II. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý điều hành của cụng ty cơ khớ quang trung.
1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất.
Sản phẩm sản xuất của cụng ty khụng phải là đồ tiờu dựng cần thiết hàng ngày mà là những sản phẩm tiờu thụ đặc trưng và cú giỏ trị lớn bao gồm 3 loại:
+ Sản phẩm cơ khớ : mỏy nghiền giấy, mỏy xeo giấy, cỏc loại phụ tựng, thiết bị cho ngành giấy, phương
tiện chuyển tải như băng truyền, gầu tải,vớt tải.. + Sản phẩm ỏp lực : lũ hơi hạ ỏp, thiết bị cụng nghệ dạng bỡnh, bồn cho cỏc ngành thực phẩm, ngành giấy, ngành giày da..
+ Sản phẩm kết cấu : sản phẩm, chi tiết hỡnh ống, cỏc loại dầm, lăng, khung thộp, cỏc loại cột, cỏc loại bỡnh bồn chứa..
Ngoài ra cụng ty cũn sản xuất cỏc mỏy múc chuyờn dựng theo đơn đặt hàng như mỏy tỏch cỏt, gầu khoan, gầu vột...
Cỏc sản phẩm núi trờn được chia làm hai loại : sản phẩm trong kế hoạch và sản phẩm ngoài kế hoạch.
+ Với cỏc sản phẩm trong kế hoạch, phũng Kế hoạch sản xuất lờn dự kiến hàng năm về đầu vào, đầu ra.
+ Với cỏc sản phẩm ngoài kế hoạch, sau khi ký hợp đồng với khỏch hàng, bộ phận ký hợp đồng
chuyển toàn bộ bản vẽ của khỏch hàng cho Phũng Kĩ thuật tớnh toỏn toàn bộ về kớch thước chủng loại, trọng lượng, quy cỏch vật tư để lập dự trự kinh phớ cho từng loại hợp đồng, từng loại sản phẩm, đồng thời hướng dẫn từng giai đoạn cụng nghệ và lập định mức từng cụng việc. Sau đú phũng Kế hoạch sản xuất phỏt lệnh sản xuất cho cỏc phõn xưởng đồng thời cũng cử người giỏm sỏt và giải quyết cỏc vướng mắc trong quỏ trỡnh sản xuất để giải quyết hợp đồng nhanh gọn, đỳng tiến độ giao hàng.
2. Đặc điểm
phương thức tiờu thụ sản phẩm.
Do sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nờn sản phẩm của Cụng ty được làm ra chủ yếu được bỏn trực tiếp và xuất tại kho. Cụng ty cũng đưa một số hàng hoỏ vào chi nhỏnh miền Nam gửi bỏn (chủ yếu là nồi hơi, thiết bị ỏp lực), những mặt hàng mà chi nhỏnh khụng sản xuất, tuy nhiờn số lượng này khụng nhiều vỡ phũng trừ trường hợp nếu hàng khụng bỏn được sẽ bị tồn đọng lượng vốn rất lớn. Khi gửi bỏn hoặc sản xuất thờm một số sản phẩm khụng theo đơn đặt hàng, phần lớn cụng ty đều đó tớnh trước khả năng tiờu thụ hết số sản phẩm đú. Vỡ vậy thường khụng cú hàng tồn kho.
IV.1. 1. chức bộ mỏy kế toỏn. Đặc điểm tổ Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú thể được mụ tả theo sơ đồ sau : Kế Toỏn Trưởng Phú phũng Kế Toỏn Nhõn viờn kế toỏn 1 Nhõn viờn kế toỏn 2 viờn kếNhõn toỏn 3
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn cụng ty cơ khớ Quang Trung
Theo mụ hỡnh này nhiệm vụ cụ thể của từng người được phõn cụng như sau:
+ Kế toỏn trưởng: Kế toỏn trưởng cú chức năng tổ
chức, kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh và điều hành hoạt động tài chớnh của cụng ty theo đỳng hệ thống kế toỏn tài chớnh.
+ Phú phũng kế toỏn : Phụ trỏch phần hành kế toỏn
tổng hợp chi phớ, giỏ thành, xỏc định kết quả tiờu thụ; kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT; thanh toỏn với người bỏn;tài sản cố định.
+ Nhõn viờn kế toỏn 1: Phụ trỏch phần hành kế
toỏn vật tư, kiờm phần hành kế toỏn tiền mặt.Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu và vào sổ nhập xuất, bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, vào nhật ký chứng từ 1,bảng kờ 1.
+ Nhõn viờn kế toỏn 2 : Phụ trỏch phần tiờu thụ,
kiờm phần hành phải thu khỏch hàng, tiền gửi ngõn hàng, vay ngắn hạn, dài hạn cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất thành phẩm
+ Nhõn viờn kế toỏn 3 : Kiờm thủ quỹ cú nhiệm vụ
theo dừi quản lý lượng tiền mặt cú tại doanh nghiệp theo số thu, chi từng ngày, đồng thời theo dừi tạm ứng, cỏc khoản phải thu, phải trả khỏc, vào nhật ký chứng từ số 10 của TK 141, 138, 338, ghi sổ quỹ.