Nguồn: Website Frontify.com
2.2.2.2. Nền tảng lưu trữ tồn bộ thơng tin của doanh nghiệp (DAM)
Frontify cung cấp hệ thống lưu trữ trên đám mây giúp người dùng lưu trữ và quản lý toàn bộ dữ liệu ở một nơi duy nhất để tìm kiếm và sử dụng dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian trong cơng việc:
• Cơng cụ upload, download, tìm kiếm, sắp xếp, chia sẻ nội dung nhanh chóng, thực hiện ngay trong nền tảng mà không phải chuyển sang một nền tảng khác. Ngoài ra, khi người dùng muốn download dữ liệu từ hệ thống DAM sẽ có thể tùy chỉnh kích thước, định dạng tùy theo mục đích. Frontify hỗ trợ lưu trữ mọi định dạng của tài liệu: png, jpg, mp3, mp4, AI, SVG, …
• Kho lưu trữ các file thiết kế, file đồ họa, kho tàng icon, họa tiết liên quan đến thương hiệu
• Lưu trữ các template (mẫu thiết kế) có sẵn liên quan tới hoạt động marketing và thương hiệu: leaflet, brochure, banner, letterhead, … • Cho phép nhúng tồn bộ website hoặc link dữ liệu từ một nền tảng bên
ngoài về hệ thống DAM của thương hiệu để quản lý toàn bộ tài sản trên một nền tảng duy nhất.
• Hỗ trợ chỉnh sửa cơ bản cho các file dữ liệu ngay trên nền tảng: cắt ảnh, resize, edit file SVG giúp các cơng việc marketing dễ dàng hơn
• Quản lý và sắp xếp các tài sản dữ liệu theo từng chức năng cụ thể, sử dụng siêu dữ liệu (metatag) để phân loại dữ liệu khiến cho việc tìm kiếm trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều
• Phân quyền truy cập vào tài liệu cho từng đối tượng cụ thể với từng mục đích khác nhau, có ngày hết hạn quyền sử dụng dữ liệu, tạo nên tính bảo mật tuyệt đối.
• Từ những dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống DAM, người dùng có thể tương tác và sử dụng dữ liệu trên nền tảng công cụ workflow (nền tảng làm việc online) giúp người dùng có thể nhận xét, phản hồi ngay trên từng file cụ thể.
Hình 2.5. Nền tảng lưu trữ tồn bộ dữ liệu của doanh nghiệp (DAM)
Nguồn: Website Frontify.com
2.2.2.3. Nền tảng làm việc, cộng tác online (workflow)
Để tăng hiệu quả và rút ngắn thời gian phê duyệt của các dự án liên quan tới thương hiệu, Frontify cung cấp cho người dùng một nền tảng workflow (quy trình làm việc) giúp team quản lý và triển khai dự án 1 cách nhanh chóng và hiệu quả. Các chức năng của cơng cụ workflow:
37
• Khởi tạo dự án, chiến dịch với các quy trình làm việc từ onhold (chờ), processing (đang thực hiện), approval (đã phê duyệt) tạo thành một vịng trịn quy trình khép kín.
• Có các cơng cụ nhận xét, phản hồi, chatbox trực quan trên tất cả các file dữ liệu giúp quá trình tương tác giữa các thành viên trong nội bộ doanh nghiệp hay với các đối tác trở nên dễ dàng và tiện lợi.
• Phân quyền người dùng theo cấp bậc và chức năng trong team để tối ưu năng suất làm việc
Hình 2.6. Tính năng quản lý quy trình cơng việc online (Workflow)
Nguồn: Website Frontify.com
2.2.2.4. Nền tảng chỉnh sửa template online
Từ các template (file thiết kế có sẵn theo mẫu), người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh các nội dung như logo, màu nền, ảnh, để tạo ra mẫu thiết kế phù hợp với mục đích. Cụ thể:
• Cung cấp các mẫu thiết kế tiêu chuẩn, đã được phê duyệt trên nền tảng để người dùng có thể tùy chỉnh trực tuyến. Cơng cụ tùy chỉnh rất đơn giản và dễ dàng mà không cần sự can thiệp của nhân viên thiết kế. • Sau khi thiết kế xong, người dùng có thể xuất bản các mẫu thiết kế
• Template này khi chỉnh sửa sẽ để tạo ra quy trình chỉnh sửa, trên duy nhất một nền tảng.
kết hợp với nền tảng làm việc trực tuyến phê duyệt khép kín và nhanh chóng chỉ