1.3 Tổ chức kế toán quản trị cho các doanh nghiệpViệt Nam
1.3.4 Kinh nghiệm của các nước phát triển về tổ chức sử dụng kế toán quản trị
Q trình hình thành và phát triển của kế tốn quản trị ở các nước đều gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của nền kinh tế thị trường, đều đặt trọng tâm vào giải quyết các vấn đề quản trị doanh nghiệp, là một trong những nguồn thông tin quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp điều hành, hoạch định và ra
các quyết định kinh doanh. Tại các nước phát triển hiện nay, họ tổ chức mơ hình kế
tốn quản trị thành hai mơ hình chính: mơ hình kết hợp, mơ hình tách rờị - Tại Mỹ
Theo tác giả Lê Thị Hương (2011) tại Mỹ và các nước áp dụng kế toán Mỹ họ sử dụng mơ hình kết hợp:
Các doanh nghiệp Mỹ đều áp dụng mơ hình kết hợp kế tốn quản trị và kế tốn
tài chính, hoặc mơ hình phối hợp với hệ thống kế tốn quản trị chi phí được tách riêng. Theo mơ hình này kế tốn trưởng chịu trách nhiệm chung về tồn bộ cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo…nhằm cung thông tin cho nhà quản trị. Các bộ phận kế tốn có chức năng thu thập và cung cấp thơng tin kế tốn vừa tổng hợp, vừa chi tiết...đồng thời lập dự toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý. Kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán quản trị không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế tốn tài
chính mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với kế tốn tài chính. Hệ thống kế tốn quản trị được tổ chức kết hợp với hệ thống kế tốn tài chính. Kế tốn tài chính và kế toán quản trị được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một
bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Kế tốn tài chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp cịn kế tốn quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế tốn nội bộ và cịn sử dụng thêm các phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp tốn...để hệ thống hóa và xử lý thơng tin. Việc ghi chép, phản ánh, xử lý và truyền đạt thơng tin được tính đến cả mục đích của kế tốn tài chính và kế tốn quản trị nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin kế toán cho cả đối tượng bên
trong và bên ngoài doanh nghiệp. Mỗi bộ phận kế tốn có chức năng thu thập, cung cấp thơng tin kế tốn vừa ở dạng tổng hợp, vừa ở dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý.
Bộ phận kế tốn quản trị chi phí sử dụng báo cáo bộ phận để cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp, bộ phận kế tốn tài chính sử dụng hệ thống báo cáo tài chính để cung thơng tin cho các đối tượng bên ngồi doanh nghiệp.
- Tại Pháp
Cũng theo tác giả Lê Thị Hương (2011) tại Pháp và các nước thực hiện theo kế
tốn Cộng hịa Pháp họ sử dụng mơ hình tách rời:
Theo mơ hình tách rời ở Pháp, kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xác định
và kiểm sốt chi phí ở các doanh nghiệp sản xuất, bằng cách chia chi phí theo các
trung tâm trách nhiệm quản lý, phân tích đánh giá và tìm các ngun nhân làm sai lệch chi phí và cuối cùng điều hịa giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Các quy định chung về kế toán quản trị tại Pháp hướng dẫn doanh nghiệp đánh giá hoạt động bằng cách lập báo cáo thực hiện dự toán trên cơ sở các số liệu kế toán nhưng trên thực tế hầu hết các doanh nghiệp Pháp đều không vận dụng các hướng dẫn này mà họ lập các báo cáo đánh giá hoạt động hầu như chỉ dựa trên các thơng tin phi tài chính, chứ khơng dựa trên các số liệu tài chính do kế toán cung cấp, các báo cáo này rất khác biệt so với các báo cáo bộ phận của các trung tâm trách nhiệm theo hệ thống kế toán quản trị chi phí Mỹ.
Về tổ chức bộ máy kế toán: hệ thống kế toán quản trị được tổ chức thành bộ máy riêng (phịng kế tốn quản trị hay bộ phận kế toán quản trị) sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán nội bộ tách rời với kế tốn tài chính.
Về chứng từ kế tốn: ngồi việc sử dụng hệ thống chứng từ chung, kế toán quản trị còn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp
Về tài khoản kế toán: các tài khoản kế tốn quản trị chi phí được xây dựng thành hệ thống riêng, có ký hiệu riêng, nội dung ghi chép cũng có những đặc điểm khác với kế tốn tài chính
Về sổ kế tốn: kế tốn quản trị chi phí xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng phục vụ cho việc ghi chép các nghiệp vụ thuộc kế toán quản trị
Về báo cáo kế toán: các báo cáo kế toán quản trị được lập riêng dưới dạng báo
cáo dự toán sản xuất, báo cáo lỗ lãi từng bộ phận…Ngoài các chỉ tiêu quá khứ, các chỉ tiêu thực hiện kế toán quản trị cịn thiết lập các cân đối dự tốn, kế hoạch.
- Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam
Từ việc nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị ở một số nước trên thế giới giúp
chúng ta học hỏi, tiếp thu được những kinh nghiệm quý báu để vận dụng vào các
doanh nghiệp Việt Nam. Để tổ chức tốt kế toán quản trị trong các doanh nghiệp hiện nay trước hết phải có sự thống nhất nhận thức về bản chất, nội dung và phạm vi của kế tốn quản trị, trên cơ sở đó xác định mơ hình tổ chức kế tốn quản trị phù hợp.
Trên thực tế, hệ thống thông tin của kế toán quản trị tại các doanh nghiệp hầu
hết là thông tin quá khứ. Kế toán quản trị chưa phục vụ cho việc phân tích các hoạt
động của doanh nghiệp như việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực, việc xây dựng các
phương án lựa chọn các quyết định sản xuất tối ưu,... Hệ thống tài khoản kế tốn đã có sự phân cấp chi tiết nhưng chưa phù hợp với việc phân tích chi phí theo định phí, biến phí để từ đó có thể phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và định mức. Việc lập dự toán và định mức các khoản chi phí chưa được quan tâm đúng mức, bởi vậy mà chưa có sự chủ động trong kế hoạch sản xuất, hầu hết phụ thuộc vào đối tác. Chưa tiến hành
đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp. Cơng tác kế tốn
quản trị chưa được chú trọng, hệ thống, sổ sách còn rất sơ sài chủ yếu vẫn sử dụng sổ sách chi tiết của kế tốn tài chính…Từ việc nghiên cứu và phân tích những vấn đề tồn tại nêu trên cần lựa chọn một mơ hình tổ chức kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp tại Việt Nam là điều cần thiết
Trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam nên theo mơ hình kết hợp
kế tốn quản trị và kế tốn tài chính trong cùng một hệ thống kế tốn là phù hợp, bởi mơ hình này cho phép kế thừa được những nội dung của kế tốn tài chính đã tồn tại và biểu hiện cụ thể trong hệ thống kế toán hiện hành. Thực chất kế tốn tài chính và kế tốn quản trị đều nghiên cứu sự biến động chi phí và kết quả của hoạt động. Việc tồn tại một hệ thống kế tốn sẽ tiết kiệm được chi phí trong hạch toán kế toán, đảm bảo
nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả hơn là áp dụng mô hình tách rờị Điều này cũng phù
hợp với các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vì chiếm đến 95% các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, đồng thời đảm bảo thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước.
Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức kế toán quản trị và kế tốn tài chính trong
cùng một bộ máy kế toán. Mỗi phần hành kế tốn nên phân cơng nhiệm vụ rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm trong cơng việc của nhân viên kế tốn, đồng thời tránh
sự chồng chéo trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp.
Tổ chức phân loại chi phí sản xuất: Hiểu được bản chất của từng yếu tổ chi phí
phát sinh, từ đó phân loại chi phí thành biến phí và định phí góp phần kiểm sốt chi
phí và dự tốn chi phí cho kỳ tới, cho các phương án sắp lựa chọn.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Để tổng hợp và phân tích thơng tin kế tốn
kịp thời và chính xác thì kế tốn tài chính nên sử dụng các tài khoản tổng hợp, báo cáo tài chính, cịn kế toán quản trị nên sử dụng các tài khoản chi tiết báo cáo bộ phận để thu nhận và xử lý thông tin phục vụ cho việc ra quyết định trong quá trình sản xuất
kinh doanh. Xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản kế tốn được Bộ Tài Chính ban hành nhằm phục vụ cơng tác kế tốn quản trị
Tổ chức sổ sách kế tốn: Kế tốn quản trị có thể dùng chung sổ sách với kế tốn
tài chính và thêm một số sổ sách riêng để theo dõi theo yêu cầu quản lý.
Tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo: Cần quan tâm trong việc xây dựng, hồn
thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị để quá trình sản xuất kinh doanh khoa học, hợp lý, đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế tốn doanh nghiệp, nhằm cung cấp thơng tin nội bộ cho doanh nghiệp. Kế toán quản trị gắn liền với các phần hành và các bộ phận của doanh nghiệp, do đó kế tốn quản trị có các báo cáo đặc biệt để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý từng phần và từng bộ phận mà không lệ thuộc vào các quy định về chế độ báo cáo của Nhà nước, người quản lý có thể có những quy định cho riêng mình.
Việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn có ý nghĩa rất lớn mang lại sự thành cơng cho doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức kế toán quản trị trong môi trường ứng dụng công
nghệ thơng tin càng góp phần nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong thời buổi hiện naỵ
Qua chương này, tác giả đã hệ thống hóa lại cơ sở lý thuyết về tổ chức kế toán
quản trị và tổ chức hệ thống thông tin kế tốn. Từ đó có nền tảng để thiết kế và xây
dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể hồn thiện được việc tổ chức kế toán quản trị trong điều kiện ứng dụng công nghệ
thông tin (sử dụng phần mềm kế toán) như hiện nay, thì cần phải có sự trợ giúp từ phía nhà quản trị của doanh nghiệp, họ cần phải nhận thức được vai trị quan trọng của kế
tốn quản trị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đặc biệt là nhận biết được việc áp dụng hệ thống thông tin kế toán quản trị mang lại hiệu quả như thế nào cho doanh nghiệp. Từ đó mới có thể tổ chức thành cơng cơng tác kế tốn quản trị trong
môi trường ứng dụng cơng nghệ thơng tin (sử dụng phần mềm kế tốn). Giúp cho các
doanh nghiệp thiết kế phần mềm có thể phát triển thành công các phần mềm hỗ trợ thật tốt cho cơng tác kế tốn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ THIẾT KẾ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRÊN CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CÓ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN.