện
III. Biện pháp thi công chi tiết A. Công tác thi cơng các cơng trình thốt nước trên tuyến
1. Trình tự thi cơng
2. Sản xuất các linh kiện điện
3. Thi công lắp đặt tại hiện trường
8. Đảm bảo an tồn giao thơng
Phần V: Biện pháp quản lý và đảm bảo chất lượng cơng trình
1. Căn cứ quản lý chất lượng cơng trình:
2. Các tiêu chuẩn, quy phạm áp dụng khi thi công và nghiệm thu
3. Dụng cụ thí nghiệm và quan trắc tại hiện trường
4. Mơ hình quản lí chất lượng
5. Biện pháp quản lớ chõt lượng
6. Quy trình kiểm sốt chất lượng cơng trình
7. Cơng tác nghiệm thu hồn cơng và bảo hành cơng trình
Phần VI : Kết luận
Giá dự thầu và đơn giá chi tiết: Căn cứ tớnh giỏ của công ty:
SV: Phạm Thị Phương
Lớp: Đầu tư 50E
Căn cứ vào Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công được cung cấp kèm theo Hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư phát hành
Căn cứ vào bảng tiên lượng mời thầu có trong Hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư cung cấp
Căn cứ vào mức dự toán XDCB số 24/QĐ/BXD 2005 của Bộ Xây Dựng Căn cứ vào thông tư 16/2005/TT-BXD của Bộ xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán cơng trình xây dựng cơ bản
Căn cứ vào đơn giá thiết bị, vật liệu xây dựng thực tế đến chân cơng trình do nhà thầu tự khảo sát và tham khảo Cơng báo giá vật liệu của Liên Sở xây dựng-tài chớnh thỏng 8/2007
Đơn giá dự thầu được xây dựng đã bao gồm:
VL= Giá vật liệu đến chân cơng trình (tại thời điểm thi cụng)ìđịnh mức sử dụng vật liệu thực tế tại hiện trường xây lắp
NC: Đơn giá XDCB nhân công (1+0.3/2.242)*1.2
MTC= Đơn giá XDCB máy thi cơng tính theo bảng giá ca máy của nhà nước ban hành theo quyết định số 88/2006 QĐ-UBND của UBND tỉnh Nghệ An TT= Trực tiếp phớ khỏc được tính bằng 1.5% (VL+NC+M)
Chi phí trực tiếp T= VL+NC+MTC+TT Chi phí chung được tính bằng 6%T Thu nhập chịu thuế tính trước TN= 5.5%
Giá trị dự toán xây lắp truớc thuế Gxl = T+CPC+TN Mức thuế VAT theo quy định = 10% *Gxl
Giá trị xây lắp sau thuế Z= Gxl+Vat Chi phí lán trại phục vụ thi cơng= 1%ìZ
Bảng 8: Bảng lập đơn giá chi tiết được tính theo bảng sau: STT Mã hiệu MSVT Thành phần hao phí Đơn
vị KL định mức đơn giá Thành tiền
1 Tên cơng việc
Chi phí nhân cơng 1 Chi phí máy thi cơng 1 Chi phí trực tiếp khác 1,5% Chi phí trực tiếp Chi phí chung 6% Giá thành dự toán dự thầu xây lắp Thu nhập chịu thuế tính trước 5,5% Chi phí xây dựng trớc thuế Thuế giá trị gia tăng 10% Chi phí xây dựng sau thuế Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trờng để ở và điều hành thi công 1% SV: Phạm Thị Phương
Lớp: Đầu tư 50E
Tổnghợp đơn giá dự thầu sau thuế
Các hệ số sử dụng tính tốn trong chuơng trình theo chương trình DT thử nghiệm 03-04-16-2006-ĐHBKHN
Hệ số nhân công 4,320
Hệ số máy thi công 1,550
2.3. Nộp Hồ sơ dự thầu và tham dự buổi mở thầu
Hồ sơ dự thầu được nộp trước 9h30 ngày 9/5/2009. tham dự buổi mở thầu có 2 cán bộ phịng KH – KT . Buổi mở thầu kết thúc, cán bộ tham dự phải có trách nhiệm trình cấp trên biên bản nộp thầu và biên bản mở thầu
2.4. Thương thảo và kí kết hợp đồng
Sau khi nộp thầu, phịng dự án ln theo dõi q trình chấm thầu và sẵn sàng giải đáp các thắc mắc về Hồ sơ dự thầu của bên mời thầu cũng như Chủ đầu tư
Cuối cùng cơng ty đã trúng thầu gói thầu “Lắp đặt hệ thống điện cơng trình Norfolk Hatexco”.
Gói thầu này tuy có giá trị khơng lớn lắm nhưng nú đó thể hiện được tính chặt chẽ và khoa học trong việc soạn thảo Hồ sơ dự thầu.
3. Công tác dự thầu của công ty trong thời gian qua:3.1. Công tác dự thầu của công ty thời gian qua: 3.1. Công tác dự thầu của công ty thời gian qua:
Trong thời gian gần đây, công tác tiếp thị thầu đã được lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm. Các năm qua, Công ty đều xây dựng kế hoạch tiếp thị đấu thầu với những tiêu chí tiếp thị thầu cụ thể nhằm hũan thành kế hoạch sản xất kinh doanh hàng năm cũng như sự phát triển của công ty
phân cấp cụ thể để các đơn vị trực thuộc và mọi cán bộ nhân viên trong Công ty tham gia công tác tiếp thị đấu thầu nhằm tìm kiếm việc làm cho đơn vị.
Qua công tác tiếp thị đấu thầu bằng việc thi cơng xây lắp các cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng kĩ thuật, mĩ thuật đã ngày càng khẳng định uy tín của cơng ty trên thị trường xây lắp cơ điện các cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi,…được chủ đầu tư đánh giá cao. Trong các năm qua, công ty đã tham gia hàng trăm gói thầu lớn nhỏ về lĩnh vực xây lắp cơ điện. Ngồi các cơng trình có giá trị rất nhỏ, cơng ty được chỉ định thầu, còn lại là tham gia dưới hình thức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi. Kết quả công tác dự thầu của công ty như bảng sau:
Bảng 9. Xác suất trúng thầu của Cơng ty Vinachin
Năm Số cơng trình trúng thầu Giá trị cơng trình trúng thầu (Tr.đ) Số cơng trình tham dự thầu Giá trị cơng trình tham dự thầu (Tr.đ) Xác suất trúng thầu Theo số cơng trình Theo giá trị cơng trình 2009 5 4.841 10 15.987 50% 30,28% 2010 3 3.980 11 19.890 27,3% 20,001% 2011 6 9.983 15 21.923 40% 45,54%
Công ty cổ phẩn Vinachin là công ty chuyên thi cơng các cơng trình cơ điện phục vụ nông thôn trên địa bàn tỉnh và các vùng lân cận do vậy giá trị các gói thầu thường khơng lớn nhưng số lượng khá nhiều vỡ cỏc tỉnh lân cận như Hà Nam,Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bỡnh…đều là các tỉnh có nhiều huyện miền núi, cơ sở hạ tầng cịn yếu kém do vậy nhu cầu xây dựng khá nhiều.
Hơn nữa, công ty cũng là một đơn vị xây lắp cơ điện có uy tín và năng lực trong địa bàn tỉnh, biết phân tích tình hình để tham gia những gói thầu vừa với khả năng của mình do vậy số lượng cơng trình thắng thầu là khá cao, số cơng trình trượt thầu không đáng kể.
SV: Phạm Thị Phương
Lớp: Đầu tư 50E
Để thấy rõ hơn sự biến động về số lượng các cơng trình trúng thầu qua các năm chúng ta quan sát biểu sau
Biểu đồ 1: Các cơng trình thắng thầu của cơng ty giai đoạn 2009-2011
Để thấy rõ hơn về điều này chúng ta quan sát biểu đồ dưới đây
Từ bảng phân tích và nhìn vào biểu đồ trên ta thấy số lượng các cơng trình thắng thầu của cơng ty có sự thay đổi qua các năm. Cụ thể: Năm 2009 cơng ty tham gia 10 gói thầu và trúng 5 gói, tỉ lệ số cơng trình trúng thầu là 50%. Tỉ lệ trúng thầu năm 2010 giảm xuống cịn 27,3%; năm 2011 là 40%. Như vậy số cơng trình trúng thầu của cơng ty biến đổi khơng đồng đều. Từ năm 2009 đến 2011có sự giảm rõ rệt trong tỷ lệ cơng trình trúng thầu, điều này là do có sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Điều này chứng tỏ cơng tác dự thầu tại cơng ty đó cú năm chưa được quan tâm chú ý nhiều. Công ty chưa đầu tư đúng mức cho công tác dự thầu để thắng các đối thủ cạnh tranh ngày càng mạnh trên thị truờng. Tuy nhiên, năm 2010 – 2011 cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác dự thầu hiện nay và sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên, Công ty đã lấy lại được đúng vị trí, tiếp tục khẳng định uy tín và thế mạnh của mỡnh trờn thương trường.
Tuy số lượng các cơng trình trúng thầu biến động khơng đều qua các năm nhưng giá trị của các gói thầu ngày càng lớn chứng tỏ uy tín và khả năng của cơng ty ngày càng được nâng cao.
SV: Phạm Thị Phương
Lớp: Đầu tư 50E
4. Phân tích gói thầu xây lắp mà cơng ty đã tham gia trong thời gian gần đây. 4.1.Tên gói thầu: "Đầu tư xây dựng , lắp đặt cột enten và tổ đất cho trạm BTS thuộc huyện Văn Quỏn-tỉnh Lạng Sơn"
4.1.1. Hồ sơ pháp lý năng lực kinh nghiệm và biện pháp thi cơng
Nhà thầu Cơng ty cổ phần Vinachin đó trỡnh giỏ dự thầu là 987.764.299 VNĐ. Phù hợp với khả năng thi công và năng lực thi công của Cơng ty.Bờn cạnh đó có thể tiết kiệm thêm chi phí quản lý cũng như chi phí về nhân cơng.
Phần I: Hồ sơ pháp lý năng lực kinh nghiệm * Đơn dự thầu
Với số tiền nêu trên, thời gian thực hiện hợp đồng là 85 ngày, hồ sơ dự thầu có hiệu lực trong 90 ngày, kể từ 8 giờ 00 phút, ngày 5 tháng 11 năm 2008.
* Giấy ủy quyền
Ông Nguyễn Hữu Quang Giỏm đốc công ty cổ phần Vinachin ủy quyền cho ơng Nguyễn Văn Sơn, là Phó giám đốc Vinachin thực hiện các cơng việc trong q trình tham gia gói thầu này.
* Đảm bảo dự thầu
Ngân hàng tham gia bảo lãnh dự thầu là NH Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, với số tiền bảo lãnh là 200 triệu đồng.
Bên cạnh đó nhà thầu cũng cam kết vốn kinh doanh của nhà thầu * Kờ khai tóm tắt về hoạt động của nhà thầu
Thông tin chung và văn bản pháp lý về thành lập và hoạt động của nhà thầu Khi DN mới được thành lập (20-04-2008) thì nguồn vốn chủ sở hữu là vốn điều lệ của công ty cổ phần các đơn vị sự nghiệp được sử dụng để đầu tư mua sắm các loại tài sản máy móc thiết bị của DN. Và tính đến thời điểm 02-01-2012 có giấy chứng nhận là DN cơng ty thì vốn điều lệ của cơng ty đã lên tới 16.100.000.000 đồng và vốn pháp định là 3.000.000.000 đồng.
Giới thiệu năng lực của nhà thầu.
Bảng 10: Nguồn vốn chủ sở hữu và các quy nội bộ của công ty.
STT Chỉ tiêu Cuối 2009 Cuối 2010 Cuối 2011
1. Nguồn vốn chủ sở hữu 12.295.865.202 11.013.068.571 11.374.140.169 2. Vốn đầu tư của chủ sở
hữu
16.100.000.000 16.100.000.000 16.100.000.000
3. Thăng dư cổ phần 1.712.896.550 2.427.896.550 3.477.974.596
4. Quỹ đẩu tư phát triển 168.659.319 344.497.497 593.147.340
5. Quỹ dự phũn tài chính 823.132.438 945.179.639 1.168.576.195
6. Lợi nhận chưa phân phối
3.804.134.798 4.829.322.700 4.725.859.831
( Nguồn: phịng kế tốn của Cơng ty cổ phần Vinachin) Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2009 tăng so với 2010 và năm 2011. Tuy nhiên giai đoạn 2010-2011 nguồn vốn này lại giảm so với gian đoạn 2009-2010. Điều này được lý giải dựa trên các lý do sau:
- Cuối năm 2009 khi bộ máy quản lý của công ty thay đổi từ hội đồng Quản trị đến cỏc phũng ban, các tổng chức. Do vậy việc thay đổi cơ cấu tổng chức đã kéo theo sự biến động về mọi mặt hoạt động của Cơng ty
4.1.2. Kê khai năng lực tài chính
4.1.2.1. Tóm tắt tình hình hoạt động tài chính 3 năm 2008- 2010
SV: Phạm Thị Phương
Lớp: Đầu tư 50E
Bảng 11: Doanh thu và lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2009-2011
Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1. Tổng TS có 23.553.503.095 15.035.443.808 13.747.251.082 2. TSLĐ 19.577.345.368 12.776.161.292 12.683.846.627 3. Tổng nợ 11.257.637.893 4.022.375.237 2.373.110.913 4. Nợ ngắn hạn 1.458.131.780 4.022.375.237 1.621.470.704 5. Doanh thu 34.090.719.200 38.206.124.398 20.984.331.789 6. LN trước thuế 3.777.851.057 1.025.187.902 103.462.869 7. LN sau thuế 2.833.388.293 769.323.070 77.597.151
(Nguồn: Công ty cổ phần Vinachin)
4.1.2.2. Các tài liệu đính kèm gồm: tờ khai tự quyết toán thuế, văn bản xác nhận của các cơ quan quản lý thuế, báo cáo kiểm toán các năm
4.1.3. Kê khai các hợp đồng đang thực hiện
4.3.1. Thông tin chung về các hợp đồng và các căn cứ 4.3.2. Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. 4.1.4.Hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện
Có 6 gói thầu mà nhà thầu Vinachin đã thực hiện trong 3 năm trở lại đây. Tổng giá trị các gói thầu là: 49.910.795.400 VNĐ.
4.2. Biện pháp thi công
4.2.1 Thuyết minh biện pháp thi công
4.2.1.1. Mơ tả sơ bộ nội dung thi cơng gói thầu - Giới thiệu về dự án
- Phạm vi cơng việc của gói thầu - Thông tin sơ bộ về nhà thầu 4,2,1,2. Công tác thi cơng xây lắp gói thầu
- Tổ chức mặt bằng công trường
4.2.1.3. Biện pháp thi công một số cơng việc chính - Cơ sở lập biện pháp thi cơng
- Định vị hạng mục và công tác chuẩn bị - Biện pháp kỹ thuật thi cơng tịa nhà chính
- Biện pháp kỹ thuật thi công thiết bị báo cháy, chữa cháy - Biện pháp thi công lắp đặt cột enten và tổ đất
4.2.1.4. Biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh công trường.
4.2.2. Sơ đồ tổ chức cơng trường 4.2.3. Danh sách cán bộ chủ chốt
Có 6 thành viên tham gia điều hành thi công tại công trường.
4.2.4. Bản kê khai năng lực kinh nghiệm của cán bộ chủ chốt
Thông tin của 6 cá nhân tham gia điều hành gói thầu: năng lực, số năm kinh nghiệm, bằng cấp kèm theo.
4.2.5. Danh sách công nhân
Ban chỉ huy công trường : 3 người Lao động kỹ thuật : 6 người Lao động phổ thông : 30 người
Cụng nhân tham gia gói thầu với các cơng việc khác nhau. Các cụng nhân đều có đủ tay nghề và số năm kinh nghiệm đảm bảo để tham dự gói thầu.
4.2.6. Bản kê khai máy móc thiết bị thi cơng chủ yếu
Liệt kê số lượng máy móc thiết bị, cơng suất hoạt động, tính năng, xuất xứ sản phẩm, chất lượng của các máy móc thiết bị. Theo bảng kê khai này thì 100% máy