3.3 Một số giải pháp hồn thiện hệ thống KSNB tại cơng ty TNHH Đồng Tâm
3.3.1.3 Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
Kiểm sốt viên là nhân viên của cơng ty nên chưa thật sự độc lập trong việc kiểm tra, kiểm sốt và việc báo cáo vẫn cịn mang tính cả nể nên chưa thật sự chính
xác, chưa phản ánh hết các sai sót trong q trình hoạt động của đơn vị. Vì vậy, để việc giám sát được thực hiện hiệu quả hơn thì kiểm sốt viên cần hồn tồn độc lập với các phịng ban, các nhân viên trong công ty. Ban kiểm soát viên cần có thành viên bên ngồi, khơng làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp.
3.3.1.4 Cơ cấu tổ chức
Kết quả khảo sát ở chương hai cho thấy hiện nay cơ cấu tổ chức của Cơng ty vẫn cịn nhiều điểm chưa phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty, một số bộ phận tập trung quá nhiều việc trong khi nhân sự lại ít, khối lượng cơng việc phân bổ chưa đồng đều giữa các phịng ban. Cơng ty cần cơ cấu lại cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp hơn. Bên cạnh đó, các phịng ban cần thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Cụ thể là số lượng nhân viên ở phịng hành chính nhân sự rất nhiều trong khi phịng kế tốn nhân sự lại q ít điều này đẫn đến tình trạng nhân viên phịng kế tốn phải xử lý quá nhiều công việc đặc biệt là vào thời điểm đầu mỗi tháng khi phải lập báo cáo. Việc này có thể dẫn đến sai sót khi các nhân viên kế toán thực hiện cơng việc cũng như áp lực cao khiến tình trạng nghỉ việc thường xuyên xảy ra ở phịng kế tốn.
Công ty nên luân chuyển công việc giữa các nhân viên nhằm tạo được nguồn lực đủ sức thực hiện những công việc khác nhau khi cần thiết. Việc luân chuyển công việc giữa các nhân viên cũng giúp cho các nhân viên hiểu thêm về các cơng việc trong phịng ban tránh việc nhàm chán khi nhân viên đảm nhận một công việc trong nhiều năm. Cụ thể phịng kế tốn một nhân viên thực hiện một phần hành kế tốn trong nhiều năm liền có thể dẫn đến việc nhàm chán và chủ quan khi thực hiện công việc. Cơng ty nên có chính sách ln chuyển nhân viên kế tốn thực hiện các phần hành khác nhau sau hai năm. Điều này có thể giúp Cơng ty tránh tình trạng bị động khi nhân viên nghỉ việc đột xuất, vì các nhân viên khác có thể tạm thời đảm nhận cho đến khi tuyển được nhân sự phù hợp.