Bảng 2 .1 Thống kê mơ tả về tính chính trực và giá trị đạo đức
Bảng 2.2 Thống kê mô tả cam kết năng lực và chính sách nhân sự
1. Sử dụng bảng mô tả công việc 2. Thay thế nhà quản lý thường xuyên 3. Sa thải nhân viên không đủ năng lực 4. Phân công đúng chuyên môn đào tạo
5. Ban hành quy chế khen thưởng hợp lý N Valid 50 50 50 50 50 Missing 0 0 0 0 0 Mean 3.56 3.56 2.88 3.88 4.00 Median 4.00 4.00 3.00 4.00 4.00 Mode 4 3 2 4 4 Std. Deviation 0.577 0.577 1.043 0.594 0.756
Nguồn: Dữ liệu tính tốn của tác giả 2014
Kết quả thống kê cho thấy, mode là 3 có nghĩa đa phần các ý kiến đều “Đồng ý” cho rằng công ty sử dụng bảng mô tả công việc về việc yêu cầu về kiến thức và chất lượng nhân sự cho từng vị trí. Kết quả này là do việc tuyển dụng nhân sự do Giám đốc đơn vị quyết định và có quy chế tuyển dụng kèm theo yêu cầu cụ thể cho từng công việc như quy định độ tuổi, trình độ anh văn, vi tính và một số u cầu về lĩnh vực chuyên mơn ví dụ như đối với vị trí kế tốn phải đảm bảo trình độ đại học chính quy chun ngành kế tốn tài chính, với bộ phận kinh doanh phải tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, có ngoại hình, có khả năng thuyết phục khách hàng. Tuy nhiên, vẫn có 48% “khơng rõ” về các u cầu này, lý do là vẫn còn một số trường hợp quen biết không đảm bảo về chuyên môn theo quy chế tuyển dụng vẫn được tuyển dụng.
Về việc nhà quản lý, nhân sự chủ chốt về tài chính hay kiểm toán nội bộ thường xuyên bị thay đổi, nghỉ việc bất ngờ, bị thay đổi liên tục thì mode là 3 có nghĩa là hầu hết các ý kiến đều “Không rõ/ Không đồng ý”. Điều này là do áp lực
công việc của các nhân sự chủ chốt quá nhiều dẫn đến việc nghỉ việc hoặc chuyển công tác của các nhân viên này. Chủ yếu là ý kiến từ các nhân viên có kinh nghiệm công tác dưới 3 năm nên chưa rõ nhiều về tình hình nhân sự trong cơng ty.
Về việc công ty sa thải nhân viên không đủ năng lực, đặc biệt đó là người thân của ban lãnh đạo thì Mode là 2 có nghĩa là hầu hết các ý kiến đều “Không đồng ý”. Thực tế cho thấy dù quy chế tuyển dụng của công ty đã quy định rất rõ về việc yêu cầu năng lực và trình độ, tuy nhiên vẫn cịn một số trường hợp là người thân quen hoặc có quan hệ với ban lãnh đạo hoặc các nhân viên trong công ty được ưu tiên tuyển dụng. Vì vậy việc sa thải nhân viên là người thân của Ban lãnh đạo không đủ năng lực ít khi được áp dụng mà hầu hết là khiển trách hoặc chuyển sang công việc khác.
Về việc nhân sự trong công ty được phân công công việc theo đúng chun mơn được đào tạo thì Mode là 4 có nghĩa là hầu hết ý kiến đều “Đồng ý”. Điều này cho thấy đa số nhân viên trong đơn vị hài lịng với việc bố trí cơng việc theo đúng chun mơn của mình.
Về việc cơng ty ban hành quy chế khen thưởng, sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi hợp lý thì Mode là 4 có nghĩa là hầu hết ý kiền đều “Đồng ý”. Điều này cho thấy, đơn vị có quy định về chế độ khen thưởng, sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi hợp lý. Tuy nhiên trong tình hình kinh tế khó khăn hiện nay, đơn vị thường xuyên cắt giảm nhân sự và ít khi tuyển dụng người mới thay thế mà hầu hết các nhân viên trong cùng phịng ban phải đảm nhiệm cơng việc của nhân viên đã nghỉ, điều này làm cho áp lực công việc gia tăng dẫn đến nhân viên dễ sai sót và bị kỉ luật. Tuy nhiên điều này cũng góp phần tiết kiệm được chi phí của doanh nghiệp.
+ Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát