CHƯƠNG 7 XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠ
7.3.4. Chu trình quảng cáo
Chu trình quảng cáo là trình tự thực hiện các bước tiến hành quảng cáo từ khi chuẩn bị, đến khi tiến hành quảng cáo và kiểm tra đánh giá kết quả quảng cáo.
7.3.4.1. Chuẩn bị quảng cáo
Chuẩn bị quảng cáo là bước khởi đầu của một chu trình quảng cáo. Chuẩn bị quảng cáo trước hết phải xác định rõ mục tiêu của quảng cáo, xác định nội dung, phương tiện, đối tượng, thời gian, phương thức và kinh phí tiến hành quảng cáo
Mục tiêu của quảng cáo xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. thơng thường quảng cáo có các mục tiêu sau :
+ Tăng số lượng hàng hóa – dịch vụ trên thị trường truyền thống
+ Mở rộng thị trường mới : trước khi tung sản phẩm vào thị trường mới cần quảng cáo
+ Giới thiệu những sản phẩm mới
+ Củng cố uy tín của nhãn hiệu hàng hóa và uy tín hoặc biểu tượng của hãng kinh
doanh
Sau khi xác định mục tiêu quảng cáo, phải xác định đối tượng quảng cáo. Đó là sản phẩm nào cụ thể (sản phẩm mới …) dịch vụ hoặc tổ chức bộ máy của doanh nghiệp. Tiếp theo lựa chọn trục, chủ đề quảng cáo và lựa chọn phương tiện quảng cáo. Đến đây cần tính tốn chi phí của từng phương tiện quảng cáo để lựa chọn phù hợp với kinh phí dành cho quảng cáo, trên cơ sở thiết kế các thông điệp quảng cáo và thời gian tiến hành quảng cáo (bắt đầu, kết thúc, thời điểm và số lần lập lại). Tổng hợp lại, bước chuẩn bị phải lập được chương trình quảng cáo của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định (thường là một năm.)
7.3.4.2. Thực hiện quảng cáo
Căn cứ vào chương trình quảng cáo được soạn thảo hợp lý, có hệ thống, doanh nghiệp tổ chức thực hiện quảng cáo, có hai cách :
- Doanh nghiệp tự quảng cáo bằng cách thuê họa sĩ, mua nguyên vật liệu về để thực hiện quảng cáo bằng áp phích quảng cáo, pano, biển quảng cáo hoặc in ấn các catalo, nhãn, mác quảng cáo
- Ký kết hợp đồng thuê đại lý quảng cáo thiết kế thông điệp, biểu tượng, … và ký hợp đồng với hãng thơng tin đại chúng (tịa báo, tạp chí, hãng phát thanh, truyền hình …) về nội dung và phương thức quảng cáo.
Mục tiêu kinh doanh của DN Vận dụng Hiệu chỉnh Thử nghiệm Thông báo
quảng cáo Chuẩn bị ngân sách Xác định phương tiện Lập kế hoạch Chọn trục và đề tài quảng cáo Chọn đích (TT) Mục tiêu quảng cáo
Căn cứ vào hợp đồng ký kết, bộ phận quảng cáo của DNTM theo dõi và đôn đốc các cơ quan hữu quan thực hiện đúng hợp đồng quảng cáo và thanh quyết toán hơp đồng đã ký.
7.3.4.3. Kiểm tra, đánh giá quảng cáo
Căn cứ vào mức độ thực hiện yêu cầu, nội dung của quảng cáo để đánh giá quảng cáo. Việc đánh giá có thể thực hiện vào phiếu đánh giá. Chât lượng của việc đánh giá phụ thuộc vào trình độ, thái độ, trách nhiệm của những người đánh giá kết quả của một chương trình quảng cáo.
Có thể tóm tắt các bước tiến hành quảng cáo theo sơ đồ sau :