2 .Tổng quan về các nghiên cứu liên quan trước đây
8. Bố cục của đề tài
1.2 CHU KỲ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN
1.2.3 Thực hiện Chuyển đổi hệ thống
Trong giai đoạn này công ty cần thực hiện các bước sau:
Lập kế hoạch thực hiện và chuyển đổi:
Một kế hoạch thực hiện bao gồm: Các nhiệm vụ thực hiện, ngày hoàn thành dự kiến, dự tốn chi phí, và ai là người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ. Kế hoạch này xác định khi dự án phải hồn thành và khi AIS vận hành. Nhóm nghiên cứu thực hiện xác định các yếu tố làm giảm khả năng thực hiện thành cơng hệ thống, và có kế hoạch chiến lược để đối phó với từng yếu tố.
Cài đặt thiết bị
Cài đặt phần mềm
Huấn luyện và kiểm tra:
Nhân viên được th từ bên ngồi cơng ty hoặc điều chuyển trong nội bộ, mà thường là điều chuyển trong nội bộ ít tốn kém hơn vì đã họ hiểu đặc điểm kinh
doanh và hoạt động tổ chức của công ty. Nhân viên được điều chuyển vì hệ thống mới có thể thúc đẩy sự trung thành và tinh thần của nhân viên
Khi người sử dụng không được đào tạo đầy đủ, công ty sẽ không đạt được những lợi ích mong đợi và hồn vốn đầu tư của mình.
Nhân viên phải được đào tạo về phần cứng, phần mềm, và mọi chính sách và thủ tục mới. Đào tạo cần phải được sắp xếp trước khi hệ thống kiểm tra và chuyển đổi.
Chuyển đổi hệ thống:
Là sự thay đổi từ hệ thống AIS cũ sang hệ thống mới. Nhiều yếu tố phải được chuyển đổi: phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu và quy trình. Q trình được hồn thành khi AIS mới trở thành thông dụng, một phần liên tục của hệ thống. Bốn phương pháp chuyển đổi được sử dụng:
Chuyển đổi trực tiếp chấm dứt AIS cũ khi hệ thống mới được giới thiệu. Chuyển đổi song song vận hành hệ thống cũ và mới đồng thời trong một thời gian
Chuyển đổi theo giai đoạn dần dần thay thế của AIS cũ bởi một hệ thống mới Chuyển đổi thí điểm thực hiện một hệ thống trong một phần của các tổ chức, chẳng hạn như chi nhánh.
Trong giai đoạn này việc đào tạo và huấn luyện người sử dụng là rất cần thiết vì thực hiện ERP yêu cầu kiến thức của người sử dụng để giải quyết vấn đề trên hệ thống. Nếu nhân viên không hiểu làm thế nào một hệ thống hoạt động, họ sẽ phát minh ra quy trình riêng của họ sử dụng những bộ phận của hệ thống mà họ có thể thao tác (S.P. Laughlin, “An ERP gameplan”, Journal of Business Strategy, January-February 1999).