V. Giỏ trị thanh toỏn 13.917.048 9.223
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HèNH TẠI CễNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN
HỮU HèNH TẠI CễNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TèNH HèNH HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HèNH TẠI CễNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1 CễNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1
Trải qua một thời gian hỡnh thành và phỏt triển, đến nay Cụng ty Truyền tải Điện 1 đó khẳng định được chỗ đứng vững chắc và vai trũ quan trọng trong ngành Điện lực Việt Nam. Từ năm 1981 đến nay, Cụng ty đó khụng ngừng trưởng thành và lớn mạnh về mọi mặt. Điều đú được thể hiện rừ qua việc Cụng ty luụn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngõn sỏch Nhà nước, đỏp ứng được những đũi hỏi mà Nhà nước cũng như Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam đề ra. Lợi nhuận mà Cụng ty thu được trong những năm vừa qua là rất lớn, chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty cao và việc khụng ngừng nõng cao lợi nhuận cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển lõu dài của mỗi doanh nghiệp. Mức thu nhập bỡnh quõn đầu người tăng lờn rừ rệt, đảm bảo đời sống ổn định cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và là nhõn tố thỳc đẩy từng thành viờn trong Cụng ty cống hiến hết mỡnh cho cụng việc. Sự lớn mạnh của Cụng ty cũn được thể hiện qua cỏc cơ sở vật chất kỹ thuật khụng ngừng được nõng cao cũng như trỡnh độ quản lý của Ban lónh đạo đang hồn thiện dần.
TSCĐ trong Cụng ty Truyền tải Điện 1 núi riờng và ngành điện núi chung luụn giữ vị trớ đặc biệt quan trong trong sản xuất kinh doanh, thể hiện ở tỷ trọng của TSCĐ trong tổng vốn sản xuất kinh doanh.
TSCĐ phản ỏnh tỡnh hỡnh trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trỡnh độ cụng nghệ, năng lực sản xuất và xu hướng phỏt triển lõu dài của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời là điệu kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, nõng cao năng suất lao động. Nhận thức được điều này, Ban lónh đạo Cụng ty luụn cú những biện phỏp tớch cực cũng như khụng ngừng tăng cường cụng tỏc quản lý và sử dụng TSCĐ. Cụ thể Cụng ty đó phõn cấp quản lý, luụn sửa chữa, bảo dưỡng, điều chuyển nội bộ, lắp mới, đầu tư mới, sử dụng TSCĐ đỳng cụng suất... Cụng ty đó làm tốt cụng tỏc phõn cụng, bố trớ nhõn lực ở cỏc trạm, xưởng truyền tải điện. Cỏc phũng ban làm việc rất hiệu quả, phản ảnh kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động
của tài sản, tớnh toỏn tập hợp đầy đủ chi phớ phỏt sinh và kết quả kinh
doanh... cũng như quản lý nguồn vốn của Cụng ty, trong đú phải kể đến cụng lao khụng nhỏ của kế toỏn TSCĐ. Với lượng TSCĐ rất lớn của Cụng ty, kế toỏn TSCĐ đó phản ỏnh tương đối đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm của TSCĐ, quỏ trỡnh sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ. Việc quản lý và tổ chức hạch toỏn TSCĐ đó được thực hiện trờn mỏy tớnh nhằm phục vụ những yờu cầu quản lý, hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty.
3.1.1. Những thành tựu mà Cụng ty đạt được
- Kế toỏn luụn cập nhật phản ảnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm TSCĐ trong năm, lờn hệ thống sổ sỏch chi tiết TSCĐ. Vỡ kế toỏn của Cụng ty luụn cập nhập nờn dễ dàng biết được hệ số TSCĐ tăng từ đú Cụng ty cú phương hướng đầu tư tốt trong tương lai.
- Kế toỏn phản ảnh tỡnh hỡnh TSCĐ hiện cú của Cụng ty và sự biến động cỏc loại TSCĐ hữu hỡnh thuộc đơn vị quản lý theo nguyờn giỏ, giỏ trị đó hao mũn, giỏ trị cũn lại và cỏc nguồn vốn hỡnh thành từng TSCĐ (vốn ngõn sỏch, vốn tự cú bổ sung, vốn liờn doanh, vốn cổ phần và vốn vay).
- Kế toỏn đó phõn loại cỏc TSCĐ hiện cú trong doanh nghiệp theo đỳng quy định của Nhà nước mà vẫn đảm bảo nhu cầu quản lý riờng. Cỏch phõn loại cụ thể, tỉ mỉ, rừ ràng khiến người xem bỏo cỏo tài chớnh cú thể nhận biết được thế mạnh của Cụng ty. Như cỏch phõn loại theo tớnh chất sử dụng thỡ ta biết ngay được TSCĐ đang dựng trong sản xuất kinh doanh là bao nhiờu, TSCĐ khụng cần dựng là bao nhiờu, TSCĐ hư hỏng chờ thanh lý là bao nhiờu... từ đú cú phương hướng, quyết định đầu tư đỳng đắn.
Cỏch phõn loại theo tớnh chất sử dụng kết hợp với phõn loại theo đặc trưng kỹ thuật. Dựa vào cỏch phõn loại này, Cụng ty biết được tỷ trọng của từng loại TSCĐ trong tổng TSCĐ đang dựng trong SXKD là bao nhiờu (mỏy múc thiết bị truyền dẫn chiếm 68,38%, thiết bị và phương tiện vận tải 0,58%, mỏy múc thiết bị động lực 28,77%, nhà cửa 1,5%, mỏy múc thiết bị cụng tỏc 0,41%, cụng cụ dụng cụ đo lường, dụng cụ quản lý 0,21%, vật kiến trỳc 0,081%).
Cụng ty luụn nắm bắt được tỡnh hỡnh TSCĐ để theo dừi và trớch khấu hao, quản lý, sử dụng TSCĐ sao cho cú hiệu quả. Cỏch phõn loại theo nguồn vốn giỳp Cụng ty nắm bắt được nguồn vốn ngõn sỏch là bao nhiờu, tự bổ sung bao nhiờu, dựng nguồn vốn khỏc cú nhiều khụng? Từ đú cú biện phỏp theo dừi quản lý TSCĐ và đề ra định hướng đầu tư phự hợp trong thời gian tới.
Núi túm lại, cỏc cỏch phõn loại này giỳp cho việc đỏnh giỏ, phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ đem lại lợi ớch cao nhất.
- Kế toỏn hạch toỏn tăng, giảm TSCĐ trờn hệ thống sổ nhật ký chung, sổ cỏc tài khoản 211, 214, bảng đăng ký khấu hao... theo đỳng chế độ kế toỏn quy định hiện hành.
- Kế toỏn thường xuyờn nắm vững và vận dụng một cỏch khoa học những thụng tư, quyết định.
Vớ dụ:
- Thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toỏn.
- Kế toỏn đó đảm bảo việc thực hiện tớnh trước và hạch toỏn chớnh xỏc, kịp thời số khấu hao vào đối tượng chịu chi phớ và giỏ trị hao mũn TSCĐ, giỏm sỏt việc sử dụng vốn khấu hao trong quỏ trỡnh tỏi đầu tư và đầu tư mở rộng sản xuất nhằm khụng ngừng nõng cao năng lực sản xuất, đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra Cụng ty cũn thực hiện rất tốt chế độ kiểm kờ định kỳ và kiểm kờ đỏnh giỏ lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước, thực hiện chế độ bỏo cỏo kế toỏn TSCĐ. Cụng ty đó quản lý và hạch toỏn TSCĐ trờn mỏy vi tớnh, đỏp ứng đầy đủ những yờu cầu quản lý hạch toỏn TSCĐ.
3.1.2. Những hạn chế cũn tồn tại
Một là: Về chứng từ kế toỏn: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phải dựa
trờn cơ sở chứng từ, chỳng là phương tiện chứng minh tớnh hợp phỏp của nghiệp vụ kinh tế. Mặc dự phũng Tài chớnh – Kế toỏn đó tổ chức kiểm tra cỏc loại chứng từ song biện phỏp kiểm tra cũn chưa cụ thể, rừ ràng. Việc thực hiện chế độ hoỏ đơn chưa đầy đủ, một số khoản thanh toỏn thiếu hoỏ đơn tài chớnh, gõy ảnh hưởng đến hoạt động của Cụng ty.
Hai là: Việc tớnh khấu hao TSCĐ: Dự ỏp dụng theo quy định mới của Bộ Tài
chớnh cho cỏc doanh nghiệp Nhà nước nhưng Cụng ty Truyền tải Điện 1 vẫn thực hiện khấu hao theo phương phỏp khấu hao bỡnh quõn hay phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Cỏch tớnh khấu hao này cũn cú phần chưa hợp lý vỡ TSCĐ tại Cụng ty cú rất nhiều loại khỏc nhau nờn cỏc tài sản này cần được tớnh khấu hao theo cỏc phương phỏp khỏc nhau để phự hợp với tỡnh hỡnh hao mũn của tài sản.
Ba là: Việc ỏp dụng cỏc chuẩn mực kế toỏn mới: Cỏc chuẩn mực kế toỏn mới
đó được ban hành nhưng tại Cụng ty vẫn ỏp dụng cỏc chế độ kế toỏn cũ.. Khi ỏp dụng cỏc chuẩn mực mới này thỡ việc ghi chộp kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh sẽ
hợp lý, khỏch quan, đỏnh giỏ trung thực về thực trạng tài chớnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty sẽ gặp một số khú khăn do khụng cập nhật đầy đủ cỏc Thụng tư của Bộ Tài chớnh.
Bốn là: Về việc sử dụng tài khoản thớch hợp theo dừi khấu hao chưa rừ nguồn: Kế toỏn tại Cụng ty khi theo dừi khấu hao TSCĐ bàn giao chưa cú nguồn
và khi nộp khấu hao theo quy chế của Tổng Cụng ty đều sử dụng tài khoản 336 (33624, 33625). Ta thấy trờn tài khoản 336 đó bị trừ mất số khấu hao làm cho tài sản chưa cú nguồn tạm tăng, khụng phản ỏnh được giỏ trị ban đầu nữa.
Năm là: Việc mở sổ theo dừi TSCĐ đang sử dụng: Hiện nay, kế toỏn TSCĐ
khụng mở sổ theo dừi TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng. Như vậy sẽ khụng theo dừi được đầy đủ tỡnh hỡnh tăng giảm của từng loại tài sản ra sao, gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý TSCĐ tại Cụng ty.
Sỏu là: Việc tớnh khấu hao TSCĐ: Hiện nay, Cụng ty mới chỉ lập bảng tổng
hợp trớch khấu hao TSCĐ do đú khụng biết chớnh xỏc được mức khấu hao tăng, giảm trong kỳ cũng như khụng theo dừi được mức khấu hao của kỳ trước. Ngoài ra, bảng phõn bổ khấu hao chưa phõn bổ cho sản xuất phụ, cần phải bổ sung thờm phõn bổ khấu hao cho sản xuất phụ.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TSCĐ HỮU HèNH TẠI CễNG
TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1
Vấn đề đặt ra với những hạn chế trờn là cần giải quyết như thế nào để khắc phục được những tồn tại này. Trong giới hạn về phạm vi nghiờn cứu với kiến thức được trang bị ở trường và quỏ trỡnh khảo sỏt thực tế tại Cụng ty Truyền tải Điện 1, em xin được đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn TSCĐ hữu hỡnh.