1.9. Chữ ký số chứng thực điện tử: bạn nên biết
1.9.1. Hướng dẫn ứng dụng chữ ký số bằng Microsoft Office 2007
Trong Microsoft Office 2007 có hai cách để thực hiện ký số vào các tài liệu: Thực hiện chữ ký số dạng ẩn
Thêm một hoặc nhiều dòng chữ ký số trực tiếp lên tài liệu
Trong phần này, chúng ta sẽ lần lượt thử nghiệm ký số vào tài liệu Office 2007 bằng cả hai cách trên.
a. Chữ ký số dạng ẩn
Trong trường hợp ta khơng muốn có sự xuất hiện của dòng chữ ký trên tài liệu nhưng ta vẫn muốn tài liệu được đảm bảo các tính xác thực, toàn vẹn, chống chối bỏ, khi đó ta sử dụng chữ ký số dạng ẩn. Chữ ký số dạng ẩn có thể thêm vào các tài liệu Word, Excel, PowerPoint,… của bộ Office 2007. Mặc dù chữ ký số ẩn không thể hiện trực tiếp lên nội dung tài liệu nhưng người nhận tài liệu hồn tồn có thể xem thông tin về chữ ký số bằng cách chọn vào biểu tượng chữ ký số dưới đáy màn hình.
Sau khi tài liệu được ký số, nó sẽ trở thành dạng chỉ đọc và không thể sửa đổi nội dung được.
Để thực hiện ký số theo cách này, ta thực hiện các bước sau đây:
Chọn Office Button trỏ vào Prepare và chọn Add a Digital Signature Hộp thoại Microsoft Office (xem Hình 3) xuất hiện cung cấp một số thông tin về việc thêm chữ ký số vào văn bản. Đánh dấu vào Don’t show this message again và chọn OK.
Hình 3: Hộp thoại Microsoft Office cung cấp thông tin về việc tạo chữ ký số
Hộp thoại Microsoft Office khác (xem Hình 4) xuất hiện thông báo rằng trước khi tạo chữ ký số ta phải lưu tài liệu vào định dạng hỗ trợ chữ ký số. Ta có thể lưu tài liệu theo định dạng mới của Office (.docx, .xlsx and .pptx) hoặc định dạng cũ (.doc, xls and .ppt), sau đó chọn Yes để lưu tài liệu.
Hình 4: Hộp thoại yêu cầu lưu tài liệu vào định dạng phù hợp
1. Trong hộp thoại Save As, chọn tên và vị trí lưu cũng như định dạng của tài liệu. Sau đó chọn Save.
Hình 5: Chọn vị trí lưu tài liệu
2. Trong hộp thoại Sign, ta có thể thêm vào thơng tin về mục đích của chữ ký trong hộp văn bản Purpose for signing this document, ta cũng có thể để
trống hộp này nếu muốn. Trong mục Signing as, Microsoft Office sẽ lựa
chọn chứng thư của user mặc định, ta có thể thay đổi chứng thư phù hợp với người ký bằng cách chọn Change. Chọn Sign để ký số
Hình 6: Chọn chứng thư số và mục đích ký số
3. Từ đây tài liệu sẽ chuyển thành dạng chỉ đọc và có biểu tượng ký số dưới đáy màn hình
4. Chọn vào biểu tượng để xem thơng tin về người ký số, tình trạng chứng thư số và mục đích việc ký số (xem Hình 7)
Hình 7: Thơng tin chi tiết về chữ ký số
b. Ký số bằng cách thêm một hoặc nhiều dòng chữ ký vào nội dung tài liệu
Cách ký số này sẽ tạo thêm một hoặc nhiều dòng chữ ký số ngay trên tài liệu, để ký số ta thực hiện các thao tác sau:
1. Chọn Insert tab sau đó chọn nút Signature Line. Hộp thoại Signature Setup xuất hiện, ta điền các thông tin về người ký số như họ tên, chức danh,
địa chỉ thư điện tử. Chọn Show sign date in signature line nếu muốn thêm vào ngày tháng ký. Chọn OK.
Hình 8: Hộp thoại Signature Setup
2. Lúc này trên văn bản sẽ xuất hiện một dòng chữ ký số. Nháy đúp vào để thao tác ký số
Hình 9: Dịng chữ ký số
3. Trong hộp thoại Sign, ta có thể tạo hình ảnh chữ ký tay bằng cách dùng bút điện tử hoặc dùng một hình ảnh minh họa chữ ký tay được quét sẵn vào máy để đưa vào mục này băng cách chọn Select Image và chọn file ảnh cần chèn vào.
X
Đào Đình Khả
Hình 10: Hộp thoại Sign
4. Trong hộp thoại Select Signature Image, chọn file ảnh chữ ký tay và chọn
Select.
Hình 11: Chọn hình ảnh chữ ký tay đại diện
5. Hình ảnh được chọn sẽ xuất hiện ở hộp thoại Sign. Trước khi tiến hành ký số văn bản, ta có thể gõ nội dung về mục đích ký vào mục Purpose for signing this document, sau đó chọn Sign để ký số.
Hình 12: Hộp thoại ký số
6. Trong hộp thoại Signature Details, ta có thể xem thông tin về người ký, giá trị của chữ ký, tình trạng chứng thư số cũng như mục đích, ngày ký số.
CHƯƠNG II. ỨNG DỤNG CNTT – TT TRONG DOANH NGHIỆP
2.1. CNTT-TT là một phần của hạ tầng
Thương mại điện tử là những giao dịch thương mại được thực hiện chủ yếu thông qua máy tính và mạng Internet. Do đó, để thương mại điện tử có thể phát triển được, yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin và truyền thông là không thể thiếu.
Các yếu tố trong hạ tầng CNTT và truyền thông bao gồm:
- Ngành công nghiệp thiết bị ICT (máy tính, thiết bị mạng, ...). Đây là các yếu tố thuộc về “phần cứng” trong đầu tư cho TMĐT.
- Ngành công nghiệp phần mềm
- Ngành viễn thông (các hệ thống dịch vụ viễn thông cố định, di động,...)
- Internet và các dịch vụ gia tăng dựa trên nền internet - Bảo mật, an toàn và an ninh mạng
- Xây dựng hạ tầng CNTT và truyền thông để TMĐT phát triển phải đạt được những mục tiêu sau:
- Cho phép người dân và các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng các thiết bị CNTT và truyền thơng như máy tính và các thiết bị xử lý.
- Cho phép người dân và các tổ chức, doanh nghiệp tiếp cận và sử dụng dịch vụ viễn thông cơ bản và internet với giá rẻ. Ngoài ra, mọi doanh nghiệp, cộng đồng và công dân đều được kết nối và tiếp cận tới cơ sở hạ tầng băng rộng và mobile
- Thiết lập được các hệ thống mạng viễn thông cố định và không dây mạnh.
Nâng cao năng lực đường tuyền với hệ thống băng thông rộng, cho phép các tổ chức và doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ chất lượng cao vào các ứng dụng TMĐT của mình với chi phí chấp nhận được. Ngoài việc đâu tư mới cho các thiết bị, việc nâng cấp các hệ thống thiết bị hiện thời là điều khơng thể thiếu, vì các ứng dụng TMĐT ngày càng phức tạp hơn, dung lượng dữ liệu cần truyền tải ngày càng lớn hơn, do đó, yêu cầu về mặt thiết bị và công nghệ cũng cao hơn.