31/12/2013 Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng trình: Khách sạn
Bơng sen vàng – Thị xã Cửa Lị Hạng mục: Móng nhà Chứng từ Số Ngày 124J/15 05/07 135k/12 08/07 156L/12 03/08 …….. ……. 09 31/12 Ngày…tháng…năm…
Kế toán trƣởng Kế toán ghi sổ
( Nguồn Phịng Tài chính kế tốn Cơng ty CP Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung)
Cơng trình Khách sạn Bơng sen vàng – thi xã Cửa Lị là một cơng trình làm mới hồn tồn nằm trên nền đất yếu lại có cát chảy, phần thi cơng cơ bản chủ yếu bằng máy đào đất đá làm móng nên cơ cấu chi phí vật liệu trong giá thành cơng trình chỉ chiếm 60%. Đây là khoản chi phí cơ bản cấu thành sản phẩm và chất lƣợng cơng trình. Theo qui định xây dựng cơ bản hiện hành trong tính tốn thiết kế và dự tốn, chất lƣợng cơng trình sẽ bị ảnh hƣởng nếu khối lƣợng vật tƣ vật liệu không đƣợc đƣa đầy đủ vào cơng trình, do đó các loại vật liệu đầu vào sẽ đƣợc chủ đầu tƣ kiểm soát và theo dõi chặt chẽ thông
qua các tổ chức tƣ vấn giám sát độc lập. Vì vậy, để thực hiện quản lý chi phí đúng nhƣ kế hoạch đã đặt ra cơng ty phải kiểm sốt thơng qua các định mức sử dụng vật liệu thực tế, tính tốn chính xác chặt chẽ khối lƣợng, chất lƣợng vật tƣ đầu vào không để tăng, giảm vƣợt quá khối lƣợng vật tƣ thiết kế. Chi phí nguyên vật liệu chỉ đƣợc tiết kiệm thông qua các khối lƣợng nguyên vật liệu hao hụt mà nhà nƣớc đã qui định. Nếu doanh nghiệp sử dụng quá khối lƣợng vật liệu u cầu khơng những khơng tiết kiệm đƣợc chi phí, mà cịn làm tăng giá thành cơng trình.
Trong q trình thi cơng để thực hiện hạng mục công việc đúng yêu cầu chất lƣợng theo thiết kế và sử dụng khối lƣợng vật liệu phòng vật tƣ đã cung cấp, ĐVTC cần phải sử dụng vật liệu theo đúng định mức nhà nƣớc qui định, khối lƣợng vật liệu không phát sinh tăng nếu ĐVTC đúng định mức nhà nƣớc quy định và giảm đƣợc khối lƣợng vật liệu nếu có phƣơng án tổ chức thi cơng phù hợp thực tế trong q trình thi cơng. Trong q trình thực tế thi cơng cơng trình ĐVTC đã sử dụng khối lƣợng vật liệu đúng kế hoạch dự toán nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức nhà nƣớc nên khối lƣợng tăng giảm không đáng kể, nhƣng công ty đã tận dụng đƣợc nguồn đá và cát tại địa phƣơng nên giảm giá đá các loại và cát so với giá mua trong dự toán .
3.2.3.2.Thực hiện quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp của Công ty CP Tƣ vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung bao gồm toàn bộ tiền lƣơng và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp ở các đơn vị sản xuất. Nhân công trực tiếp ở các đội thi công bao gồm công nhân trong biên chế và cơng nhân lao động th ngồi. Tuỳ thuộc vào nhu cầu về thi công của từng cơng trình trong từng thời kỳ mà cơng ty tiến hành ký hợp đồng ngắn hạn theo thời vụ, công việc với số lƣợng công nhân phù hợp. Căn cứ vào "Bảng chấm công" thực tế làm việc ở các đội thi cơng làm căn cứ tính lƣơng. Hàng ngày, tổ trƣởng sản xuất ở các đội thực hiện theo dõi và chấm công vào bảng chấm
công. Ở cơng ty áp dụng 2 hình thức tiền lƣơng: Hình thức tiền lƣơng sản phẩm áp dụng đối với cơng nhân trực tiếp thi cơng, hình thức tiền lƣơng thời gian áp dụng đối với nhân viên quản lý đội, quản lý công ty. Cuối mỗi quý, căn cứ vào số liệu do các đội thi công gửi lên về khối lƣợng cơng việc hồn thành, kế toán thanh tốn sẽ lập Bảng phân bổ tiền lƣơng cho cơng nhân trực tiếp thi cơng theo từng cơng trình cụ thể (Theo phụ lục 04), căn cứ vào đó tiến hành phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh trong kỳ vào Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp (Bảng 3.4).