STT Dòng sản phẩm Sản phẩm
1
Dinh dưỡng cho bệnh nhân ung thư Forticare Cappuccino 125ml
2 Forticare Orange/Lemon 125ml
3
Dinh dưỡng cho bệnh nhân ăn qua ống thông
Nutrison Energy 1L
4 Nutrison 1L
5 Nutrison MultiFibre 1L
6 Nutrison Advance Diason
7
Dinh dưỡng cho trẻ từ 1-10 tuổi NutriniDrink Powder Vanilla
8 NutriniDrink Powder Neutral
9 Dinh dưỡng cho người tiêu hóa kém Nutrison Powder
10 Dinh dưỡng giàu năng lượng Fortimel Powder Vanilla
Với hệ thống nhân viên hùng hậu, học vấn cao và giàu kinh nghiệm cùng với chất lượng sản phẩm đã được khảng định trên thế giới hàng thập kỷ nay, Công ty Cổ phần Ollin đã tạo dựng được các mối quan hệ khăng khít với
Tổng giám đốc
Quản lý truyền thơngGiám đốc MarketingGiám đốc tài chínhTrợ lý chủ tịch (1)Trợ lý chủ tịch (2)Giám đốc chi nhánh phía BắcGiám đốc chi nhánh phía NamGiám đốc chi nhánh miền Trung
Chu n viên truyền thơng (5 nv)Kế tốn trưởng miền BắcKế toán trưởng miền NamKế toán trưởng miền TrungQuản lý nhân sự Miền BắcQuản lý kinh doanh (8 ql)Quản lý nhân sự Miền NamQuản lý kinh doan h (8 ql)
Quản lý nhân sự Miền TrungQuản lý kinh doanh (7 ql)
Kế toán viên (4nv)Thủ khoKế toán viên (4nv)Thủ khoKế toán viên (4nv)Thủ khoNhân viên kinh doanh (10 nv/ql)Nhân viên kinh doanh (10 nv/ql)Nhân viên kinh doanh (10 nv/ql) hầu hết các bệnh viện trên khắp Việt Nam. Hơn thế nữa, Ollin đã thuyết phục được những y bác sĩ giỏi và giàu kinh nghiệm tin cậy áp dụng sản phẩm do mình phân phối vào quy trình dinh dưỡng của các bệnh nhân trong quá trình điều trị. Đặc biệt, thành tựu nổi bật nhất của cơng ty có thể kể đến việc khơng những mang được những sản phẩm chất lượng và hiệu quả kinh tế cao đến bệnh nhân và người nhà bệnh nhân mà còn trở thành một trong những nhà phân phối hiếm hoi đưa được sản phẩm vào suất ăn hàng ngày cho các bệnh nhân.
Có thể thấy vị thế hiện tại của Công ty Cổ phân Ollin trong lĩnh vực dinh dưỡng y tế hiện nay tại Việt Nam đang rất vững chắc và đã nhân được sự tín nhiệm lớn từ không chỉ các y bác sĩ dày dặn kinh nghiệm và kiến thức mà còn các bệnh nhân, người nhà bệnh nhân và những đối tượng khách hàng khác.
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Ollin
2.2.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty
2.2.2 . Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí nhân sự
Tổng giám đốc hội đồng quản trị: là người đại diện hợp pháp của công ty
cũng là cấp quản lý cao nhất có quyền quyết định mọi hoạt động của cơng ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đây là người có tồn quyền nhân danh cơng ty để phê chuẩn, thực hiện các quyết định cũng như các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Quản lý truyền thông: Chịu trách nhiệm về các hoạt động truyền thông
của công ty như các hoạt động từ quảng cáo đến PR, từ thiết lập mối quan hệ truyền thông đến xử lý khủng hoảng thương hiệu, từ hoạt động đối ngoại đến PR nội bộ… Đây cũng là vị trí có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện cơng tác truyền thơng nhằm tạo ra một hình ảnh đẹp, nổi bật của thương hiệu với mong muốn thơng qua những hình ảnh như vậy, cơng chúng sẽ trở nên gần gũi và dành nhiều thiện cảm, quan tâm hơn.
• Chuyên viên truyền thông (5 nhân viên): làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của
quản lý truyền thơng. Theo đó, các chun viên sẽ thực hiện những cơng việc chi tiết đã được đưa ra trong kế hoạch truyền thơng (ví dụ: chạy quảng cáo, viết bài PR…) để mang lại hiệu quả và đạt được mục tiêu truyền thông của công ty.
Giám đốc Marketing: Chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu thị trường và
từ đó đưa ra các thơng tin quan trọng phục vụ cho công tác hoạch địch chiến lược của cơng ty. Những thơng tin quan trọng đó bao gồm: xu hướng tiêu dung của khách hàng trong lĩnh vực này, tiềm năng thị trường, các thị trường ngách, phần tram thị phần của công ty hiện tại cũng như của các đối thủ chiến lược.v.v. Đây cũng là vị trí địi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về sản phẩm cũng như có bề dày kiến thức chun mơn để đưa ra những nhận định khách quan và thực tế nhất cho cơng ty.
Giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm về mặt tài chính của cơng ty, trợ
giúp Tổng giám đốc trong cơng tác quản lý tài chính, điều động nguồn vốn, điều tiết dịng tiền. Đây là vị trí giúp cơng ty đảm bảo việc sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả, đôn đốc việc thanh quyết tốn, quản lý thu hồi
cơng nợ, tổng hợp báo cáo tài chính, quản lý tổ chức bộ phận kế tốn. Ngồi ra, giám đốc tài chính cịn có nhiệm vụ đánh giá kết quả hoạt động của công ty theo kế hoạch, theo dõi quyết toán các hợp đồng kinh tế, quyết toán với cơ quan Nhà nước và các tổ chức Tài chính, Ngân hàng.
•Các kế tốn trưởng tại 3 miền: Làm việc dưới sự giám sát và chỉ đạo của Giám
đốc Tài chính. Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng; thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhân hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu. Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của Luật Hải Quan. Lập báo cáo thuế, theo dõi việc nộp thuế.
•Kế tốn viên: Làm việc dưới sự giám sát và điều tiết của kế tốn trưởng, có nhiệm
vụ làm thủ tục bán hàng và nhập hàng. Nộp báo cao và theo dõi tình hình đơn hàng và cơng nợ cụ thể. Tổng hợp báo cáo cụ thể của từng nhóm kinh doanh. Ở cả 3 miền kế tốn kiêm nghiệm cả vị trí thủ quỹ.
•Thủ kho: quản lý tình trạng kho hàng. Đảm bảo hàng hóa ln ở trong điều kiện
thích hợp nhất và đúng với quy định. Bảo đảm hàng hóa khơng bị mất mát hay thất thoát. Điều tiết đơn hàng giao cho bộ phận giao hàng của công ty.
Trợ lý Tổng giám đốc: Tại Ollin có 2 vị trí Trợ lý Tổng giám đốc và thực
hiện những công việc khác nhau
- Trợ lý 1: Quản lý, theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Rà sốt các
khoản chi phí cũng như đánh giá mức độ hiệu quả trong các hoạt động đầu tư của cơng ty. Từ đó đưa ra những nhân định, đề ra các mục tiêu cho các bộ phận thực hiện trên cơ sở quan điểm của Tổng giám đốc. Tập hợp và tổng hợp báo cáo kinh doanh. Sắp xếp những công việc khác cho Tổng giám đốc.
- Trợ lý 2: Quản lý, theo dõi và đảm bảo kết nối giữa công ty Ollin và hãng sản xuất
Danone Nutricia. Rà soát và theo dõi hợp đồng, cam kết giữa hai bên và đàm phán để đưa ra những quan điểm chung về giá cả, mục tiêu và chiến lược hợp tác. Đây cũng là vị trí có nhiệm vụ đảm bảo nguồn hàng của công ty và kết nối kịp thời về mọi mặt, mọi vấn đề có liên quan đến hãng sản xuất. Ngoài ra, trợ lý 2 sẽ làm nhiệm vụ đăng ký và quản lý mọi giấy tờ pháp
lý và giấy phép cho tất cả các sản phẩm của công ty. Sắp xếp những công việc khác cho Tổng giám đốc.
Các giám đốc chi nhánh của 3 miền: quản lý, thực hiện chức năng giao
dịch giữa công ty với các đối tác, tham mưu cho Tổng giám đốc về chính sách bán hàng, thúc đẩy thị trường, lập các dự án ngắn hạn và dài hạn phù hợp với điều kiện và tình hình của từng khu vực, từng thành phố. Quản lý việc tiêu thụ sản phẩm và xuất nhập hàng hóa phù hợp với tình hình chi nhánh. Ra sốt nhân sự và đưa ra những quyết định đáng kể cho chi nhánh mà khơng ảnh hưởng lớn đến tồn hệ thống cơng ty.
•Quản lý nhân sự từng miền: chịu trách nhiệm về cơng tác hành chính, quản trị nhân
lực trong tồn bộ chi nhánh, tham mưu, giúp việc cho Giám đốc chi nhánh, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ, chủ trương và đường lối của lãnh đạo về các lĩnh vực: tổ chức lao động, tiền lương, kỷ luật…
•Quản lý kinh doanh: các quản lý kinh doanh được giao cho quản lý những khu
vực cụ thể và giám sát, chỉ đạo khoảng 10 nhân viên kinh doanh dưới quyền. Chịu trách nhiệm thực hiện các chiến lược của công ty về doanh số, quản lý dữ liệu khách hàng.
•Nhân viên kinh doanh: làm việc dưới quyền các quản lý. Chịu trách nhiệm tìm kiếm
và duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng theo quy định của công ty, lập hồ sơ đấu thầu các dự án đảm bảo chính xác, kịp thời, giá cả hợp lý có tính cạnh tranh, giành nhiều việc làm và hiệu quả kinh tế. Đây là lực lượng nịng cốt của cơng ty, địi hỏi khả năng cao và kinh nghiệm dày dặn cũng như đạo đức và trách nhiệm nghề nghiệp lớn. Các khách hàng tiềm năng cũng như các đầu mối quan trọng đều được phát triển từ bộ phận này.
2.3 Kết quả kinh doanh và tình hình nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phầnOLLIN từ năm 2014 đến 2018 OLLIN từ năm 2014 đến 2018
2.3.1. Phân tích kết quả kinh doanh của cơng ty
Trong giai đoạn từ 2014 đến năm 2018, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần OLLIN được thể hiện ở bảng dưới đây.