2.4 Đánh giá thực trạng thiết kế và vận dụng kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán tạ
2.4.1 Đánh giá thực trạng thiết kế kế toán quản trị trên các phần mềm kế toán
Tác giả có những đánh giá như sau sau khi tìm hiểu về các phần mềm kế toán
cũng như khảo sát việc vận dụng phần mềm tại các doanh nghiệp Việt Nam:
Ưu điểm:
- Đối với các phần mềm kế toán do Việt Nam sản xuất
Các phần mềm kế toán do doanh nghiệp Việt Nam sản xuất được xây dựng bằng ngôn ngữ tiếng Việt, tạo thuận lợi cho người sử dụng trong việc tiếp cận. Hệ thống kế toán xây dựng trong phần mềm phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam. Giá cả của các phần mềm này khá rẻ, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ. Khi tổ chức sử dụng việc bảo trì và nâng cấp các phần mềm này dễ dàng, kịp thờị
Các phần mềm kế tốn Việt Nam thiết kế tốt cơng tác kế tốn tài chính và kế tốn thuế và đã có thiết kế dữ liệu phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị tuy ở mức độ cịn đơn giản: có thể giúp các doanh nghiệp lập các dự tốn cơ bản, tính giá thành sản
phẩm, cung cấp một số báo cáo quản trị ở dạng đơn giản, trong đó có các báo cáo so
sánh kỳ này và kỳ trước.
- Đối với các phần mềm kế toán do nước ngồi sản xuất
Đây là các phần mềm mang tính chuyên nghiệp cao, được sản xuất theo quy trình
và cơng nghệ hiện đại nên các tính năng về kế toán quản trị thực hiện rất tốt. Việc tổ chức kế toán quản trị trên các phần mềm này được thực hiện một cách dễ dàng và
thuận lợi, phục vụ được nhu cầu của nhà quản lý. Các phần mềm này có thể phù hợp với quy mô hoạt động của cả doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các phần mềm kế tốn nước ngồi đa phần đã thiết kế khá tốt về chức năng phục vụ cho kế tốn tài chính và kế tốn quản trị: giúp doanh nghiệp lập các dự toán, cung cấp nhiều phương pháp phân bổ chi phí và tính giá thành để các doanh nghiệp lựa
chọn, cung cấp một số báo cáo quản trị.
Tồn tại và hạn chế:
- Về tổ chức thu thập thông tin đầu vào cho kế toán quản trị:
Việc tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản và khai báo các thông tin đầu vào trên phần mềm chủ yếu thực hiện cho kế tốn tài chính. Chưa hỗ trợ nhiều cho kế toán
quản trị. Tuy nhiên, một số phần mềm kế tốn nước ngồi đã tổ chức tốt các thơng tin
đầu vào, hỗ trợ người dùng trong việc nhập liệu thông tin. Từ các thông tin nhập liệu
vào cơ sở dữ liệu của phần mềm. Kế tốn có thể in ra hệ thống sổ sách và báo cáo phục vụ cho cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
Các doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến kế tốn tài chính, chưa nắm rõ được vai trị của thơng tin kế tốn quản trị nên chủ yếu là đặt mua các phần mềm phục vụ cho nhu cầu của kế tốn tài chính, phần tổ chức kế toán quản trị chưa được thực hiện trên
phần mềm, hoặc nếu có chỉ là phục vụ một số chức năng cơ bản cho kế toán quản trị. - Về xử lý dữ liệu để cung cấp thông tin cho kế toán quản trị:
Cách thức phân loại chi phí và tính giá thành sản phẩm: Các phần mềm kế tốn trong nước cịn khá đơn giản trong việc cho người sử dụng lựa chọn cách thức phân
loại chi phí, phương pháp tính giá thành chủ yếu là theo đơn đặt hàng, giản đơn.
Phương pháp tỷ lệ và hệ số thì chỉ có một số ít phần mềm đã cung cấp như: SSP,
Smart, Bravo… Tuy nhiên, các phần mềm kế toán nước ngồi thì đã có hỗ trợ khá tốt, cho phép người sử dụng lựa chọn nhiều cách thức tập hợp chi phí, phân loại chi phí, và cung cấp nhiều phương pháp tính giá thành hơn. Nhưng các phần mềm kế tốn nước ngồi này lại có giá thành khá cao nên chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mơ lớn.
- Về hệ thống sổ sách và báo cáo quản trị cung cấp thông tin cho người sử dụng:
Các phần mềm kế toán do doanh nghiệp Việt Nam sản xuất còn yếu kém trong việc cho người sử dụng chỉnh sửa, định nghĩa lại các thông tin, thiết kế thêm sổ sách
kế toán.
Đa số các phần mềm kế toán đang sử dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam chỉ
tập trung vào giải quyết kế tốn tài chính và kế toán thuế, chưa đi sâu vào kế toán quản trị. Những báo cáo về kế toán quản trị nếu có được lập trên phần mềm thì chủ yếu là
được làm theo yêu cầu riêng của các doanh nghiệp chứ chưa tạo thành một hệ thống
chuyên biệt, độc lập và có đầu tư đúng mức. Báo cáo kế toán quản trị chỉ dừng lại ở
mức độ báo cáo các con số, chưa có những phân tích đánh giá sâu hơn về xu hướng, nguyên nhân tăng giảm của các biến động trong toàn bộ ngân sách. Vì vậy việc vận
dụng kế toán quản trị trên các phần mềm Việt Nam ở các doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn.
Khả năng lập báo cáo quản trị thì các phần mềm thuộc các doanh nghiệp trong nước sản xuất còn khá đơn giản (AccNet, Fast, SSP, Dami…). Các phần mềm kế toán sản xuất tại nước ngoài (Peachtree, QuickBooks, MYOB,…) đã có những báo cáo
phục vụ cơng tác kế tốn quản trị ở tầm doanh nghiệp nhỏ như: Báo cáo thu chi tiền mặt, dự tốn hàng tồn kho: Các báo cáo phân tích về các chỉ số tài chính cơ bản, các báo cáo so sánh kỳ này và kỳ trước, so sánh thực tế với dự toán…
Các phần mềm kế toán trong nước đang sử dụng ở các doanh nghiệp nhỏ, tuy
nhiên nhân viên thực hiện công việc kế toán quản trị ở các doanh nghiệp này chủ yếu thực hiện các báo cáo quản trị bằng cách trích xuất dữ liệu thơ từ phần mềm để thực hiện lại vì thơng tin lấy trực tiếp từ phần mềm chưa đủ cung cấp thông tin cho nhà
quản trị.
Nguyên nhân của những tồn tại và hạn chế:
Do tính chuyên nghiệp và bảo mật của các phần mềm kế toán Việt Nam chưa caọ Các phần mềm kế toán Việt Nam sản xuất cịn mang tính rời rạc, chưa xây dựng kế tốn quản trị một cách có hệ thống, nên khi doanh nghiệp sử dụng cịn gặp nhiều khó khăn trong khâu tổ chức dữ liệu áp dụng cho doanh nghiệp mình.
Khâu tổ chức đầu vào trên các phần mềm kế tốn cịn khá đơn giản, chưa thể
phục vụ đồng thời cho cả kế tốn tài chính và cả kế tốn quản trị.
Các phần mềm kế toán nước ngoài hiện nay tổ chức kế toán quản trị rất có hệ thống, nhưng doanh nghiệp Việt Nam ít sử dụng phần mềm kế tốn nước ngồị Vì các phần mềm kế tốn nước ngồi sản xuất thì chưa phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, giá thành cao, nhân viên khó thích ứng với ngơn ngữ nên đa số các doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ đều lựa chọn phần mềm kế toán Việt Nam để sử dụng tại đơn vị
mình.
Vì nhu cầu sử dụng chính của các doanh nghiệp Việt Nam vẫn là kế tốn tài chính, kế tốn quản trị vẫn chưa được quan tâm đúng mức nên các doanh nghiệp thiết kế phần mềm khi phân tích để thiết kế ra các sản phẩm phần mềm chỉ đáp ứng theo
nhu cầu của đa số các doanh nghiệp, đó là phục vụ chính cho kế tốn tài chính.
2.4.2 Đánh giá thực trạng vận dụng kế toán quản trị hiện nay tại các doanh nghiệp Việt Nam có sử dụng phần mềm kế toán