Trong tổng giỏ trị tăng TSCĐ năm 2002 thỡ TSCĐ tăng do mua sắm chiếm một tỷ trọng đỏng kể, điều đú chứng tỏ Cụng ty luụn trang bị mỏy múc, thiết bị để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu thị trường.
Trớch số liệu ngày 17/9/2002 về việc mua trang thiết bị phục vụ sản xuất (mỏy Photocopy Toshiba và mỏy Fax) bằng quỹ đầu tư phỏt triển do Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam cấp. Việc mua sắm TSCĐ cần cú những hồ sơ sau:
Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ (xem biểu 01 – phụ lục trang 71)
Hợp đồng mua sắm TSCĐ (xem biểu số 02 – phụ lục trang 72, 73)
Biờn bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng (xem biểu số 03 – phụ lục
trang 74)
Hoỏ đơn mua sắm TSCĐ
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Ngày 30 thỏng 10 năm 2002
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty XNK và Đầu tư phỏt triển Thương Mại Địa chỉ: 157 Giảng Vừ - Đống Đa – Hà Nội
MS: 0100727617 – 1
Tờn người mua hàng: Cụng ty Truyền tải Điện 1 Địa chỉ: 15 Cửa Bắc, Ba Đỡnh, Hà Nội
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt MS: 01004000790171 Số TT Tờn hàng bỏn Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ (đồng) Thành tiền (đồng) 1. Mỏy Photocopy T2060 Chiếc 03 41.753.023 125.259.069 2. Mỏy fax Panasonic Chiếc 04 7.611.736 30.446.944 Cộng tiền hàng: 155.706.013 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
15.570.601 Tổng cộng tiền thanh toỏn 171.276.614
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi mốt triệu hai trăm bảy mươi sỏu ngàn sỏu trăm mười bốn đồng
Người mua hàng Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơnvị
(đó ký) (đó ký) (đó ký)
Căn cứ quyết định đầu tư của Ban Giỏm đốc và cỏc hồ sơ núi trờn, kế toỏn tài sản cố định sẽ lập chứng từ hạch toỏn tăng TSCĐ theo định khoản:
* Khi nhận được vốn của Tổng Cụng ty cấp, kế toỏn ghi: Nợ TK 111 : 3.625.478.000
Cú TK 414 : 3.625.478.000 * Khi TSCĐ đó được mua sắm sử dụng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 211 : 155.706.013 Nợ TK 133(1332) : 15.570.601
Cú TK 111 : 171.276.614 Đồng thời ghi:
Nợ TK 414: 171.276.614
Cú TK 411: 171.276.614