2 .Tổng quan về các nghiên cứu liên quan trước đây
2.5.2.1 .1Những lý do dẫn đến công ty quyết định ứng dụng hệ thống ERP
2.5.3.3 Lợi ích đạt được sau khi cơng ty ứng dụng thành công hệ thống ERP
ERP.
Xử lý cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng và khả năng kiểm sốt cao
hơn.
Với đặc thù của cơng nghệ là tích hợp các module trong một hệ thống phần mềm hoàn chỉnh, ERP giúp cho công ty tăng năng suất lao động, đẩy mạnh q trình truyền thơng hiệu quả và tăng khả năng cạnh tranh của công ty
Năng suất lao động tăng lên do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch có liên quan, đồng thời các báo cáo được thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn. Cơng ty có khả năng kiểm sốt tốt hơn các hạn mức về tồn kho, cơng nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận…
Như chúng ta đã biết việc tích hợp một cách xun suốt và xóa bỏ sự cách biệt giữa các mắt xích trong chu trình dẫn đến khả năng trọng tâm hóa cơng tác quản lý các nguồn lực của doanh nghiệp (tài chính - kế toán, quản lý nhân sự, bán hàng và quản lý bán hàng... ) vào một hệ thống.
Tính tích hợp được tạo ra do các mối quan hệ chặt chẽ giữa các module, giúp giải quyết được tình trạng cơ lập, ngắt quãng hoặc "nghẽn mạch" giữa các bộ phận trong q trình tương tác và truyền thơng. Thơng tin được luân chuyển tự động giữa các bước của quy trình và được kiểm sốt chặt chẽ. Các thơng tin của công ty được
thông tin như khách hàng, đối tác. Khách hàng sẽ hài lòng hơn do việc giao hàng sẽ được thực hiện chính xác và đúng hạn.
Quy trình kinh doanh rõ ràng và chuyên nghiệp hơn
Ứng dụng ERP cũng đồng nghĩa với việc tổ chức lại các hoạt động của công ty theo các quy trình rõ ràng và chuyên nghiệp, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, do đó nó nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu của cơng ty.
Thay đổi thói quen và cách thức làm việc của nhân viên hiệu quả hơn.
Với một quy trình kinh doanh chuyên nghiệp hơn đặt ra yêu cầu tất yếu nhân viên cũng phải thay đổi thói quen làm việc cho phù hợp và đạt được hiểu quả cao hơn trong công việc. Từ đó giúp cho bộ máy hoạt động của cơng ty trở nên nhanh chóng, hiệu quả và khả năng cạnh tranh cao hơn.
2.5.4. Nhận xét về quá trình ứng dụng hệ thống ERP tại Công Ty TNHH MTV SMC Pneumatics (Việt Nam)