CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Tƣ vấn thiết kế và Xây dựng Bắc
3.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Tƣ vấn thiết kế và Xây dựngBắc Miền Trung Bắc Miền Trung
3.1.1. Tổng quan về cơng ty
3.1.1.1. Q trình thành lập cơng ty
Trong bối cảnh đất nƣớc đang đẩy mạnh cơng nhiệp hóa, hiện đại hóa. Ngành xây dựng cơ bản đƣợc quan tâm hàng đầu, trong nền kinh tế thị trƣờng mở các doanh nghiệp xây lắp đƣợc thành lập để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội của đất nƣớc. Mặt khác các doanh nghiệp nhà nƣớc lần lƣợt cổ phần hóa tạo mơi trƣờng cạnh tranh lành mạnh và sơi động thúc đẩy đƣợc tồn bộ năng lực của xã hội cho sự phát triển kinh tế của đất nƣớc.
Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế và xây dựng Bắc Miền Trung, đƣợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2900882968 ngày 02 tháng 4 năm 2008 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Nghệ An cấp và đƣợc cấp lại lần thứ 2 vào ngày 16 tháng 03 năm 2009.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ VÀ
XÂY DỰNG BẮC MIỀN TRUNG
Trụ sở chính: Số 35 - ngõ 4 - Đƣờng Hecman Gmeiner - Thành Phố Vinh - Tỉnh Nghệ An.
Điện thoại: 038.3500906 - Fax : 0383.525528 - Mobile: 0982.284148.
3.1.1.2. Các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
- Tƣ vấn khảo sát các cơng trình Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng.. - Lắp đặt, bảo trì, bảo dƣỡng, hỗ trợ vận hành các thiết bị dân dụng, công nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cơng trình nƣớc, điện năng (đƣờng dây và trạm biến áp đến 35KV), san lấp mặt bằng.
- Sản xuất kinh doanh phụ kiện xây lắp, vật tƣ thiết bị chuyên ngành điện nhẹ viễn thông tin học;
- Thiết kế kỹ thuật thi cơng và lập tổng dự tốn các cơng trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cơng trình nƣớc, điện năng (đƣờng dây và trạm biến áp đến 35KV), san lấp mặt bằng.;
- Thiết kế thông tin vô tuyến điện: Đối với các cơng trình thơng tin liên lạc bƣu chính viễn thơng (trạm đài thu phát, hệ thống cáp, cột ăngten, trang âm, hệ thống chống sét); Điện lạnh, tin học, báo cháy, điện nƣớc, thang máy;
- Thi công xây lắp các cơng trình: Điện nhẹ viễn thơng; Điện, điện lạnh, điện tử, tin học, các hệ thống chống sét, báo cháy, điện nƣớc cầu thang máy, các cơng trình thơng tin bƣu điện, các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp;
- Đầu tƣ, lắp đặt xây dựng và cho thuê cơ sở hạ tầng viễn thông, dịch vụ cho thuê thiết bị viễn thơng; Gia cơng cơ khí, chế tạo sản xuất và lắp đặt cột hông tin; Mua bán hàng điện lạnh, điện gia dụng; Lắp đặt thi công các đƣờng dây tải điện đến 35 KV;
Tuy nhiên, Công ty chủ yếu phát triển lĩnh vực hoạt động: Xây lắp, Thiết kế và Kinh doanh thƣơng mại. Thi công xây lắp lĩnh vực hoạt động truyền thống và đem lại nguồn thu chính cho Cơng ty. Đối với thi công xây lắp, Công ty đã và đang tiếp tục mở rộng, phát triển hoạt động xây lắp mạng ngoại vi song song với ngành nghề truyền thống là xây lắp các cơng trình điện nhẹ viễn thơng.
3.1.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Tƣ vấn thiết kế
và Xây dựng Bắc Miền Trung
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
HỘI ĐỒNG QUẢN BAN KIỂM SỐT
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÕNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHÕNG KẾ HOẠCH THƢƠNG MẠI PHÕNG KỸ THUẬT
Nguồn: Phịng tổ chức hành chính Cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý: Đại hội cổ đơng: Bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đƣợc tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lí cơng ty do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Giám đốc điều hành và những ngƣời quản lý khác trong Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Pháp luật và Điều lệ Công ty, các qui chế nội bộ của Công ty và nghị quyết Đại hội đồng cổ đơng quy định.
Ban kiểm sốt: Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Đại hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Giám đốc, trong ghi chép sổ kế tốn và báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Giám đốc.
Ban giám đốc: Giám đốc là ngƣời điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Các Phó giám đốc giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các nội dung công việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đƣợc Giám đốc uỷ quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Cơng ty.
Các phịng nghiệp vụ:
- Phịng Tổ chức hành chính: Có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: Tổ chức bộ máy, cán bộ, tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, lao động tiền lƣơng, thi đua, khen thƣởng, kỷ luật, kiểm tra an toàn – bảo hộ lao động, thực hiện chế độ chính sách với ngƣời lao động, quản trị hành chính văn phịng Cơng ty…
- Phịng tài chính kế tốn: Có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện cơng tác phân tích, hoạch định và kiểm sốt tài chính kế tốn trên phạm vi tồn cơng ty; chấp hành thực hiện đầy đủ theo đúng các chế độ và quy định của Nhà nƣớc trong quản lý vốn và tài sản tại cơng ty; tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công ty trong sản xuất kinh doanh: Kế tốn tồn bộ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty bằng việc thu nhận, xử lý kịp thời, chính xác các nghiệp vụ
kinh tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; Tổ chức cơng tác kế tốn theo chuẩn mực Kế tốn Việt Nam, do Bộ Tài chính ban hành; Lập các báo cáo quyết tốn tài chính q, năm theo quy định của Nhà nƣớc và của công ty; Tổ chức công tác và kiểm kê tài sản, nguồn vốn theo định kỳ; tổ chức và quản lý các nguồn vốn đầu tƣ, chi phí đầu tƣ của cơng ty; kết hợp với các đơn vị thi cơng và phịng kế hoạch kỹ thuật trong tổ chức thu tiền bán hàng, thu hồi cơng nợ và lập kế hoạch thanh tốn nợ phải trả.
- Phịng kế hoạch thƣơng mại: Có chức năng tham mƣu, giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về đầu tƣ cơ sở vật chất kỹ thuật; Quản lý đầu tƣ xây dựng cơ bản, quản lý khai thác hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý kỹ thuật an tồn, phịng cháy chữa cháy, phịng chống bão lụt, bảo vệ môi trƣờng; Quản lý các định mức kinh tế – kỹ thuật trong công tác về lập hồ sơ thầu; Lập hồ sơ thanh quyết tốn cơng trình với chủ đầu tƣ.
- Phịng kỹ thuật: Trực tiếp kiểm tra, giám sát các đơn vị thi cơng về tiến độ thi cơng cơng trình đảm bảo kỹ thuật, chất lƣợng và thời gian theo hợp đồng đã ký kết; kết hợp cùng các đơn vị thi công tổ chức cơng tác nghiệm thu bàn giao cơng trình.
3.1.1.4. Tổ chức bộ máy tài chính- kế tốn của cơng ty
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy tài chính- kế tốn của cơng ty
KẾ TỐN TRƢỞNG PHĨ PHÕNG KẾ KẾ TỐN TIỀN MẶT KIÊM THỦ QUỸ KẾ TỐN LƢƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐINH, VẬT TƢ, CCDC KẾ TỐN NGÂN HÀNG VÀ THANH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH KẾ TỐN THỐNG KÊ Ở CÁC ĐỘI
Nguồn: Phịng tổ chức hành chính Cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế tốn:
- Trưởng phịng tài chính kế tốn: Là ngƣời phụ trách chung toàn bộ
cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty. Có chức năng tham mƣu cho Giám đốc cơng ty trong lĩnh vực tài chính kế tốn: xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nƣớc, quyết tốn tài chính, quan hệ với các ngân hàng, các cơ quan tài chính có liên quan. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty và Nhà nƣớc về mọi mặt hoạt động của cơng tác tài chính kế tốn.
- Phó phịng tài chính kế tốn: Giúp trƣởng phịng về khâu kế tốn tổng
hợp, làm cơng việc quyết tốn nội bộ, các dự án, các cơng trình. Thay mặt trƣởng phịng giải quyết các cơng việc khi trƣởng phòng đi vắng. Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, Giám đốc Công ty, Trƣởng phịng về nhiệm vụ đƣợc giao.
- Kế tốn tiền mặt kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ
và chi tiền mặt theo lệnh chi, kiểm kê tồn quỹ hàng ngày. Ghi phản ánh và ghi chép tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ.
Kế tốn tài sản cố định, NVL,CCDC: Có nhiệm vụ: Tổ chức thiết lập hệ
thống sổ sách, tài liệu và theo dõi về TSCĐ trong tồn cơng ty, phản ánh kịp thời số khấu hao máy móc thiết bị, nhằm phân bổ khấu hao cho từng đối tƣợng chịu chi phí.
Kế tốn ngân hàng và thanh toán : Thực hiện việc giao dịch với các
ngân hàng để giải quyết công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho sản xuất. Ghi sổ theo dõi, phản ánh tình hình biến động các khoản tiền gửi ngân hàng và tiền vay chi tiết hàng ngày của công ty theo từng ngân hàng. Đối chiếu công nợ với ngân hàng và quỹ tiền mặt. Ghi chép và theo dõi cơng nợ, tình hình thanh tốn cơng nợ với các chủ nợ.
Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Chịu trách nhiệm tính tiền lƣơng,
BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty theo đúng chế độ tiền lƣơng đã đƣợc ban hành. Ghi chép kế tốn tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng rồi phân bổ cho các bộ phận có liên quan.
Kế tốn chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ ghi chép, tập hợp chi phí và
tính giá thành từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Lập các báo cáo nội bộ, phục vụ yêu cầu quản trị chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm.
Nhân viên thống kê ở các đội cơng trình: Có nhiệm vụ thu thập và xử lý
chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh tại từng đội cơng trình, ghi chép lập lên các bảng kê chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ ban đầu, sau đó gửi các chứng từ đó về phịng kế tốn cơng ty.
3.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí xây lắp tại Cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền
Là một doanh nghiệp cổ phần và hoạt động trong nghành xây lắp các cơng trình xây dựng cơng nghiệp và dân dụng, đến nay công ty đã thi cơng hồn thành bàn giao cho các chủ đầu tƣ nghành cũng nhƣ các địa phƣơng hàng chục cơng trình lớn nhỏ đúng tiến độ và chất lƣợng ở khu vực Bắc Miền trung. Với đội ngũ kỹ sƣ giỏi, cơng nhân kĩ thuật lành nghề có kinh nghiệm đƣợc các chủ đầu tƣ đánh giá cao, nhất là các cơng trình về xây lắp trạm điện và xây lắp cột viễn thông. Công ty luôn chú trọng các nhân tố sau:
- Chất lƣợng là yếu tố quan trọng hàng đầu trong xây lắp. Chất lƣợng thể hiện trình độ về cơng nghệ, tay nghề của cơng nhân cũng nhƣ trình độ và kinh nghiệm quản lý của doanh nghiệp. Chất lƣợng sản phẩm ln đi kèm với một hệ thống kiểm sốt chất lƣợng. Trong thi công xây lắp với đặc thù là sản phẩm đơn chiếc, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nhiều năm, sản phẩm có ảnh hƣởng lớn đến đời sống kinh tế xã hội thì vấn đề chất lƣợng và kiểm sốt chất lƣợng cơng trình đƣợc nhà nƣớc qui định rất chặt chẽ. Đối với nhà thầu chất lƣợng cơng trình chính là uy tín của doanh nghiệp với chủ đầu tƣ. Khi chất lƣợng cơng trình khơng đảm bảo thì nhà thầu phải khắc phục, chi phí cho việc sửa chữa khắc phục rất tốn kém, nhiều khi chi phí này cịn tốn kém hơn chi phí xây dựng mới. Để đảm bảo chất lƣợng cơng trình bên cạnh việc phải tuân thủ các qui trình qui phạm kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn của chủ đầu tƣ, tƣ vấn giám sát, tƣ vấn thiết kế thì nhà thầu cần phải quan tâm đặc biệt đến hệ thống quản lý chất lƣợng nội bộ. Hệ thống quản lý chất lƣợng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp ngăn ngừa và hạn chế những rủi ro, sai sót trong q trình thực hiện. Ý thức đƣợc vấn đề này nên công ty luôn coi trọng và không ngừng tăng cƣờng áp dụng các biện pháp kỹ thuật và sử dụng đội ngũ công nhân tay nghề cao để nâng cao chất lƣợng cơng trình, giảm chi phí. Thành lập các ban quản lý điều hành, xây lắp quy trình giám sát tiến độ thi cơng để nhằm giám sát và ngăn ngừa tình trạng thi cơng kém chất lƣợng, khơng đúng theo yêu cầu thiết kế kỹ thuật.
- Tiến độ thi công cũng là một nhân tố quan trọng trong cạnh tranh đấu thầu xây lắp. Tiến độ thi công thể hiện thời gian để hồn thành cơng trình theo quy định (hợp đồng giữa chủ đầu tƣ và nhà thầu xây lắp) và trình tự tiến hành cơng việc, mối quan hệ ràng buộc giữa các công tác với nhau và xác định nhu cầu về nhân lực, vật liệu, máy móc thiết bị cần thiết phục vụ cho thi công theo những thời gian qui định. Đối với nhà thầu, xây dựng tiến độ thi cơng là nhằm đảm bảo hồn thành cơng trình trong thời gian qui định với mức độ sử dụng vật liệu, máy móc và nhân lực hợp lý nhất để mang lại hiệu quả cao. Tiến độ thi cơng chịu ảnh hƣởng của trình tự tiến hành cơng việc và mối quan hệ ràng buộc giữa các công việc với nhau, một số công việc phải thực hiện tuần tự với nhau nhƣ làm xong phần móng thì mới đến phần xây, một số cơng việc khác có thể tiến hành song song với nhau nhƣ vừa làm móng nhà vừa làm cống thốt nƣớc ... việc bố trí cơng việc hợp lý sẽ góp phần sử dụng hiệu quả về nhân công cũng nhƣ thiết bị máy móc tại hiện trƣờng. Tiến độ thi cơng gắn liền với tiến độ huy động nhân lực, thiết bị máy móc, ngun vật liệu, tiến độ thi cơng sẽ chỉ ra khi nào thì huy động loại gì với số lƣợng là bao nhiêu, thời gian huy động bao lâu ... việc huy động hợp lý sẽ góp phần khai thác tối đa năng lực thiết bị, nhân lực đồng thời giảm thời gian ứ đọng vốn trong nguyên vật liệu từ đó góp phần giảm chi phí các yếu tố đầu vào. Do đó khi xây lắp tiến độ thi cơng cần phải tính tốn khoa học và chính xác.
- Cơng ty đang có quan hệ tín dụng với hai ngân hàng là Ngân hàng TMCP Công thƣơng Việt Nam Chi nhánh Vinh và ngân hàng TMCP Đầu tƣ và phát triển Việt Nam Chi nhánh tại Nghệ An, với tổng hạn mức tín dụng là: