2.2 Thực trạng về thiết kế kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán
2.2.3 Kết quả khảo sát
- Phân tích mẫu khảo sát
Mẫu khảo sát là các phần mềm kế toán bao gồm cả phần mềm kế toán do Việt Nam sản xuất và cả các phần mềm kế toán do nước ngoài sản xuất đang được các
doanh nghiệp Việt Nam tại địa bàn TP. Hồ Chí Minh sử dụng. Tác giả chỉ khảo sát về các chức năng phục vụ cho kế toán quản trị trên phần mềm.
Danh sách các phần mềm kế toán đã khảo sát (Xem phụ lục 3) - Mô tả kết quả khảo sát:
Về chức năng lập dự toán:
Đa số các phần mềm kế toán do doanh nghiệp Việt Nam sản xuất thì phần lập dự
toán vẫn chưa được tổ chức trên phần mềm kế tốn. Tuy nhiên, có một số phần mềm
kế tốn Việt Nam có thể có lập được các dự toán cơ bản như phần mềm: Fast, SSP, Smart, LemonTree, Bravo… Nhưng đa số các dự toán này vẫn chưa được tổ chức tốt
trên hệ thống phần mềm. Một số còn khá sơ sài trong việc tổng hợp báo cáo so sánh vào cuối kỳ.
Các phần mềm kế tốn nước ngồi đã tổ chức tốt cơng tác lập dự tốn đáp ứng được yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp có quy mơ lớn.
Về chức năng hoạch định sản xuất (Khả năng quản lý sản xuất, tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm)
Hầu hết các phần mềm kế toán hỗ trợ doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể tập hợp theo phân xưởng sản xuất, theo nhóm mặt hàng, theo mặt hàng, theo cơng đoạn,….
Tuy nhiên, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí chung (chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí sản xuất chung) chỉ có ở các phần mềm: Effect, Fast,
Smart, Bravọ Các phần mềm kế tốn nước ngồi hỗ trợ khá tốt.
Hệ thống phương pháp tính giá thành: chủ yếu các phần mềm đều có nhưng chủ yếu áp dụng hệ thống tính giá thành theo phương pháp chi phí thực tế. Các phần mềm kế tốn nước ngồi đã hỗ trợ khá tốt về các phương pháp tính giá thành.
Phương pháp tính giá thành chủ yếu là phương pháp trực tiếp, đa số các phần
mềm kế tốn có thể tính giá thành theo phương pháp định mức và hệ số. Một số phần mềm có thể tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ như: Fast, Effect, LemonTree, Bravo, Smart… tuy nhiên vẫn cịn phải nhờ thêm cơng cụ hỗ trợ bên ngồi thì mới có thể tính giá thành đơn vị và in ra phiếu tính giá thành sản phẩm được. Các phần mềm kế toán do nước ngồi sản xuất cung cấp các phương pháp tính giá thành đa dạng hơn. Phần mềm Sun System và solomon hầu như cung cấp đủ các phương pháp mà doanh nghiệp cần.
Bảng 2.12: Khả năng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của phần mềm kế tốn tốn Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng/ mặt hàng/… Người sử dụng có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí Hệ thống phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành
+ Phần mềm trong nước sản xuất
1. SSP Có Khơng Theo chi phí
thực tế
Hệ số, định mức
2. Fast Có Có Theo chi phí
thực tế
Hệ số, định
mức, tỷ lệ 3. Misa Có Khơng Theo chi phí
thực tế
Định mức, hệ số
4. AccNet Có Khơng Theo chi phí thực tế
Hệ số, định mức
5. LemonTree Có Khơng Theo chi phí thực tế
Hệ số, định
mức, tỷ lệ
6. Smart Có Có Theo chi phí
thực tế
Hệ số, định
mức, tỷ lệ
7. Bravo Có Có Theo chi phí
thực tế
Hệ số, định
mức, tỷ lệ 8. Dami Có Khơng Theo chi phí
thực tế
Hệ số, định mức
9. Metadata Có Khơng Theo chi phí thực tế
Hệ số, định mức
10. Effect Có Có Theo chi phí
thực tế
Hệ số, định
mức, tỷ lệ
+ Phần mềm nước ngoài sản xuất
11. MYOB Có Có Theo chi phí
thực tế
Hệ số, định
mức, tỷ lệ 12. QuickBooks Có Khơng Theo chi phí
thực tế
Hệ số, định
mức, tỷ lệ 13. PeachTree Có Có Theo chi phí Hệ số, định
thực tế mức, tỷ lệ 14. Solomon Có Khơng Theo chi phí
thực tế
Hầu hết các phương pháp 15. Sun System Có Có Theo chi phí
thực tế , Theo chi phí thực tế kết hợp định mức, theo định mức Hầu hết các phương pháp Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Về chức năng lập báo cáo kế toán quản trị Sổ kế toán:
Các phần mềm kế toán hiện nay (kể cả phần mềm kế toán Việt Nam và phần mềm kế tốn nước ngồi) đều có thể cho người sử dụng định nghĩa lại các thông tin
trên mẫu sổ có sẵn trong phần mềm. Điều này hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp khi cần thay đổi nhu cầu thơng tin kế tốn.
Tuy nhiên, những mẫu sổ mà phần mềm thiết kế sẵn đôi khi chưa phù hợp với
nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, nếu muốn tự thiết kế thêm sổ trên phần mềm thì chỉ có các phần mềm kế toán sau hỗ trợ: Bravo, LemonTree và các phần mềm kế tốn nước ngồị
Báo cáo quản trị:
Các báo cáo về lĩnh vực kinh doanh bán hàng: Các phần mềm kế toán do
doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài sản xuất đều có khả năng lập các báo cáo như: báo cáo bán hàng theo khu vực, nhân viên, báo cáo lãi lỗ theo từng mặt hàng. Các báo cáo: báo cáo so sánh doanh thu thực tế so với dự tốn thì chỉ có phần mềm kế toán Bravo, Lemon Tree, Effect và các phần mềm kế toán nước ngoài cung cấp. Báo cáo chiết khấu, giảm giá thì cũng chỉ có một vài phần mềm kế tốn do Việt Nam và nước ngồi sản xuất cung cấp mặc dù phần khai báo về chiết khấu và giảm giá thì tất cả các phần mềm hiện nay đều giúp người dùng hạch toán được.
Bảng 2.13: Khả năng lập các báo cáo về doanh thu bán hàng của phần mềm kế toán toán Báo cáo bán hàng theo khu vực, nhân viên,…
Báo cáo lãi lỗ theo từng mặt hàng,
Báo cáo doanh thu thực tế so với dự toán
Báo cáo chiết khấu, giảm giá
+ Phần mềm trong nước sản xuất
1. SSP Có Có Khơng Khơng
2. Fast Có Có Khơng Khơng
3. Misa Có Có Khơng Khơng
4. AccNet Có Có Khơng Khơng
5. LemonTree Có Có Có Có
6. Smart Có Có Khơng Có
7. Bravo Có Có Có Có
8. Dami Có Có Khơng Khơng
9. Metadata Có Có Khơng Khơng
10. Effect Có Có Có Có
+ Phần mềm nước ngồi sản xuất
11. MYOB Có Có Có Có 12. QuickBooks Có Có Có Khơng 13. PeachTree Có Có Có Có 14. Solomon Có Có Có Có 15. Sun System Có Có Có Có Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Các báo cáo về lĩnh vực mua hàng: Các phần mềm trong nước chỉ theo dõi
được số lượng, đơn giá, thành tiền từng mặt hàng, công nợ phải trả. Các phần mềm
nước ngồi có thể giải quyết được các vấn đề: lựa chọn nhà cung cấp về các chính sách giá, chiết khấu, thời gian giao hàng khá tốt. Phần mềm kế toán trong nước hầu như chưa giải quyết được vấn đề dự báo nhu cầu tiền mặt phải trả và báo cáo chênh lệch
mua hàng thực tế so với dự tốn vì chủ yếu các phần mềm kế toán và cả nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp Việt Nam đang chú trọng hơn ở vấn đề đầu ra, cịn ít quan tâm
Bảng 2.14: Khả năng lập các báo cáo về về lĩnh vực mua hàng của phần mềm kế toán toán
Báo cáo chiết
khấu được
hưởng
Báo cáo hàng mua phải trả lại
Báo cáo chênh lệch mua hàng thực tế/ dự toán Dự báo nhu cầu tiền mặt phải trả
+ Phần mềm trong nước sản xuất
1. SSP Không Không Không Không
2. Fast Có Có Khơng Khơng
3. Misa Không Không Không Không
4. AccNet Khơng Có Khơng Khơng
5. LemonTree Có Có Khơng Khơng
6. Smart Có Có Khơng Khơng
7. Bravo Có Có Không Không
8. Dami Không Không Không Không
9. Metadata Không Khơng Khơng Khơng
10. Effect Có Có Khơng Khơng
+ Phần mềm nước ngồi sản xuất
11. MYOB Có Có Có Có
12. QuickBooks Khơng Khơng Có Khơng
13. PeachTree Khơng Có Có Khơng
14. Solomon Khơng Khơng Có Có
15. Sun System Có Có Có Có
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Các báo cáo về lĩnh vực hàng tồn kho (Báo cáo số lượng hàng cần mua, báo
cáo nhập – xuất – tồn theo kho/chi nhánh,…): Các phần mềm trong nước chỉ theo dõi
được báo cáo nhập – xuất – tồn theo kho/ chi nhánh và có một số phần mềm trong
nước có thể theo dõi báo cáo nhập – xuất – tồn bị trả lại như: LemonTree, Smart, Bravo, Effect, … Hầu như các phần mềm kế toán trong nước chưa hỗ trợ người sử dụng theo dõi được báo cáo nhập xuất tồn theo hạn sử dụng của hàng hóạ Các phần
Bảng 2.15: Khả năng lập các báo cáo về lĩnh vực hàng tồn kho của phần mềm kế toán toán Báo cáo số lượng hàng cần mua Báo cáo nhập xuất tồn theo kho/ chi nhánh Báo cáo nhập xuất tồn theo hạn sử dụng Báo cáo hàng tồn kho bị trả lại
+ Phần mềm trong nước sản xuất
1. SSP Khơng Có Khơng Khơng
2. Fast Khơng Có Có Khơng
3. Misa Khơng Có Khơng Khơng
4. AccNet Khơng Có Khơng Khơng
5. LemonTree Có Có Khơng Có
6. Smart Có Có Khơng Có
7. Bravo Có Có Khơng Có
8. Dami Khơng Có Khơng Khơng
9. Metadata Khơng Có Khơng Khơng
10. Effect Có Có Khơng Có
+ Phần mềm nước ngồi sản xuất
11. MYOB Có Có Khơng Có
12. QuickBooks Khơng Có Khơng Có
13. PeachTree Có Có Khơng Có
14. Solomon Có Có Khơng Có
15. Sun System Có Có Có Có
Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Các báo cáo phân tích: Phần mềm kế toán trong nước chỉ chủ yếu cung cấp
dạng báo cáo tài chính so sánh kỳ này với kỳ trước, chưa cung cấp được dạng báo cáo tài chính so sánh kỳ này với dự tốn. Ngun nhân chính là do các phần mềm kế tốn trong nước phần dự tốn cịn thiết kế khá sơ sài nên các báo cáo phân tích khơng lấy
được số liệu của dự toán để so sánh. Và các mẫu báo cáo tài chính phân tích theo chiều
dọc, theo chiều ngang cũng chưa được các nhà thiết kế phần mềm kế toán trong nước quan tâm để cung cấp cho người sử dụng các mẫu nàỵ Các phần mềm kế tốn nước ngồi thì cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo phân tích nêu trên cho người sử dụng.
Bảng 2.16: Khả năng lập các báo cáo phân tích của phần mềm kế tốn
Báo cáo tài
chính so sánh kỳ này với dự toán
Báo cáo tài
chính so sánh kỳ này với kỳ trước
Báo cáo tài
chính dạng
phân tích theo chiều dọc
Báo cáo tài
chính dạng
phân tích theo chiều ngang + Phần mềm trong nước sản xuất
1. SSP Khơng Có Khơng Khơng
2. Fast Khơng Có Khơng Khơng
3. Misa Khơng Có Khơng Khơng
4. AccNet Khơng Có Khơng Khơng
5. LemonTree Có Có Khơng Khơng
6. Smart Khơng Có Khơng Khơng
7. Bravo Khơng Có Khơng Khơng
8. Dami Khơng Có Khơng Khơng
9. Metadata Khơng Có Khơng Khơng
10. Effect Khơng Có Khơng Khơng
+ Phần mềm nước ngồi sản xuất
11. MYOB Có Có Có Có 12. QuickBooks Khơng Có Có Có 13. PeachTree Có Có Có Có 14. Solomon Có Có Có Có 15. Sun System Có Có Có Có Nguồn: Do tác giả tổng hợp
Về chức năng quản lý hàng tồn kho:
Các phần mềm kế toán thuần túy quản lý nhập xuất tồn chi tiết, tổng hợp: đó là các phần mềm trong nước: Fast, Misa, AccNet, Dami, Metadatạ
Các phần mềm có thêm các báo cáo tổng hợp giữa các kho, báo cáo hay dự toán lợi nhuận gộp từng mặt hàng tồn kho: Effect, Bravo, Smart, Lemon Treẹ
Hầu hết các phần mềm kế tốn nước ngồi mà tác giả đã khảo sát (MYOB,
QuickBooks, PeachTree, Solomon, Sun System) có nhiều chức năng quản trị hàng tồn kho như dự báo nhu cầu hàng tồn kho, báo cáo hàng sắp hết hạn sử dụng, hàng hết hạn sử dụng, báo cáo nhu cầu tiền mặt phải thanh toán cho hàng tồn kho, hoạch định
Về phân tích các chỉ số tài chính trên phần mềm:
Thơng qua khảo sát và sử dụng các bảng demo của phần mềm kế toán, tác giả nhận thấy các phần mềm kế toán hiện nay đều cung cấp những phần thống kê về các chỉ số tài chính cho người sử dụng như: Cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn, khả năng sinh lời, tỷ suất sinh lời…