Cĩ thể thấy Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng cĩ một sơ đồ cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến điển hình cho dạng sơ đồ cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp hiện nay. Mơ hình cơ cấu tổ chức này đã khá thành cơng tại các doanh nghiệp và cũng đem lại hiệu quả quản lý cho cơng ty. Điều này đã đƣợc chứng minh qua doanh thu cũng nhƣ uy tín mà cơng ty tạo đƣợc trên thị trƣờng xây dựng hiện nay.
Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngƣời giám sát, lãnh đạo, điều hành các cơng việc của Cơng ty. Ban Tổng Giám đốc Cơng ty trực tiếp điều hành cơng ty dƣới sự giám sát của Hội đồng quản trị. Các Phĩ Tổng Giám đốc đảm nhận về những lĩnh vực nhất định và chỉ đạo trực tiếp các Phịng, Ban.
Các Phịng, Ban trực tiếp quản lý nhân sự cũng nhƣ các vấn đề liên quan của Phịng, Ban mình. Các Trƣởng phịng, Ban sẽ cĩ trách nhiệm chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc.
Từ đĩ cĩ thể thấy rằng Phịng Nhân sự khơng can thiệp sâu vào từng hoạt động Phịng, Ban khác. Mỗi Phịng, Ban tự quản lý nhân viên của mình. Cịn Phịng Nhân sự sẽ bao quát chung. Mơ hình này khá là hiệu quả: các nhân viên cĩ thể hồn thành nhiệm vụ tốt hơn, từ đĩ cơng ty cũng ngày một vững mạnh và phát triển rộng khắp.
PHẦN 2
2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN
ĐẦU TƢ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƢƠNG 2.1.Các nguồn lực bên trong Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng
2.1.1.Chất lượng nguồn nhân lực Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phương
Tổng số nhân viên của Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ và Thiết kế xây dựng Minh Phƣơng là 295 ngƣời (chƣa kể đào tạo và thử việc) với cơ cấu nhƣ sau:
2.1.1.1. Nguồn nhân lực phân theo độ tuồi
Bảng 2.1 - Nguồn nhân lực phân theo độ tuổi tại Cơng ty Minh Phƣơng
(đơn vị tính: người) Cơ cấu tổ chức
Phân theo độ tuổi Tổng
cộng
18-25 tuổi 25-40 tuổi Trên 40 tuổi
Phịng HCNS 2 2 0 4 Phịng KTTC 0 2 0 2 Phịng KD 1 1 1 3 Phịng TKXD 17 9 3 29 Phịng KTGS 1 3 2 6 Phịng TVMT 4 6 1 11 Thợ lành nghề 50 26 13 89 LĐPT 126 25 0 151 Tổng 201 74 20 295
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng) 2.1.1.2. Nguồn nhân lực phân theo thời gian làm việc (kinh nghiệm)
(Đơn vị tính: người)
Cơ cấu tổ chức Phân theo kinh nghiệm Tổng cộng
<2 năm >=2 năm >=5 năm >=10 năm
Phịng HCNS 1 1 2 0 4 Phịng KTTC 0 2 0 0 2 Phịng KD 0 1 1 1 3 Phịng TKXD 2 15 9 3 29 Phịng KTGS 0 1 3 2 6 Phịng TVMT 0 6 4 1 11 Thợ lành nghề 0 48 28 13 89 LĐPT 0 151 0 0 151 Tổng 3 225 47 20 295
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng) 2.1.1.3. Nguồn nhân lực phân theo trình độ văn hĩa
Bảng 2.3 - Nguồn nhân lực phân theo trình độ văn hĩa tại Cơng ty Minh Phƣơng
(Đơn vị tính: người) Cơ cấu tổ chức
Phân theo trình độ văn hĩa Tổng cộng
ĐH CĐ TC CNLN Phịng HCNS 4 0 0 0 4 Phịng KTTC 0 2 0 0 2 Phịng KD 1 2 0 0 3 Phịng TKXD 27 0 2 0 29 Phịng KTGS 6 0 0 0 6 Phịng TVMT 11 0 0 0 11 Thợ lành nghề 0 0 0 89 89 LĐPT 0 0 0 151 151 Tổng 49 4 2 240 295
2.1.1.4. Nguồn nhân lực phân theo giới tính
Bảng 2.4 - Nguồn nhân lực phân theo giới tính tại Cơng ty Minh Phƣơng
(Đơn vị tính: người) Cơ cấu tổ chức
Phân theo giới tính
Tổng cộng Nam Nữ Phịng HCNS 2 2 4 Phịng KTTC 0 2 2 Phịng KD 1 2 3 Phịng TKXD 18 11 29 Phịng KTGS 2 4 6 Phịng TVMT 6 5 11 Thợ lành nghề 74 15 89 LĐPT 109 42 151 Tổng 212 83 295
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng) 2.1.1.5. Nhận xét sơ bộ về chất lƣợng nguồn nhân lực hiện hữu của Cơng ty Điểm mạnh:
Nguồn nhân lực của Cơng ty Minh Phƣơng là những lao động trẻ cĩ tay nghề, kinh nghiệm trên 2 năm, thậm chí nhiều kỹ sƣ và thợ lành nghề cĩ kinh nghiệm làm việc trên 5 năm. Thêm vào đĩ, cơng nhân đa số là lao động phổ thơng cĩ tay nghề từ 6 tháng trở lên và đang đƣợc cơng ty tiếp tục nâng cao tay nghề. Đây chính là những điểm mạnh của Cơng ty Minh Phƣơng khi mà sự cạnh tranh giữa các cơng ty trên thị trƣờng ngày một cao thì việc cơng ty cĩ nguồn nhân lực năng động, nhanh tiếp thu cái mới và cĩ kinh nghiệm làm việc là một lợi thế của Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng.
Điểm yếu:
Nguồn nhân lực của cơng ty chủ yếu là thợ nề, thợ gia cơng, thợ cơ khí,… và lao động phổ thơng nên tác phong cơng nghiệp và kỷ luật lao động thấp, cơ cấu lao
động mất cân đối về trình độ, nhân viên cơng ty cịn thiếu một số kỹ năng mềm cần bổ sung.
Đánh giá chung:
Nhìn chung, nguồn nhân lực của Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ và Thiết kế xây dựng Minh Phƣơng đáp ứng đƣợc nhu cầu phát triển hiện nay và cĩ khả năng hồn thành nhiệm vụ cao. ( PHỤ LỤC 1)
Do tính chất cơng việc, ngành nghề tƣ vấn đầu tƣ và thiết kế xây dựng nên phần lớn lao động là nam: 72%, nữ chỉ chiếm 28%.
Tính chất cơng việc khơng phức tạp nên phần lớn là cơng nhân lành nghề chiếm số đơng (81%), kế đến là trình độ Đại học (17%), Cao đẳng và trung cấp chỉ chiếm một phần nhỏ (2%).
Là một Doanh Nghiệp hàng đầu trong việc tƣ vấn thiết kế, giám sát, xây dựng cơng trình và lĩnh vực mơi trƣờng, cơng ty Minh Phƣơng trở thành nơi quy tụ của đội ngũ nhân viên lớn mạnh và nhiều kinh nghiệm. Tỉ lệ lao động cĩ kinh nghiệm từ 2 năm đến 5 năm chiếm 76%, từ 5 năm đến 10 năm chiếm 16%, trên 10 năm chiếm 7%, lao động chƣa cĩ kinh nghiệm chỉ chiếm 1% số lƣợng nhân viên.
Bên cạnh đĩ thì nguồn nhân lực của cơng ty cịn rất trẻ, tới 68% nhân viên dƣới 25 tuổi, 25% nhân viên từ 25 tuổi đến dƣới 40 tuổi, cịn lại 7% nhân viên trên 40 tuổi.
Với chất lƣợng nguồn nhân lực nhƣ trên, cĩ thể nĩi cơng tác quản trị nhân sự theo lời của Chủ tịch Nguyễn Văn Thanh đã đƣợc hiện thực hĩa bởi đội ngũ cán bộ Phịng Hành chính – Nhân sự cũng nhƣ các nhân viên trong cơng ty một cách hết sức hiệu quả. Số lao động bố trí trong các phịng ban của cơng ty khơng đồng đều nhau, cĩ phịng nhiều nhân viên và cĩ phịng ít nhân viên là do mỗi phịng ban cĩ nhiệm vụ khác nhau. Cơng ty chú trọng vào Phịng Thiết kế xây dựng và Phịng Tƣ vấn mơi trƣờng và kết hợp Phịng Kinh doanh và Phịng Marketing là một. Cho nên việc đẩy mạnh kinh doanh, và mở rộng thị trƣờng Phịng Kinh doanh chƣa đáp ứng đƣợc tốt. Phịng Kế tốn chỉ cĩ 2 ngƣời, cần bổ sung và phân cơng việc rõ ràng từng mảng kế tốn.
2.1.2.Tài chính Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phương
2.1.2.1. Tình hình tài sản của Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng Bảng 2.5 - Tình hình tài sản của Cơng ty Minh Phƣơng trong giai đoạn 2012 - 2013 Bảng 2.5 - Tình hình tài sản của Cơng ty Minh Phƣơng trong giai đoạn 2012 - 2013
(Đơn vị tính: đồng) STT Năm Năm 2012 Năm 2013 2013-2012 2013-2012 Chỉ tiêu Mức tăng (giảm) Tỷ lệ (%) A TÀI SẢN NGẮN HẠN 4.627.612.579 4.798.753.733 171.141.154 3,7 1 Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền 3.836.234.895 3.978.875.014 142.640.119 3,7 2 Các khoản phải thu 219.461.381 227.957.210 8.495.829 3,9 3 Tài sản ngắn hạn khác 571.916.303 591.921.509 20.005.206 3,5 B TÀI SẢN DÀI HẠN 2.836.278.678 3.102.461.965 266.183.287 9,4 TỔNG TÀI SẢN 7.463.891.257 7.901.215.698 437.324.441 5,9
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng) Dƣới đây là biểu đồ phân tích tình hình tài sản của Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng trong giai đoạn 2012 – 2013:
Biểu đồ 2.1 – Biểu đồ tình hình tài sản của Cơng ty giai đoạn 2012 - 2013
0 1,000,000,000 2,000,000,000 3,000,000,000 4,000,000,000 5,000,000,000 6,000,000,000 7,000,000,000 8,000,000,000 Năm 2012 Năm 2013 4.627.612.579 4.798.753.733 2.836.278.678 3.102.461.965 Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn
Qua bảng 2.5 và biểu đồ 2.1 trên, ta thấy:
- Năm 2012: Tổng tài sản là 7.463.891.257 đồng, trong đĩ: Tài sản ngắn hạn là 4.627.612.579 đồng, Tài sản dài hạn là 2.836.278.678 đồng. Tài sản ngắn hạn gồm cĩ: Tiền và các khoảng tƣơng đƣơng tiền là 3.836.234.895 đồng, Các khoản phải thu là 219.461.381 đồng, Tài sản ngắn hạn khác là 571.916.303 đồng.
- Năm 2013: Tổng tài sản là 7.901.215.698 đồng, trong đĩ: Tài sản ngắn hạn là 4.798.753.733 đồng, Tài sản dài hạn là 3.102.461.965 đồng. Tài sản ngắn hạn gồm cĩ: Tiền và các khoảng tƣơng đƣơng tiền là 3.978.875.014 đồng, Các khoản phải thu là 227.957.210 đồng, tài sản ngắn hạn khác là 591.921.509 đồng.
- Tài sản ngắn hạn của cơng ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 171.141.154 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 3,7%; cụ thể là:
+ Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền: năm 2013 so với năm 2012 tiền mặt của cơng ty tăng 291.923.944 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 7,6%. Điều này chứng tỏ cơng ty đang chú ý đến việc lƣu trữ tiền mặt để thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền mặt hằng ngày.
+ Các khoản phải thu: các khoản phải thu trong năm 2013 tăng so với với năm 2012 là 8.495.829 đồng tƣơng ứng tăng với tỷ lệ 3,9%. Khơng nên để khoản phải thu quá cao nên cơng ty tích cực thu hồi nợ.
+ Tài sản ngắn hạn khác: năm 2013 so với năm 2012 tăng 20.005.206 đồng tƣơng ứng tăng với tỷ lệ 3,5%.
- Tài sản dài hạn của cơng ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 266.183.287 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 9,4%. Trong năm 2013, cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh nên đã mua một số máy mĩc trang thiết bị xây dựng: máy đâm dùi, máy ép thủy lực, máy sơn phun, máy trộn bê tơng, máy cắt sắt, máy phát điện, máy mài điện, thiết bị kiểm tra,… (PHỤ LỤC 2)
2.1.2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng Phƣơng
Bảng 2.6 - Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng giai đoạn 2012 - 2013
(Đơn vị tính: đồng)
Năm Chỉ tiêu
Năm 2012 Năm 2013 2013-2012 Mức tăng 2013-2012 (giảm) Tỷ lệ (%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7,523,488,910 12,899,018,170 5,375,529,260 71.4 Tổng chi phí 6,793,967,180 9,566,837,070 2,772,869,890 40.8 Lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế 729,521,730 3,332,181,100 2,602,659,370 356.8 Thuế thu nhập DN phải nộp (25%) 182,380,433 833,045,275 650,664,842 356.8 Lợi nhuận sau
thuế thu nhập doanh nghiệp
547,141,298 2,499,135,825 1,951,994,528 356.8 (Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn Cơng ty CP TVĐT và TKXD Minh Phƣơng)
Qua bảng 2.6 trên, ta thấy:
- Năm 2012: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 7.523.488.910 đồng, chi phí là 6.793.967.180 đồng, lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế là 729.521.730 đồng. Sau khi nộp thuế cho Nhà nƣớc thì lợi nhuận sau thuế thu nhập DN là 547.141.297 đồng.
- Năm 2013: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên đáng kể là 12.899.018.170 đồng, chi phí là 9.566.837.070 đồng, lợi nhuận kế toán trƣớc thuế là 3.332.181.100 đồng. Sau khi nộp thuế cho Nhà nƣớc (25%) thì lợi nhuận sau thuế thu nhập DN là 2.499.135.825 đồng.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 so với năm 2012 tăng 5.375.529.260 đồng tƣơng ứng tăng 71,4%. Để cĩ đƣợc mức tăng trƣởng đĩ là nhờ vào cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh, quy mơ hoạt động, khơng chỉ tƣ vấn thiết kế xây dựng mà cịn đấu thầu xây dựng, đẩy mạnh hoạt động xử lí nƣớc thải.
- Tổng chi phí năm 2013 so với năm 2012 tăng 2.772.869.890 đồng tƣơng ứng tăng 40,8% (tỷ lệ tăng của chi phí nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ). Để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ và Thiết kế xây dựng Minh Phƣơng đã đầu tƣ xây dựng website
ứng dụng Marketing trực tuyến cho Phịng Kinh doanh và mua thêm một số trang thiết bị xây dựng nhƣ máy cắt sắt, máy phát điện,…. (PHỤ LỤC 2)
- Lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế năm 2013 so với năm 2012 tăng 2.602.659.370 đồng tƣơng ứng tăng 356,8%, cho thấy hoạt động kinh doanh của cơng ty cĩ hiệu quả, cĩ xu hƣớng phát triển. Sau khi nộp thuế đầy đủ cho Nhà nƣớc theo đúng quy định thì lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của cơng ty năm 2013 tăng so với năm 2012 là 1.951.994.528 đồng, tƣơng ứng tăng với tỷ lệ 356,8%.
2.1.2.3. Nhận xét sơ bộ về tài chính hiện hữu của Cơng ty Điểm mạnh: Điểm mạnh:
Điểm mạnh trong tài chính của Cơng ty Minh Phƣơng là cĩ nguồn lực tài chính vững mạnh. Do nắm bắt đƣợc thời cơ và mở rộng quy mơ hoạt động nên doanh thu của cơng ty tăng, lợi nhuận tăng dẫn đến tài sản của cơng ty theo đĩ cũng tăng lên. Đây chính là tiền đề cho sự phát triển tiếp theo của cơng ty. Ngồi ra, tài sản ngắn hạn của cơng ty - đặc biệt là tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền cao giúp cơng ty cĩ tính thanh khoản lớn cũng là một điểm mạnh hiện nay của cơng ty.
Điểm yếu:
Điểm yếu trong tài chính của Cơng ty Minh Phƣơng là vẫn chƣa cắt giảm đƣợc chi phí vận hành, thực hiện dịch vụ dẫn đến chi phí vẫn cịn cao trong mức cĩ thể cắt giảm đƣợc thêm nữa.
Đánh giá chung:
Mặc dù trong trình trạng kinh tế vẫn cịn nhiều khĩ khăn nhƣng cơng ty biết nắm bắt tình hình, khơng ngừng nỗ lực, từng bƣớc đổi mới và đã đạt đƣợc một số thành cơng nhất định.
Nhìn chung Tổng tài sản của cơng ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 437.324.441 đồng tƣơng ứng tăng 5,9%. Nhƣ vậy, quy mơ tài sản tăng, chứng tỏ cơng ty đã quan tâm đến việc tăng năng lực cơng ty, mở rộng hoạt động kinh doanh, cho thấy cơng ty đã đầu tƣ theo chiều sâu, tăng sức mạnh cạnh tranh.
Cơ cấu tài sản của cơng ty cũng cĩ sự biến động theo tình hình sản xuất kinh doanh và quy mơ tài sản của cơng ty. Trong năm 2012, doanh thu cơng ty chỉ đạt
mức 7,523,488,910 đồng, qua năm 2013 doanh thu tăng lên 12,899,018,170 đồng. Lợi nhuận tăng lên chỉ từ 547,141,298 đồng năm 2012, lên 2,499,135,825 đồng năm 2013 cho thấy cơng ty kinh doanh rất tốt, mặc dù kinh tế khĩ khăn, nhƣng cơng ty vẫn luơn giữ vững vị thế trên thƣơng trƣờng của mình.
Cơng ty cĩ những bƣớc tiến vƣợt bậc nhƣ vậy là do sự nhạy bén nắm bắt tình hình. Trƣớc đây cơng ty chỉ chuyên về tƣ vấn thiết kế xây dựng, giám sát và bĩ buộc trong phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh. Nhƣng cơng ty đã tiến hành mở rộng quy mơ, phạm vi cũng nhƣ ngành nghề hoạt động, khơng chỉ tƣ vấn mà cịn đấu thầu xây dựng, đẩy mạnh hoạt động mơi trƣờng xử lí nƣớc thải. Bƣớc đầu đổi mới, cơng ty ít nhiều gặp khĩ khăn, nhƣng sau đĩ đã từng bƣớc lấy lại vị thế và khẳng định những bƣớc đi đúng đắn trên thƣơng trƣờng.
Mức tăng trƣởng vững chắc chắc, một phần nĩi lên họat động của cơng ty rất tốt, mặt khác đĩ là một tín hiệu đáng mừng cho hoạt động nhân sự của cơng ty. Khi cơng ty luơn phải thƣờng xuyên làm cơng tác tuyển dụng, do thƣờng dùng cơng nhân thời vụ. Khi cĩ một nguồn lực tài sản ổn định, các cơng nhân sẽ an tâm để ứng tuyển.Trong tình hình hiện nay, việc trả lƣơng trễ, hay phá sản, khơng trả lƣơng là những nỗi lo của cơng nhân. Khơng riêng gì cơng nhân, ở đội ngũ lao động gián tiếp, nguồn lực tài chính tốt sẽ dễ hơn trong việc thu hút các kĩ sƣ, ứng viên cĩ tài vào làm cho cơng ty.
2.1.3.Các nguồn lực khác
- Trụ sở chính: 156 Nguyễn Văn Thủ, Phƣờng Đa Kao, Quận 1, Tp. HCM. - Văn phịng đại diện: 2.14 Chung cƣ B1, số 2 Trƣờng Sa, Phƣờng 17, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM.
- Tại văn phịng đại diện cĩ tất cả 3 phịng: phịng của Giám Đốc, phịng làm việc của nhân viên và phịng ăn uống nghỉ trƣa của nhân viên.
- Phịng của Giám Đốc gồm cĩ: bàn ghế làm việc của Giám Đốc, bàn ghế salon tiếp khách, 1 tủ đựng tài liệu, 1 máy tính, 1 máy lạnh, 1 máy in đa chức năng.