có sử dụng phần mềm kế tốn.
2.3.1 Phương pháp khảo sát
Phương pháp khảo sát thực tế để thu thập thông tin bằng cách dùng bảng câu hỏi, các bảng câu hỏi khảo sát này được:
Gửi qua thư điện tử (Email)
Phỏng vấn và trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán của doanh nghiệp
2.3.2 Mục đích khảo sát
Nội dung khảo sát được tiến hành với những mục tiêu cụ thể như sau:
- Mơ tả thực trạng tổ chức kế tốn quản trị của các doanh nghiệp Việt Nam trên
địa bàn TP. Hồ Chí Minh có sử dụng phần mềm kế tốn.
- Tìm hiểu tình hình cơng tác kế tốn quản trị ở các doanh nghiệp có được ứng
dụng trên phần mềm kế tốn hay khơng. Nếu có thì phần mềm kế tốn đang đáp ứng được những thơng tin gì về kế tốn quản trị cho doanh nghiệp của mình.
- Xác định nguyên nhân còn yếu kém về tổ chức kế toán quản trị, từ đó đưa ra
giải pháp vận dụng kế toán quản trị để cho doanh nghiệp sử dụng trên các phần mềm kế toán.
2.3.3 Kết quả khảo sát
- Phân tích mẫu khảo sát
Mẫu khảo sát là các doanh nghiệp Việt Nam tại địa bàn TP. Hồ Chí Minh có sử dụng phần mềm kế toán. Bảng khảo sát được gửi tới doanh nghiệp qua thư điện tử kết hợp với việc gặp và trao đổi trực tiếp với nhân viên làm cơng tác kế tốn tại doanh
nghiệp.
Danh mục các doanh nghiệp Việt Nam đã khảo sát (xem phụ lục 2)
Bảng 2.17: Kết quả về loại hình doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Công ty TNHH 23 65.71
Công ty CP 10 28.57
Công ty tư nhân 2 5.72
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Khảo sát ngẫu nhiên 35 doanh nghiệp Việt Nam tại TP.HCM, các thơng tin chung về khảo sát có đặc điểm sau:
Tại 35 doanh nghiệp được khảo sát, hiện nay có đến 65.71% là doanh nghiệp
TNHH, công ty cổ phần chiếm 28.57%, còn lại là doanh nghiệp tư nhân.
Bảng 2.18: Phần mềm kế toán tại doanh nghiệp
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Sử dụng phần mềm kế toán 35 100
Có 34 97.14
Khơng 1 2.86
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Đa số các doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế tốn để giải quyết cơng tác kế
tốn tại đơn vị (97.14% doanh nghiệp), còn lại 2.86% doanh nghiệp chưa sử dụng
phần mềm kế toán. Các doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế toán là các công ty tư nhân.
- Mô tả kết quả khảo sát
Qua số liệu khảo sát thực tế ở trên, thực trạng vận dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp Việt Nam trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh có sử dụng phần mềm kế tốn gồm các vấn đề:
Bảng 2.19: Vận dụng phần mềm kế toán cho kế toán quản trị
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm kế tốn có dùng cho kế tốn quản trị 35 100
Có 22 62.86
Khơng 13 37.14
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Trong số các doanh nghiệp được khảo sát, phần mềm kế tốn tại các doanh
nghiệp này có hỗ trợ cho kế tốn quản trị chiếm 62.86%, cịn lại 37.14% chỉ hỗ trợ cho công tác kế tốn tài chính và kế toán thuế. Các doanh nghiệp nhỏ (công ty tư nhân) vẫn chưa mua phần mềm kế toán mà chủ yếu sử dụng phần mềm thiết kế trên Excel.
Bảng 2.20:Phần mềm kế tốn tại DN có thể tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm kế toán đang sử dụng có dễ dàng thêm, bớt, chỉnh
sửa tài khoản, sổ sách kế toán theo yêu cầu quản lý 35 100
Có 27 77.14
Không 8 22.86
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Các phần mềm đang sử dụng tại các doanh nghiệp này có khả năng thêm bớt tài khoản, sổ sách kế toán theo yêu cầu quản lý chiếm 77.14% số doanh nghiệp được khảo sát, còn lại 22.86% số doanh nghiệp sử dụng phần mềm khơng có khả năng thêm bớt, chỉnh sửa tài khoản, sổ sách kế toán theo yêu cầu của người sử dụng,
Bảng 2.21: Mức độ ứng yêu cầu quản lý của phần mềm kế toán
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm sốt và
truyền đạt thơng tin liên quan đến kế toán quản trị ở mức độ 35 100
Rất tốt 3 8.57
Tốt 25 71.43
Chưa tốt 7 20
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Đa số các doanh nghiệp được khảo sát đều sử dụng phần mềm kế tốn phục vụ
cho cơng tác kế tốn của mình. Tuy nhiên, phần mềm đó hỗ trợ cho kế tốn tài chính là chủ yếụ Các doanh nghiệp chưa tổ chức hoàn chỉnh mơ hình kế tốn quản trị tại doanh nghiệp mình nên chưa thể ứng dụng hoàn toàn trên phần mềm kế tốn. Có đến 20% số doanh nghiệp đánh giá là phần mềm kế toán đang sử dụng đáp ứng yêu cầu
quản lý, kiểm sốt và truyền đạt thơng tin liên quan đến kế toán quản trị ở mức độ
không tốt, chỉ có 8.57% số doanh nghiệp đánh giá rất tốt cho việc vận dụng kế toán quản trị trên phần mềm.
Bảng 2.22: Chức năng dùng cho kế toán quản trị của phần mềm kế toán
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm kế tốn có tính năng phục vụ kế toán quản trị 35 100
Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 31 88.57 Quản lý công nợ phải thu/phải trả 31 88.57
Dự báo nhu cầu hàng tồn kho 3 8.57
Khả năng hoạch định sản xuất 2 5.71
Báo cáo phân tích doanh thu 7 20
Báo cáo công nợ khách hàng 31 88.57
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm phục vụ cho kế toán quản trị tại các doanh nghiệp này chủ yếu là để tính giá thành, quản lý công nợ phải thu/ phải trả và lập các báo cáo theo dõi về công nợ. Các chức năng về hoạch định sản xuất, dự báo
hàng tồn kho, lập các báo cáo phân tích thì chưa được các doanh nghiệp ứng dụng trên phần mềm nhiềụ Đa số các báo cáo phân tích được lập chủ yếu là báo cáo tài chính so sánh kỳ này với kỳ trước.
Bảng 2.23: Khả năng nâng cấp của phần mềm kế toán đang sử dụng
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Phần mềm có thể nâng cấp hoặc thay đổi theo yêu cầu quản
lý của doanh nghiệp 35 100
Có 6 17.14
Khơng 29 82.86
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Các phần mềm kế tốn đang sử dụng tại doanh nghiệp lớn thì có khả năng nâng
cấp để phục vụ thêm cho công tác kế toán quản trị tại đơn vị (chiếm 17.14%), còn lại
82.86% các doanh nghiệp được khảo sát cho biết phần mềm kế toán đang áp dụng tại đơn vị khơng có khả năng nâng cấp thêm để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.
Bảng 2.24: Các công cụ hỗ trợ lập báo cáo của phần mềm kế toán
Chỉ tiêu khảo sát Số DN Tỷ lệ (%)
Các công cụ hỗ trợ lập báo cáo có thể tích hợp với dữ liệu của
phần mềm hiện tại 35 100
Có 14 40
Không 21 60
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Có 40% doanh nghiệp được khảo sát nhận định là phần mềm có thể tích hợp
thêm các công cụ để hỗ trợ lập báo cáo như: Crystal report, Excel,... Còn lại 60%
doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn nhưng các phần mềm này khơng có khả năng hỗ trợ tích hợp thêm các cơng cụ để lập báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý.
2.4 Đánh giá thực trạng thiết kế và vận dụng kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam