2.4 Đánh giá thực trạng thiết kế và vận dụng kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán tạ
2.4.2 Đánh giá thực trạng vận dụng kế toán quản trị hiện nay tại các doanh nghiệpViệt
Tác giả có những đánh giá như sau sau khi khảo sát 35 doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh:
- Ưu điểm:
Các doanh nghiệp có quy mơ lớn thì thật sự đã quan tâm đến việc tổ chức kế toán quản trị, các doanh nghiệp này có sự đầu tư về việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn của doanh nghiệp mình. Vì vậy, họ đã đầu tư xây dựng phần mềm kế toán, mua phần
mềm của các cơng ty có uy tín, có tổ chức tốt về cơng tác kế tốn và kế toán quản trị cũng đã được quan tâm đúng mức. Trên phần mềm đã có thể lập các dự toán, lập báo cáo quản trị như: dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán tiền, báo cáo về chi phí, báo cáo bộ phận, báo cáo giá thành sản phẩm, .... Đội ngũ nhân viên ở các doanh
nghiệp này đã được đào tạo chuyên sâu về kế toán quản trị, đội ngũ quản lý có trình độ
caọ
Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đa phần là đã có ứng dụng phần mềm kế
tốn vào cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp của mình. Các doanh nghiệp đều tổ chức tốt và đúng quy định về lĩnh vực kế tốn tài chính. Đa số các doanh nghiệp đã có áp
dụng kế toán quản trị tuy ở các mức độ khác nhau và phần nào đã đáp ứng được các
thông tin mà nhà quản lý cần. Các doanh nghiệp có quy mơ lớn đã tổ chức tốt kế tốn quản trị và có áp dụng trên phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Các doanh nghiệp có áp dụng kế toán quản trị đã tạo được các sản phẩm cho
riêng mình đó là các báo cáo quản trị, mặc dù chưa hồn thiện nhưng là cơng cụ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý.
Tuy còn khá nhiều doanh nghiệp chưa lập dự toán trên phần mềm, nhưng doanh nghiệp có lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng năm. Đặt ra yêu cầu về
doanh thu, lợi nhuận, lương và có kiểm tra tình hình sản xuất thực tế so với kế hoạch. - Tồn tại và hạn chế:
Về tổ chức kế toán quản trị: Phần lớn các doanh nghiệp tư nhân và các doanh
nghiệp có quy mơ nhỏ đã sử dụng phần mềm kế tốn nhưng chưa có bộ phận kế toán quản trị rõ rệt. Nhân viên kế tốn tài chính kiêm nhiệm cả phần cơng việc của kế toán quản trị.
Việc thực hiện kế toán quản trị chưa có tính hệ thống, nhiều nội dung trùng lắp với kế tốn tài chính, chưa tạo được sự kết nối, định hướng giữa thơng tin kế tốn quản trị với nhu cầu thông tin nhằm phục vụ cho nhà quản trị ra các quyết định kinh doanh.
Một số doanh nghiệp có quy mơ lớn có hệ thống kế tốn quản trị riêng thì chỉ lập các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý dưới sự hỗ trợ của phần mềm (như các
báo cáo: báo cáo bán hàng theo khu vực/ nhân viên, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, ....), chưa xây dựng được hệ thống báo cáo quản trị cho riêng mình.
Về khả năng cung cấp dữ liệu của phần mềm kế toán: Các phần mềm kế toán mà
doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng chỉ đáp ứng chủ yếu cho cơng tác kế tốn tài chính, cịn phần hành kế toán quản trị thì chưa được tổ chức trên phần mềm mặc dù các
doanh nghiệp có nhận thấy tầm quan trọng của kế toán quản trị trong hoạt động của
mình nhưng đa số các doanh nghiệp chưa xây dựng mơ hình kế tốn quản trị.
Các doanh nghiệp có quy mơ lớn đa số xây dựng mơ hình kế tốn quản trị để sử dụng nhưng phần mềm kế toán mà các doanh nghiệp này sử dụng vẫn chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp về tổ chức kế tốn quản trị, phần mềm chỉ
có một số các dự toán và các mẫu báo cáo quản trị đơn giản, các khâu phân tích chủ yếu cịn làm thủ cơng.
Các doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ khi triển khai sử dụng phần mềm thường không lập kế hoạch trước, khơng khảo sát và phân tích kỹ lưỡng mà chỉ là mua phần mềm về sử dụng để giảm bớt cơng việc thủ cơng. Phần mềm kế tốn khi sử dụng tại các doanh nghiệp này được xem như công cụ hỗ trợ tính tốn nhanh, in ấn đẹp.
Doanh nghiệp thực sự chưa chú trọng đến tổ chức kế toán quản trị trên phần mềm.
Về nguồn nhân lực thực hiện kế toán quản trị: Đa phần các doanh nghiệp đều
muốn tổ chức tốt kế toán quản trị nhưng do thiếu nguồn nhân lực được đào tạo có
chun mơn về kế tốn quản trị, thơng tư 53/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp chỉ dừng lại ở mức hướng dẫn chung, chưa đưa ra mơ hình cụ
thể cho các doanh nghiệp nên việc áp dụng thực tế tại doanh nghiệp còn nhiều hạn chế. Các doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức đến kế toán quản trị, bộ máy kế toán chưa xây dựng được bộ phận kế toán quản trị vì vậy mà các nhân viên làm kế tốn tài chính kiêm nhiệm ln một số báo cáo chi tiết của các đối tượng phục vụ cho công tác quản lý. Các báo cáo đó gồm: báo cáo bán hàng theo khu vực/ theo nhân viên, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, báo cáo doanh thu thực tế so với dự toán, báo cáo lãi/ lỗ theo từng mặt hàng,….
- Nguyên nhân của những tồn tại và hạn chế:
Do chưa có quan điểm chính thống nội dung và phương pháp kế tốn quản trị cụ thể ở nước ta, nên các nhà quản lý cũng như nhân viên thực hiện về kế toán quản trị ở các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa biết rõ cách tổ chức và những tác dụng mà kế
tốn quản trị mang lạị Vì vậy việc tổ chức kế toán quản trị cũng như việc ứng dụng kế toán quản trị trên phần mềm kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn.
Do trình độ quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp còn hạn chế, chưa có sự quan tâm đúng mức đến tình hình tổ chức kế tốn quản trị, họ cần thơng tin mà kế toán quản trị mang lại nhưng lại chưa nắm rõ cách tổ chức các thơng tin đó. Hơn nữa u cầu về thơng tin kế tốn quản trị ở các doanh nghiệp hiện nay còn khá sơ sàị
Do trình độ chun mơn của nhân viên kế tốn quản trị cịn hạn chế, nên việc tổ chức và vận dụng kế toán quản trị khi sử dụng phần mềm kế tốn tại các doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn.
Do phần mềm kế tốn đang áp dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam còn đơn giản chưa đáp ứng được vấn đề phân tích, việc phân tích chủ yếu được thực hiện bằng thủ cơng.
Do chưa có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà quản trị và nhân viên kế toán trong hoạt động quản lý của công tỵ
Các hội nghề nghiệp, các cơ sở đào tạo, các tổ chức trung gian chưa đủ mạnh để hỗ trợ, tư vấn các doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh
nghiệp, nhất là vấn đề tổ chức công tác quản trị của doanh nghiệp chưa được quan tâm
đúng mức.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này, tác giả đã trình bày về thực trạng thiết kế kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán đang có mặt trên thị trường hiện nay và thực trạng vận dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệpViệt Nam có sử dụng phần mềm kế tốn.
Để có thể trình bày về thực trạng thiết kế kế toán quản trị trên các phần mềm kế
toán đang có mặt trên thị trường hiện nay, tác giả đã tiến hành chọn lọc ra một số phần mềm kế tốn để phân tích (sử dụng các bảng demo, tham khảo sách hướng dẫn sử
dụng, đến các doanh nghiệp có sử dụng phần mềm kế tốn đó để tìm hiểu). Mục tiêu của khảo sát là để xem các phần mềm kế toán này thiết kế về kế toán quản trị như thế nàỏ đã đáp ứng được đầy đủ về nhu cầu thông tin về kế toán quản trị để cung cấp cho nhà quản lý chưả
Ngồi ra, để có thể trình bày về thực trạng vận dụng kế toán quản trị tại các
35 doanh nghiệp Việt Nam trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh. Mục tiêu của khảo sát là để xem các doanh nghiệp này đã tổ chức kế toán quản trị chưả các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán nào để thực hiện kế toán quản trị tại doanh nghiệp mình?
Phần mềm kế tốn đang áp dụng có đáp ứng được đầy đủ về nhu cầu về kế toán quản
trị tại doanh nghiệp không?...
Từ kết quả khảo sát, tác giả đã đánh giá thực trạng thiết kế kế toán quản trị trên các phần mềm kế tốn đang có mặt trên thị trường hiện nay và thực trạng vận dụng kế tốn quản trị tại các doanh nghiệp Việt Nam có sử dụng phần mềm kế toán.
Cuối cùng, tác giả đã đưa ra một số nguyên nhân dẫn tới các doanh nghiệp còn
yếu kém trong vấn đề tổ chức kế tốn quản trị tại doanh nghiệp mình khi sử dụng phần mềm kế tốn, từ đó làm cơ sở để có thể hồn thiện hơn về thiết kế kế toán quản trị trên phần mềm kế toán và giúp các doanh nghiệp Việt Nam có thể vận dụng kế toán quản trị một cách dễ dàng hơn khi sử dụng phần mềm kế tốn tại đơn vị mình.
CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG TÍCH HỢP KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHO CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CĨ QUY MƠ VỪA VÀ NHỎ