2.3. Thực trạng hoạt động nghiệp vụ bao thanh toán của Ngân hàng TMCP
2.3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ phận bao thanh toán của VCB
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức bao thanh tốn tại hội sở chính
(Nguồn: Quy chế hoạt động bao thanh toán của VCB)
- Bộ phận đầu mối: Thực hiện các giao dịch liên quan đến đại lý bao thanh toán.
- Bộ phận quan hệ: Quan hệ ngân hàng đại lý.
- Phịng thanh tốn tổng hợp: Nghiên cứu, xây dựng sản phẩm bao thanh tốn và tập huấn cho tồn hệ thống VCB về quy trình nghiệp vụ và sản phẩm bao thanh toán, làm đầu mối giao dịch với các tổ chức bao thanh toán mà VCB là thành viên.
- Phòng quản lý rủi ro tín dụng: Thẩm định rủi ro, cấp, rà soát, sửa đổi bổ sung giới hạn bao thanh toán, hạn mức bao thanh toán cho khách hàng theo phân cấp thẩm quyền.
- Phòng pháp chế: Tư vấn cho đại lý bao thanh toán xuất khẩu, đầu mối phối hợp các bộ phận có liên quan để thực hiện các thủ tục pháp lý khởi kiện bên mua, bên bán tại Việt Nam trong trường hợp cần thiết.
Mơ hình tổ chức bao thanh tốn tại chi nhánh
Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức bao thanh toán tại chi nhánh
(Nguồn: Quy chế hoạt động bao thanh toán của VCB)
- Bộ phận quan hệ khách hàng: Marketing và bán sản phẩm bao thanh toán; thẩm định rủi ro, cấp và rà soát, sửa đổi bổ sung và giới hạn bao thanh toán, hạn
mức bao thanh tốn cho khách hàng; soạn thảo và trình ký hợp đồng cung cấp và sử dụng dịch vụ bao thanh toán với khách hàng theo phân cấp thẩm quyền, …
- Bộ phận tác nghiệp bao thanh toán: Bộ phận này có thể được biên chế thành phòng độc lập hoặc trực thuộc phịng kế tốn – thanh tốn tuỳ theo sự phân cơng của giám đốc chi nhánh. Có nhiệm vụ như sử dụng giới hạn bao thanh toán, hạn mức bao thanh toán và hạn mức đại lý bao thanh toán bên mua được cấp; tác nghiệp bao thanh toán cho các khách hàng trong phạm vi được uỷ quyền.