TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN
3.2.2.4 Giải pháp giảm thiểu chi phí khác
Chi phí kinh doanh nhập hàng là một phần của giá thành hàng hóa, do đó tối thiểu hóa chi phí là công việc cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh.
Chi phí kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty bao gồm hai loại: đó là chi phí quản lý và chi phí bán hàng. Còn chi phí nhập khẩu gồm có: giá mua hàng hóa, chi phí vận chuyển quốc tế, chi phí vận chuyển nội địa, chi phí làm thủ tục hải quan, và các chi phí kho bãi, bến cảng…Để tăng hiệu quả kinh doanh, giảm giá bán hàng hóa, chúng ta cần phải giảm thiểu cả chi phí nhập hàng và chi phí kinh doanh.
- Đối với chi phí nhập hàng:
+ Đàm phán để có giá cả tốt nhất và trong các điều khoản trên hợp đồng mua hàng phải rõ ràng, phải quy định chặt chẽ đối với bộ chứng từ nhập khẩu phù hợp với quy định của Nhà nước Việt Nam. Quy định chặt chẽ điều kiện vận chuyển hàng tránh tình trạng hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Đặc biệt phải luôn cập nhật các thông tư, nghị định mới của Chính phủ về các quy định nhập khẩu để yêu cầu đối tác thực hiện cho đúng, tránh tình trạng hàng về cảng mà chứng từ thiếu, sai sót, không hợp lệ, dẫn đến tăng các chi phí về cảng, lưu kho, lưu bãi.
+ Lựa chọn các công ty giao nhận có uy tín, giá cước biển, cước nội địa rẻ. - Đối với chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:
+ Quảng cáo không tốn tiền
kiệm chi phí. bạn cũng có thể tận dụng mọi cơ hội bán hàng bằng cách gửi kèm bản tin hoặc các tài liệu quảng cáo trong túi hàng của khách.
+ Tận dụng internet
Khi tham gia các diễn đàn online, hãy luôn kèm theo địa chỉ trang web trong chữ ký của mình. Hãy cung cấp những thông tin hữu ích khiến mọi người không thể không ghé qua trang web của bạn.
Bạn nên bán sản phẩm của mình trên các trang web đấu giá như eBay và Yahoo ! Auctions.
Hãy ghi địa chỉ trang web trên phần in đầu giấy viết thư, danh thiếp và trên những chữ ký email, hay trên bất cứ nơi nào khách hàng tương lai của công ty có thể nhìn thấy, in địa chỉ trang web của công ty lên đồng phục nhân viên, sản phẩm khuyến mại, thông cáo báo chí, mẫu quảng cáo trên trang vàng và xe hơi của công ty.
+ Tiết kiệm chi phí lao động.
Thay vì trả tiền cho những nhân viên ngồi không khi công việc kinh doanh nhàn rỗi, hãy nghĩ đến việc thuê lao động tạm thời để xử lý công việc vào cac thời điểm kinh doanh tất bật. Chi phí về lương, thưởng, chi phí đào tạo, y tế... sẽ là một gánh nặng cho công ty vì vậy công ty có thể thuê thêm nhân viên kinh doanh của các nhà sản xuất độc lập và trả theo hoa hồng cho họ.
+ Công ty nên quản lý sâu sát hơn nữa đối với hoạt động đào tạo nhân viên của mình, thực hiện các khóa đào tạo thì nên có kiểm tra kết quả của đào tạo thì khi đó hiệu quả của việc đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên sẽ cao hơn, tránh thực hiện các công việc chồng chéo như việc theo dõi doanh số bán hàng, doanh thu bán hàng ở cả hai bộ phận kinh doanh và kế toán, có thể chỉ cần giao cho bộ phận kế toán theo dõi và cung cấp số liệu cho phòng kinh doanh, các bộ phận khác có liên quan.
+ Tối thiểu hóa các chi phí bán hàng như giảm thiểu việc in ấn pano, poster quảng cáo quá nhiều không dùng hết. Dụng cụ văn phòng là một khoản chi phí khá thường xuyên của doanh nghiệp. Thay vì mua các biểu mẫu tại các cửa hàng đồ
dùng văn phòng hay bỏ ra thời gian thiết kế, bạn có thể tìm thấy vô số biểu mẫu trên mạng có thể tải xuống miễn phí, sửa đổi theo ý bạn và in ra.
Đàm phán với khách ngoại việc in tem phụ sản phẩm ngay trên bao bì, tránh tình trạng hàng về Việt Nam mới được in tem để dán, vừa tốn chi phí in ấn, vừa tốn sức lao động của nhân viên.