Cơng trình: Khách sạn Bơng sen vàng – Thị xã Cửa Lị Hạng mục: Móng nhà ST Loại nhân T cơng 1 Bậc 3,0/7 2 Bậc 3,5/7 3 Bậc 4,0/7 Tổng cộng Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập
* Báo cáo thực hiện chi phí sử dụng máy
Trong đó:
• Mức độ ảnh hƣởng do lƣợng = (số lƣợng thực tế - số lƣợng dự tốn) * đơn giá dự tốn
• Mức độ ảnh hƣởng do giá = (đơn giá thực tế - đơn giá dự toán) * số lƣợng thực tế
Bảng 4.7: Báo cáo thực hiện chi phí sử dụng máy thi cơng
S Loại nhân cơng
T T 1 Máy cắt uốn 2 Máy ủi 3 Máy trộn 250 lít Máy đầm cóc Máy khoan ……… Tổng cộng Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập
Trong các báo cáo này, số liệu thể hiện ở hai cột dự toán và thực tế. Số liệu ở cột dự toán đƣợc lấy từ các dự tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, cịn số liệu ở cột thực tế đƣơc lấy từ báo cáo tình hình thi cơng, báo cáo khối lƣợng thực hiện, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan. Kế tốn chi phí có thể áp dụng các phƣơng pháp thay thế liên hoàn, phƣơng pháp so sánh nhằm đánh giá kết quả thực hiện so với dự toán, ảnh hƣởng của từng nhân tố lƣợng và giá, từ đó tìm ra ngun nhân và có biện pháp sử dụng chi phí một cách hiệu quả.
c. Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận
Đối với các doanh nghiệp xây lắp do đặc thù là phải xây dựng đƣợc dự tốn chi phí trƣớc khi quyết định giá bỏ thầu. Vậy nên theo tác giả, để đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận, cụ thể là hiệu quả của các cơng trình, hạng mục cơng trình cũng nhƣ hiệu quả hoạt động của từng Đơn vị trực thuộc Cơng ty, thì cần xây dựng các báo cáo báo cáo thực hiện của Đơn vị trực thuộc Công ty.
Qua các báo cáo của Ban chỉ huy cơng trình gửi về trong Đơn vị, kết hợp với số cơng trình đang nhận thầu, các Đơn vị xây lắp tiến hành lập các báo cáo thực hiện để đánh giá hoạt động của mình và gửi báo cáo về Công ty. Báo cáo này đƣợc thiết kế cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Báo cáo thể hiện lãi (lỗ) thực tế với lãi (lỗ) dự toán. Mẫu báo cáo có thể đƣợc thiết kế nhƣ sau:
Bảng 4.8. Báo cáo thực hiện của Đơn vị trực thuộcBÁO CÁO THỰC HIỆN CỦA ĐƠN VỊ BÁO CÁO THỰC HIỆN CỦA ĐƠN VỊ
T Chỉ tiêu
T
1 Doanh thu thuần
2 Biến phí sản xuất + CPNVLTT + CPNCTT + CPMTC + BPSXC 3 Số dƣ đảm phí sản xuất 4 Biến phí quản lý 5 Số dƣ đảm phí bộ phân 6 Định phí bộ phận 7 Số dƣ bộ phận 8 Định phí chung 9 Lợi nhuận trƣớc thuế
KẾT LUẬN
Ngành xây lắp cơng trình là ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chịu sự chi phối nhiều của điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán ngƣời dân ...), thời gian xây dựng kéo dài ... đã ảnh hƣởng đến công tác quản lý và điều hành sản xuất. Sản phẩm xây lắp phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nƣớc và là động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống của nhân dân. Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn nên việc quản lý chi phí có hiệu quả sẽ tiết kiệm đƣợc tiền vốn cho doanh nghiệp và cho xã hội. Do tính chất đặc thù nhƣ vậy nên quản lý chi phí xây lắp của doanh nghiệp cũng rất phức tạp và phụ thuộc vào những điều kiện của doanh nghiệp, vì vậy bên cạnh những giải pháp đƣợc đề ra của luận văn cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm một số các giải pháp khác (chuyên mơn hóa cơng tác quản lý dự án, nâng cao chất lƣợng quản lý sản xuất vật liệu...) để nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý chi phí xây lắp của cơng ty CP tƣ vấn thiết kế và xây dựng Bắc Miền Trung. Với ý nghĩa đó luận văn đã nghiên cứu và giải quyết các vấn đề sau:
1. Hệ thống hoá lý luận về cơng tác quản lý chí phí
2. Làm rõ vai trò và hoạt động của doanh nghiệp xây lắp trong nền kinh tế thị trƣờng.
3. Làm rõ đặc điểm của quá trình sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm xây lắp.
4. Phân tích và đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí một doanh nghiệp vừa và nhỏ (Cơng ty CP tƣ vấn thiết kế và xây dựng Bắc Miền Trung).
5. Xác định các yếu tố ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý chi phí xây lắp của doanh nghiệp.
6. Luận văn cũng đã đề xuất một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí xây lắp tại công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế và xây dựng Bắc Miền Trung.
Với những nội dung đã nghiên cứu trong luận văn, tác giả hy vọng đóng góp một phần nhỏ bé vào cơng tác quản lý chi phí của doanh nghiệp xây lắp. Đây là vấn đề rộng và phức tạp, với trình độ và khả năng nhất định nên luận văn khơng tránh khỏi những hạn chế. Do đó ngồi những kết quả đóng góp của luận văn, cịn nhiều vấn đề cần đƣợc tiếp tục nghiên cứu lâu dài.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ xây dựng (2009), Thông tư số 05/2009/TT-BXD ngày 15/4/2009 về việc hƣớng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng cơng trình;
2. Bộ xây dựng (2009), Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 công bố Định mức chi phí quản lý dự án và tƣ vấn đầu tƣ xây dựng cơng trình.
3. Bộ xây dựng – Quyết định số 1172/QĐ-BXD ngày 26/12/2012 công bố Định mức dự tốn xây dựng cơng trình phần xây dựng.
4. Bộ xây dựng - Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ xây dựng hƣớng dẫn việc lập và quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình.
5. Bộ xây dựng - Cơng văn số 1730/BXD-KTKH ngày 20/10/2011 của Bộ xây dựng về việc Hƣớng dẫn điều chỉnh dự tốn xây dựng cơng trình theo chế độ mức lƣơng tối thiểu mới từ 01/10/2011 đƣợc quy định tại Nghị định số 70/2011/NĐ-CP.
6. Bộ Tài chính - Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006, hƣớng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp
7. Bùi Thị Thu Thủy, Quản lý chi phí SXKD và các giải pháp nâng
cao chất lượng cơng tác quản lý chi phí SXKD tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng. Luận văn, Đại học
Thƣơng mại, 2006.
8. Báo cáo tài chính năm 2012, 2013, 2014 Cơng ty CPTVTK & XD Bắc Miền Trung
9. Chính phủ - Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về quy định hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng và chế độ phụ cấp lƣơng trong các công ty nhà nƣớc;
10. Chính phủ - Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình;
11. Chính phủ - Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 về quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình".
12. Chính phủ - Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 22/8/2011 của Chính phủ về quy định mức lƣơng tối thiểu vùng đối với ngƣời lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và cơ quan, tổ chức có thuê mƣớn lao động;
13. Trần Thế Dũng, Nguyễn Quang Hùng - Phân tích hoạt động kinh tế
doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, Nhà xuất bản Đại học quốc gia,
năm 2002
14. Đoàn Thị Lệ Hà, Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp tại Cơng ty
TNHH tư vấn xây dựng Xuân Quang. Luận văn thạc sĩ quản trị kinh
doanh, Đại học Đà Nẵng, 2011.
15. Vũ Huyền - Quản lý chi phí đầu tư xây dựng - Bài tốn đã có lời
giả Báo Xây dựng, đăng ngày 03/6/2009.
16. Phạm Văn Khánh -Cơ chế quản lý đầu tư xây dựng – Thực trạng
của Việt Nam và kinh nghiệm quốc tế. Tạp chí Kinh tế xây dựng, số
04/2013.
17. Trần Hồng Mai - Tác động các quy luật kinh tế và thể chế quản lý
chi phí đầu tư xây dựng trong nền kinh tế thị trường ở Việt Nam,
Tạp chí Kinh tế xây dựng, số 04/2013.
18. Nguyễn Hữu Ngọc - Nhà quản lý tài chính cần biết, NXB Đại học kinh tế Quốc Dân, năm 2012
19. Hoàng Thị Phƣơng, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác
quản lý chi phí xây lắp tại cơng ty cổ phần cầu 14 Cienco-1. Luận
20. Quốc hội nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Luật xây
dựng, Nhà xuất bản lao động - xã hội, Hà Nội 2003.
21. Sở xây dựng – Công văn số 1739/SXD-KTKH ngày 14/11/2011 của Sở xây dựng Nghệ An về việc Hƣớng dẫn điều chỉnh dự tốn xây dựng cơng trình theo chế độ tiền lƣơng mới từ 01/10/2011.
22. Trần Anh Tài - Quản trị học, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội (2008).
23. Lê Toàn Thắng - Quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách
Nhà nước của thành phố Hà Nội, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Trung
tâm đào tạo, bồi dƣỡng giảng viên ngành lý luận chính trị, 2012. 24. Minh Thanh - Nâng cao hiệu quả quản lý chi đầu tư xây dựng cơ
bản. Báo điện tử Quảng Ninh, 2012.
25. Quang Trung - Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình. Báo điện tử Điện Biên Phủ, ngày 11/4/2012.
Phụ lục 01: Bảng tính giá thành 1 đơn vị thành phẩm ST SHĐM T C223 1 2 3 4 B121 1 2 3 AF611 1 2 3 ……
Nguồn: Phịng kế hoạch thương mại Cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung
Phụ lục 02: Bảng phân tích đơn giá
Cơng trình: Khách sạn Bơng sen vàng – Thị xã Cửa Lị Hạng mục: Móng nhà
SHĐM Hạng mục
AB.11313 Đào móng cơng trình, đào móng
băng rộng <=3m, sâu <=1m, đất cấp III
Nhân công
Bậc 3/7
Máy
AB.25112 Đào đất móng bằng máy đào
=0.8m3, đất cấp II Vật liệu Nhân công Bậc 3/7 Máy Máy ủi 108cv
Máy đào một gầu bánh xích 0.8m3
AB.11443 Đào móng cột trụ, ố kiểm tra rộng
>1m, sâu >1m, đất cấp III Nhân công Bậc 3/7 Máy AB.66141 Đắp đất nền móng bằng đầm cọc, độ chặt yêu cầu K=0,8 Vật liệu Cát nền Hao phí khác (%) Bậc 3/7 Máy Máy đầm cọc Hao phí khác (%) …… ………….
Nguồn: Phịng kế hoạch thương mại Cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung
Phụ lục 03: Bảng dự tốn chi tiết
Cơng trình: Khách sạn Bơng sen vàng – Thị xã Cửa Lị Hạng mục: Móng nhà
SH Hạng mục
ĐG
AB.11313 Đào móng cơng trình, đào móng băng rộng <=3m, sâu <=1m, đất cấp III AB.25112 Đào đất móng bằng máy đào =0.8m3,
đất cấp II
AB.11443 Đào móng cột trụ, ố kiểm tra rộng >1m, sâu >1m, đất cấp III AB.66141 Đắp đất nền móng trình độ chặt u K=0,85 bằng đầm cọc ……… …………………….. TC
Phụ lục 04: Bảng phân bổ tiền lƣơng Từ ngày 01/10/2013 đến ngày
31/12/2013 Cơng trình: Khách sạn Bơng sen vàng – Thị xã Cửa Lị Hạng mục: Móng nhà TK NỢ 622:MN 622:MN 623:MN 627:MN Tổng cộng Kế tốn trƣởng
(Nguồn Phịng tài chính kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung)
Phụ lục 05: Bảng phân bổ khấu hao Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013
Công trình: Khách sạn Bơng sen vàng – Thị xã Cửa Lị Hạng mục: Móng nhà
TK Nợ 627:MN 623:MN 642 623:MN 627:MN 627:MN 642 627:MN 623:MN 627:MN Tổng cộng Ngày…tháng…năm… Kế tốn trƣởng Kế toán ghi sổ (Nguồn: Phịng
Phụ lục 06: Bảng phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 TK NỢ 627:MN 642 627:MN 642 627:MN 642 627:MN 642 Tổng cộngng: Kế tốn trƣởng
(Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn Cơng ty CP Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung)
Phụ lục 07: BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT Từ ngày 01/01/2013 đến ngày
31/12/2013 Cơng trình: Khách sạn Bơng sen vàng - Thị xã Cửa Lị Hạng mục: Móng nhà Yếu tố chi phí I. Chi phí trực tiếp: 1. Chi phí vật liệu: - Vật liệu chính - Vật liệu phụ
2. Chi phí nhân cơng: - Phải trả CBCNV
- Phải trả lao động thuê ngoài 3. Chi phí máy thi cơng: - Nhiên liệu
- Khấu hao TSCĐ
- Tiền lƣơng cơng nhân điều khiển máy
II. Chi phí chung:
- Khấu hao TSCĐ
- Tiền lƣơng nhân viên quản lý đội thi công - Phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ
Tổng cộng:
Phụ lục 08: BÁO CÁO CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013
Yếu tố chi phí
1. Lƣơng nhân viên quản lý
2. Khâu hao TSCĐ
3. Chi phí dịch vụ mua ngồi
4. Chi phí khác bằng tiền 5. Phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - KPCĐ - BHXH - BHYT - BHTN Tổng cộng
(Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn Cơng ty CP Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung)