CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.2 Kiến nghị
5.2.2 Về đặc điểm công việc
Đặc điểm cơng việc có tác động mạnh đứng thứ hai đến sự hài lịng trong cơng việc, và cũng là yếu tố được cán bộ, công chức cấp xã thuộc huyện Tân Thành đánh giá là hài lòng nhất, nhưng vẫn ở mức độ trung bình là 3,91 điểm.Do đó, cần có những giải pháp để hồn thiện thêm yếu tố này.
UBND các xã, thị trấn cần xây dựng danh mục vị trí việc làm, bản mơ tả công việc và khung năng lực căn cứ theo Kế hoạch số 6198/KH-UBND ngày 04/9/2013 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc xây dựng đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh; trong đó quy định rõ yêu cầu, nhiệm vụ và trách nhiệm đối với từng vị trí, từng chức danh nhằm cụ thể hóa q trình thực hiện cơng việc cũng như làm cơ sở pháp lý cho công tác tuyển dụng, bố trí, đào tạo bồi dưỡng, quy hoạch và đánh giá cán bộ, cơng chức. Có như vậy, cán bộ, cơng chức mới nhận thức được vai trị, vị trí của mình ở cơ quan, để thực hiện cơng việc đạt kết quả tốt. Đồng thời, cũng cần chú ý, ghi nhận những phản hồi của cán bộ, công chức khi họ cảm thấy khối lượng cơng việc mình đang làm là quá tải. Chỉ khi làm việc với tâm lý thoải mái, không bị áp lực đè nặng thì người nhân viên mới có thể phát huy hết năng lực của mình. Bên cạnh đó, với đặc thù ở các cơ quan hành chính nhà nước, ở những vị trí cơng tác có nhiệm vụ được thực hiện lặp đi lặp lại qua từng ngày gây nên cảm giác nhàm chán cho người đảm nhiệm. Lúc này, người lãnh đạo cần phải giải thích để giúp họ hiểu rõ hơn về cơng việc họ đang làm, cho họ thấy được tầm quan trọng và ý nghĩa mà công việc của họ mang lại.
Q trình phân cơng, bố trí cơng việc khơng chỉ tập trung vào việc đạt được mục tiêu, sứ mệnh của tổ chức, mà còn phải đảm bảo phù hợp với khả năng, trình độ của từng cá nhân để có thể phát huy hết năng lực của họ.Thực tế cho thấy, phân công cho nhân viên làm những công việc đúng với năng lực và sở trường của họ sẽ tạo ra sự hòa hợp giữa người với việc, tạo động lực thúc đẩy, động viên nhân viên nỗ lực làm việc, cống hiến cho tổ chức và sẵn sàng thử thách mình ở những nhiệm
vụ khó khăn hơn. Ngồi ra, khi nhận thấy người nhân viên khơng cịn thích hợp để đảm nhận vị trí cơng tác đó, hoặc họ có nguyện vọng được chuyển sang vị trí khác tương thích với năng lực của bản thân, thì đơn vị cần xem xét thực hiện việc hốn đổi công việc để nâng cao hiệu quả làm việc.Do đó, việc bố trí đúng người vào đúng vị trí cơng tác đóng vai trị vơ cùng quan trọng trong cơng tác tổ chức cán bộ.
Cần đổi mới phương thức quản lý theo hướng trao quyền nhiều hơn cho cán bộ, công chức. Trên thực tế, các cán bộ, công chức cấp xãhuyện Tân Thành vẫn chưa được quyền chủ động đưa ra quyết định đối với công việc được giao, mà thường phải xin ý kiến của cấp trên hay phải đưa ra cuộc họp để lấy ý kiến thống nhất, khiến việc giải quyết cơng việc bị trì trệ, chậm tiến độ, làm cho cán bộ, công chức dễ nản lịng.Điển hình như cơng tác xử lý vi phạm trong khai thác tài nguyên khống sản, là một vấn đề nóng thường xun xảy ra trên địa bàn huyện, công chức thi hành nhiệm vụ luôn phải chờ đợi sự chỉ đạo của cấp trên nên chậm trễ trong việc phát hiện và giải quyết vụ việc. Vì vậy, cần mở rộng quyền hạn của cán bộ, công chức bằng cách cho phép họ tham gia vào quá trình xác định mục tiêu, định hướng phát triển của tổ chức; trao quyền cho họ được quyết định và tham gia giải quyết một số vấn đề nằm trong năng lực của họ. Đồng thời, khuyến khích họ nghiên cứu, tìm tịi nhiều hơn về lĩnh vực của mình để có thể đưa ra hướng giải quyết cơng việc theo những cách đổi mới. Việc được trao quyền nhiều hơn sẽ tạo ra những động lực to lớn thúc đẩy cán bộ, công chức nỗ lực, phát huy hết tiềm năng và cống hiến hết mình cho tổ chức.