1. Bộ phận nhân sự độc lập 2. Tách bạch tuyển dụng, chấm cơng, tính lương… 3. Bảo mật mức lương 4.Bộ phận tính lương cập nhật kịp thời thay đổi
nhân sự 5. Đối chiếu số liệu chi lương với ngân hàng 6. Nộp đầy đủ các khoản trích theo lương N Valid 50 50 50 50 50 50 Missing 0 0 0 0 0 0 Mean 3.80 3.36 3.76 3.48 3.68 3.80 Median 4.00 3.00 4.00 4.00 4.00 4.00 Mode 4 3 4 4 4 4 Std. Deviation 0.571 0.693 0.591 0.762 0.551 0.700
Nguồn: Dữ liệu tính tốn của tác giả 2014
Kết quả khảo sát về việc cơng ty có bộ phận nhân sự độc lập thì Median là 4 và Mode là 4 có nghĩa là hầu hết các câu trả lời đều “Đồng ý”. Công ty có bộ phận
của nhân viên, bên cạnh đó cơng ty có máy chấm cơng để có thể quản lý chính xác ngày cơng của người lao động.
Về việc tách bạch các chức năng: Tuyển dụng, chấm cơng, tính lương, xét duyệt tiền lương và trả lương cho người lao động thì Median là 3 và Mode là 3 có nghĩa là hầu hết đều “Khơng có ý kiến/ khơng rõ” về vấn đề này. Thực tế tại công ty, việc tách biệt giữa các bộ phận này chưa rõ ràng, bộ phận sử dụng lao động vừa quản lý lao động và chấm công nhưng cũng vừa xét duyệt tiền lương cho nhân viên, thông thường trưởng bộ phận sẽ là người đề xuất mức lương cho nhân viên trong bộ phận.
Về việc ban hành chính sách bảo mật mức lương của từng cá nhân thì Median là 4 và Mode là 4 có nghĩa là hầu hết các câu trả lời đều “Đồng ý”. Cơng ty có chính sách cam kết bảo mật tiền lương của các nhân viên, chỉ có bộ phận tính lương của đơn vị mới có thể biết thơng tin và tiền lương của nhân viên thường được trả qua ngân hàng nên các nhân viên trong đơn vị thường được bảo mật về tiền lương. Tuy nhiên cũng có 32% “Khơng có ý kiến/ khơng rõ” về vấn đề này, vì mặc dù doanh nghiệp đã có chính sách bảo mật tiền lương, nhưng qua trao đổi thì các nhân viên vẫn có thể biết được tiền lương của những nhân viên khác và có thể so sánh với nhau.
Về việc bộ phận tính lương cập nhật kịp thời các biến động về nhân sự và mức lương thì Median là 4 và Mode là 4 có nghĩa là hầu hết các câu trả lời đều “Đồng ý”. Tại doanh nghiệp, đều có quy định rõ về chính sách tiền lương hoặc nâng lương theo thời hạn nên ít có sự biến động về tiền lương. Khi có biến động về nhân sự thì bộ phận tính lương đều cập nhật kịp thời và nhanh chóng.
Về việc đối chiếu số liệu chi lương với ngân hàng thì Median là 4 và Mode là 4 có nghĩa là hầu hết các câu trả lời đều “Đồng ý”. Sau khi tính lương và thanh tốn lương cho người lao động thì bộ phận thanh tốn lương sẽ đối chiếu số liệu chi lương với ngân hàng.
Về việc nộp đầy đủ các khoản trích theo lương theo quy định thì Median là 4 và Mode là 4 có nghĩa là hầu hết các câu trả lời đều “Đồng ý”. Điều này cho thấy bộ
phận tính lương và trích các khoản theo lương luôn thực hiện đúng quy định của luật lao động, sau đó ban lãnh đạo xét duyệt lại về tính chính xác của các khoản trích để đảm bảo tuân thủ đúng yêu cầu của pháp luật.
+ Kiểm soát tiền
Tiền có mối quan hệ mật thiết với các chu trình bán hàng và chu trình mua hàng. Bên cạnh đó tiền của đơn vị thường được thu từ nhiều nguồn khác nhau như thu trực tiếp từ khách hàng hoặc thu nợ khách hàng mua chịu, và chi cho nhiều mục đích khác nhau. Tác giả đã tổng kết kết quả khảo sát về hoạt động kiểm soát tiền tại đơn vị như sau: